Как сделать таблицу в Ворде: 6 способов - «Эксплуатация»

Рассказываем, как вставить таблицу в Word, нарисовать ее или конвертировать из Excel. 1 Вставить таблицу с помощью превью Самый простой метод, с помощью которого можно сделать небольшую таблицу с разным количеством ячеек: максимум может быть 10 столбцов и 8 строк. Все дальнейшие скриншоты сделаны в MS Word 2010 — инструкции для более ранних или новых версий практически не отличаются. Перейдите к главному меню и откройте вкладку «Вставка». Кликните по иконке «Таблица» и в поле «Вставка таблицы» выберете необходимый размер элемента. Чтобы таблица появилась в документе, надо кликнуть левой кнопкой мыши по ее превью из предыдущего шага. Далее можно добавлять или удалять столбцы с помощью ПКМ и выбора соответствующего пункта меню. 2 Нарисовать таблицу Способ менее удобный для создания целых таблиц, но хорошо подходящий для их редактирования и разделения ячеек. Например, с помощью рисования можно сделать поля, разделенные по диагонали. Чтобы нарисовать таблицу в Ворде, перейдите к одноименному разделу во вкладке «Таблица». Курсор превратится в карандаш. Первым действием необходимо нарисовать внешние границы, а далее поделить внутреннее пространство на строки и столбцы. Редактировать поле можно с помощью конструктора таблиц, который откроется в новой вкладке в верхнем меню. Здесь вы также найдете инструмент «Ластик» для удаления линий. 3 Создать таблицу с заданным количеством строк и столбцов Метод отлично подойдет для вставки больших таблиц, которые будет долго рисовать. Во вкладке «Вставка» выберите инонку «Таблица» и раздел «Вставить таблицу». В появившемся окне задайте необходимое количество строк и столбцов, а также их ширину. Нажмите ОК. 4 Вставить из Excel Текстовый редактор Word также позволяет работать с таблицами из Excel: все-таки у программ один и тот же создатель — Microsoft. Чтобы вставить таблицу Эксель в Ворд, надо выбрать одноименную кнопку во вкладке — «Таблица Excel». После вставки в документе появится новое поле с ячейками. С помощью мышки его можно растянуть до нужного размера. Функционально эта таблица будет аналогична тем, что можно создать в Excel. Также над главным меню Word появится новая строка с функциями таблицы: в ней можно открыть редактор формул и команд, настроить внешний вид и так далее. Если вам интересно, наоборот, как в Экселе вставить таблицу из Ворд — то довольно просто: с помощью специальной вставки «Как документ Microsoft Word» или через сочетание клавиш Ctrl V. 5 Вставить готовый шаблон В приложении Word есть так называемые экспресс-таблицы, которые можно вставить с помощью той же вкладки, выбрав одноименный пункт. Это календари и списки с готовым оформлением, которые помогут заполнить отчет или сделать иную рабочую документацию, просто подставив свои данные в уже нарисованную таблицу. 6 Преобразовать текст в таблицу Если при создании документа или вставке информации из другого файла вы вдруг решили, что хотите оформить текст в виде таблице, то можете преобразовать его с помощью соответствующей функции. Выделите текст и откройте меню «Преобразовать в таблицу» — оно находится все в той же вкладке «Вставка» — «Таблица». Выберите количество строк и столбцов, а также разделитель в новой таблице. Чтобы Word правильно определил число задуманных вами ячеек, предварительно разделите текст с помощью табуляции (кнопка Tab). Иначе распределять часть данных придется вручную.