Инструкция по охране труда для юриста в школе

Содержание статьи:

Охрана труда юриста.

Любой офисный служащий, в том числе и специалист юридического профиля, при найме на работу проходит обязательный инструктаж, затрагивающий вопросы безопасности труда. Вслед за разъяснением основных норм и правил поведения и эксплуатации электрооборудования, сотрудник должен пройти стажировку. Она позволяет проверить степень усвоения работником новых знаний и способность применения их на практике.

Повторный инструктаж необходимо проводить как минимум 2 раза в год.

Во время работы юрист обязуется соблюдать следующие правила безопасности:

— выполнять исключительно те задачи, которые перечислены в его должностной инструкции;

— соблюдать правила использования электроприборов: факсы, компьютерное оборудование и т.д. В частности, прежде чем приступать к выполнению должностных обязанностей, важно проверить исправность данного оборудования. Не допускается установка на провода электроприборов тяжелых предметов, расположение их возле радиаторов отопительной системы и т.д.;

— во избежание общефизической утомляемости и развития заболеваний, связанных с нарушением зрения, при работе с компьютерной техникой необходимо раз в 2 часа устраивать перерыв, длительность которого может равняться 10-15 минутам;

— не менее важно соблюдать основные правила перемещения по территории организации. В частности, следует пользоваться установленными проходами, не перекрывая и не загромождая их.

При возникновении аварийных ситуаций юристы обязуются соблюдать следующие указания:

— оповестить о возникшей опасности других работников;

— при обнаружении очага возгорания необходимо поставить в известность сотрудников пожарной части;

— в случае травмирования или проявления любых признаков недомогания необходимо обратиться к медицинскому работнику (для получения неотложной помощи), предварительно поставив в известность непосредственное начальство;

— при возникновении любых ситуаций, представляющих опасность для жизни — необходимо покинуть опасную зону.

По завершении работы юрист должен выполнить следующие действия:

— привести в порядок рабочее место;

— отключить все электроприборы и проверить общее противопожарное состояние кабинета.

www.znakcomplect.ru

Охрана труда в образовательном учреждении — документы об охране

Статья 28 пункт 16(3) Закона РФ «Об образовании» предписывает соблюдение норм и правил охраны труда в образовательных учреждениях. Положения данного закона должны исполняться руководителями образовательных учреждений.

Термин «охрана труда» близок к определению «безопасность жизнедеятельности». Несоблюдение данных правил является нарушением Трудового кодекса РФ, поскольку безопасность жизни, сохранение здоровья учащихся и сотрудников в школе в процессе обучения, работы и организованного отдыха является приоритетным направлением деятельности образовательных учреждений.

Основные положения инструкции по охране труда в школе

Составляющей частью по охране труда является наличие и соблюдение всех законодательных норм.

Документы об охране:

  • Устав учреждения;
  • Обязанности сотрудников, в зависимости от занимаемой должности;
  • Приказы о назначение лиц, которые несут ответственность за защищенность в учреждении;
  • Планируемые на год мероприятия по противопожарной безопасности;
  • Журналы инструктажей;
  • Журнал для регистрации несчастных случаев.

Инструкция по охране труда – это нормативный акт, в котором установлен перечень требований по ее соблюдению, а также по технике безопасности в период работы в производственных помещениях, мастерских, на территории, прилегающей к школе.

Данные инструкции разрабатывают:

  • для сотрудников, отдельно по видам работ и профессиям;
  • для воспитанников по безопасности учебной деятельности.

Утверждает данную инструкцию руководитель школы. Учителя и ученики инструктаж проходят ежегодно.

Документы, на которые необходимо опираться при составлении инструкции в школе:

  • санитарные и гигиенические нормы;
  • строительные нормативы;
  • технологическая документация образовательного учреждения.

Содержание инструкции для персонала по разделам:

  • Общие для всех требования, касающиеся безопасности в школе;
  • Не опасное начало трудового дня;
  • Требования соблюдения безопасности в период всего рабочего времени;
  • Поведение во внештатных ситуациях;
  • Безопасное окончание работы.

Как часто надо проводить вводный инструктаж по охране труда?

Вводный инструктаж проходят лица, вновь устраивающиеся на работу, а также сотрудники, устроенные по совместительству. Студенты и учащиеся, которые прибывают на практику, также проходят данный вид инструктажа. Ученики ставят подпись о том, что прошли вводный инструктаж перед выполнением работ в лабораториях.

В каждой школе заводят журнал регистрации, куда вносят данные о времени, месте и содержании инструктажа. Запись также делается в документе сотрудника, который устроился на работу, с обязательной его подписью.

Инструктаж проводится специалистом, отвечающим за охрану труда. На больших предприятиях в проведении инструктажа могут участвовать специалисты пожарной и медицинской службы.

Документы по охране труда в школе с образцами 2018

Образцы документов можно скачать далее:

Инструкция для инспектора по кадрам

Инструкцию подписывает руководитель организации, предварительно согласовав ее основные положения с руководителем профсоюзной организации. Она содержит общие правила, касающиеся охраны труда(до начала рабочего дня, в период работы, по окончании), а также порядок действий во внештатных ситуациях.

Инструкция о мерах пожарной безопасности

Определяет следующие нормы и правила:

  • Содержание прилегающей территории, всего здания и отдельных помещений;
  • Какие должны быть в наличии первичные средства пожаротушения;
  • Установка пожарной автоматики;
  • Какие действия необходимо предпринимать при возникновении пожара;
  • Пожарная защита для различных помещений;
  • Противопожарные меры при проведении различных мероприятий.

Должностная инструкция специалиста по охране труда

Определяет должностные обязанности лица, отвечающего за безопасный труд. В ней содержатся квалификационные требования к специалисту, а также его права и мера ответственности в случае невыполнения данных положений.

Должностные обязанности учителей в школе

Должностными обязанностями учителей в школе, помимо образовательных, регламентируется охрана труда и техника безопасности в школе нормативные документы по ее соблюдению:

  • Выполнение приказов по соблюдению противопожарной безопасности;
  • Безопасная организация учебного процесса;
  • Оказание доврачебной помощи в случае необходимости, извещение руководства о несчастном случае;
  • Инструктаж, связанный с безопасностью во время учебной деятельности, воспитательных мероприятий;
  • Изучение обучающимися правил дорожного движения и поведения в быту;
  • Контроль за соблюдением данных правил.

Важность соблюдения правил по охране труда

Безопасность жизни и здоровье сотрудников – главные ценности, а потому, независимо от размера зарплаты и производительности предприятия, нельзя пренебрегать правилами безопасной работы, в которых четко прописаны нормы поведения на производстве для предотвращения угрозы здоровью сотрудников.

Соблюдение данных требований повышает дисциплинированность работников, снижает производственный травматизм, уменьшает количество внештатных ситуаций.

classomsk.com

Охрана труда в образовательном учреждении — документы об охране

Статья 28 пункт 16(3) Закона РФ «Об образовании» предписывает соблюдение норм и правил охраны труда в образовательных учреждениях. Положения данного закона должны исполняться руководителями образовательных учреждений.

Термин «охрана труда» близок к определению «безопасность жизнедеятельности». Несоблюдение данных правил является нарушением Трудового кодекса РФ, поскольку безопасность жизни, сохранение здоровья учащихся и сотрудников в школе в процессе обучения, работы и организованного отдыха является приоритетным направлением деятельности образовательных учреждений.

Основные положения инструкции по охране труда в школе

Составляющей частью по охране труда является наличие и соблюдение всех законодательных норм.

Документы об охране:

  • Устав учреждения;
  • Обязанности сотрудников, в зависимости от занимаемой должности;
  • Приказы о назначение лиц, которые несут ответственность за защищенность в учреждении;
  • Планируемые на год мероприятия по противопожарной безопасности;
  • Журналы инструктажей;
  • Журнал для регистрации несчастных случаев.

Инструкция по охране труда – это нормативный акт, в котором установлен перечень требований по ее соблюдению, а также по технике безопасности в период работы в производственных помещениях, мастерских, на территории, прилегающей к школе.

Данные инструкции разрабатывают:

  • для сотрудников, отдельно по видам работ и профессиям;
  • для воспитанников по безопасности учебной деятельности.

Утверждает данную инструкцию руководитель школы. Учителя и ученики инструктаж проходят ежегодно.

Документы, на которые необходимо опираться при составлении инструкции в школе:

  • санитарные и гигиенические нормы;
  • строительные нормативы;
  • технологическая документация образовательного учреждения.

Содержание инструкции для персонала по разделам:

  • Общие для всех требования, касающиеся безопасности в школе;
  • Не опасное начало трудового дня;
  • Требования соблюдения безопасности в период всего рабочего времени;
  • Поведение во внештатных ситуациях;
  • Безопасное окончание работы.

Как часто надо проводить вводный инструктаж по охране труда?

Вводный инструктаж проходят лица, вновь устраивающиеся на работу, а также сотрудники, устроенные по совместительству. Студенты и учащиеся, которые прибывают на практику, также проходят данный вид инструктажа. Ученики ставят подпись о том, что прошли вводный инструктаж перед выполнением работ в лабораториях.

В каждой школе заводят журнал регистрации, куда вносят данные о времени, месте и содержании инструктажа. Запись также делается в документе сотрудника, который устроился на работу, с обязательной его подписью.

Инструктаж проводится специалистом, отвечающим за охрану труда. На больших предприятиях в проведении инструктажа могут участвовать специалисты пожарной и медицинской службы.

Документы по охране труда в школе с образцами 2018

Образцы документов можно скачать далее:

Инструкция для инспектора по кадрам

Инструкцию подписывает руководитель организации, предварительно согласовав ее основные положения с руководителем профсоюзной организации. Она содержит общие правила, касающиеся охраны труда(до начала рабочего дня, в период работы, по окончании), а также порядок действий во внештатных ситуациях.

Инструкция о мерах пожарной безопасности

Определяет следующие нормы и правила:

  • Содержание прилегающей территории, всего здания и отдельных помещений;
  • Какие должны быть в наличии первичные средства пожаротушения;
  • Установка пожарной автоматики;
  • Какие действия необходимо предпринимать при возникновении пожара;
  • Пожарная защита для различных помещений;
  • Противопожарные меры при проведении различных мероприятий.

Должностная инструкция специалиста по охране труда

Определяет должностные обязанности лица, отвечающего за безопасный труд. В ней содержатся квалификационные требования к специалисту, а также его права и мера ответственности в случае невыполнения данных положений.

Должностные обязанности учителей в школе

Должностными обязанностями учителей в школе, помимо образовательных, регламентируется охрана труда и техника безопасности в школе нормативные документы по ее соблюдению:

  • Выполнение приказов по соблюдению противопожарной безопасности;
  • Безопасная организация учебного процесса;
  • Оказание доврачебной помощи в случае необходимости, извещение руководства о несчастном случае;
  • Инструктаж, связанный с безопасностью во время учебной деятельности, воспитательных мероприятий;
  • Изучение обучающимися правил дорожного движения и поведения в быту;
  • Контроль за соблюдением данных правил.

Важность соблюдения правил по охране труда

Безопасность жизни и здоровье сотрудников – главные ценности, а потому, независимо от размера зарплаты и производительности предприятия, нельзя пренебрегать правилами безопасной работы, в которых четко прописаны нормы поведения на производстве для предотвращения угрозы здоровью сотрудников.

Соблюдение данных требований повышает дисциплинированность работников, снижает производственный травматизм, уменьшает количество внештатных ситуаций.

classomsk.com

Инструкция по охране труда для офисных работников

Статьи по теме

Сухой воздух, шум, пыль и нервное напряжение — опасности, от которых не застрахованы даже сотрудники уютных офисов. Расскажем, зачем нужна инструкция по охране труда для офисных работников-2017, и научим правильно ее составлять.

Из статьи вы узнаете:

Организация охраны труда (ОТ) на производстве — непростая и вместе с тем неотъемлемая обязанность каждого работодателя. Недостаточно просто создать рабочие места, нужно еще и сделать их их максимально безопасными для персонала. С точки зрения производственной безопасности офисные кабинеты представляют собой весьма спокойное и комфортабельное пространство, лишенное тех вредных и опасных факторов, с которыми приходится сталкиваться сотрудникам промышленных цехов, лабораторий, электростанций или строительных площадок. Но островком безопасности офис кажется лишь на первый взгляд.

Подробнее об инструкциях по охране труда для офисных работников читайте в статьях:

Даже современное, хорошо оборудованное офисное здание со свежим ремонтом нельзя считать абсолютно безопасным. Более того, основной вред может исходить от оборудования, привычно используемого в повседневной работе и не вызывающего особых подозрений. И в самом деле, разве можно сравнивать обычный компьютер с высокомощной электроустановкой, рентген-аппаратом или доменной печью? Конечно же, нет. Степень опасности, которую он представляет, на порядок ниже. Именно поэтому и работодатели, и сами работники нередко игнорируют правила охраны труда, считая разработку и соблюдение инструкций по ОТ в офисе пустой тратой ресурсов.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по охране труда «под ключ» с уникальным набором обязательных образцов от Системы Кадры.

Скачайте документы по теме:

Между тем, неправильно оборудованное рабочее место способно стать причиной развития серьезных профессиональных заболеваний у офисных работников. А действующие законодательные нормы предусматривают административную ответственность для работодателя за отсутствие на предприятии должным образом оформленных инструкций и регулярных обучающих мероприятий по ОТ.

Вредные производственные факторы в условиях офиса

Актуальный порядок выявления и оценки вредных (опасных) производственных факторов закреплен федеральным законом №426-ФЗ от 28.12.2013г. («О специальной оценке условий труда»). Перечень факторов, способных оказать негативное воздействие на физическое и психическое здоровье работников, приводится в ст.13 закона №426-ФЗ. Даже беглого знакомства с перечнем достаточно, чтобы выделить как минимум семь явлений, с которыми приходится сталкиваться подавляющему большинству офисных работников:

  • электромагнитное излучение от компьютеров и другой офисной техники;
  • недостаточная или чрезмерная освещенность рабочих поверхностей, отсутствие или недостаток естественного освещения;
  • неблагоприятный микроклимат в помещении (неоптимальный температурный режим, низкий уровень влажности и запыленность воздуха);
  • повышенная напряженность или монотонность рабочего процесса;
  • нервно-эмоциональные перегрузки;
  • зрительное напряжение (при работе с документами, за компьютером и т. д.);
  • повышенные статические нагрузки на опорно-двигательный аппарат.

Степень выраженности каждого фактора напрямую зависит от условий на конкретном рабочем месте. По статистике, чаще всего офисные работник жалуются на зрительное напряжение, поскольку вынуждены по несколько часов подряд проводить за монитором.

Известно, что при работе в таком режиме более четырех часов в день резко возрастает риск расстройства органов зрения. А если к этому добавить нервно-эмоциональное напряжение, вызванное дефицитом времени, плотной загрузкой по работе и необходимостью обрабатывать большой объем информации, вероятность развития хронических профзаболеваний значительно повышается.

Боли в шее и спине, снижение зрения и так называемые «травмы повторяющихся нагрузок», возникающие в силу постоянного повторения мелких стереотипных движений — лишь малая толика проблем, которыми чревато несоблюдение техники безопасности при работе в офисе. В идеале нужно создать такой режим, при котором персонал будет тратить не более 50% рабочего времени на взаимодействие с компьютером. Если у работодателя нет такой возможности, следует поступать в соответствии с п.13.1 СанПиН 2.2.2/2.2.1340-03, обеспечивая сотрудникам предварительные и регулярные медосмотры за счет компании.

Open space

Работа в офисах формата open space, когда в одном большом помещении оборудуются рабочие места для нескольких десятков сотрудников — еще одно обстоятельство, способное оказывать негативное влияние на самочувствие человека. И, к сожалению, часто упускаемое из виду работодателями. Действующие санитарные правила не ограничивают число людей, работающих в одном помещении, но зато нормируют количество единиц техники и выдвигают определенные требования к метражу.

Так, нужно выделить не менее 4,5м² на каждое рабочее место, оборудованное монитором с плоским экраном. Для административного и технического персонала, не использующего в работе компьютеры, создаются рабочие места площадью не менее 4м². Если речь идет о кабинетах конструкторского или диспетчерского бюро, метраж увеличивается до 6м² и 4,5м² соответственно.

Важно: имеет значение и уровень шума. Максимальная допустимая норма варьируется в пределах 50-65дБА (в зависимости от назначения производственного помещения и виды выполняемой персоналом работы).

Чтобы выявить реальные риски, которым подвергаются сотрудники, нужно провести спецоценку — обязательную даже для комфортабельного офиса процедуру. Подробнее об этом читайте в заметках «Что включает в себя специальная оценка условий труда» и «Как оформляют итоги специальной оценки условий труда». Если вашу компанию в скором времени ожидает перемещение в другое здание или помещение, рекомендуем ознакомиться со статьей «Нужно ли проводить спецоценку при переезде организации в другой офис?».

Охрана труда в офисе: основные требования и принципы

Каким бы ни было предприятие — крупным или малым, бюджетным или коммерческим — его нормальное функционирование возможно только при грамотном и ответственном подходе к производственной безопасности.

Согласно ч.1 и 2 ст.212 ТК РФ, а также ч.2 ст.22 ТК РФ, работодатель отвечает за:

  1. безопасность персонала при эксплуатации зданий (в том числе офисных);
  2. исправность и безопасность применяемого в работе оборудования (даже если речь идет об обычном компьютере), мебели, инструментов;
  3. создание и эффективное функционирование системы охраны труда на производстве;
  4. создание безопасного режима труда и отдыха, соответствующего требованиям трудового законодательства;
  5. обучение безопасным техникам и приемам выполнения работ, а также оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве (в форме инструктажей, семинаров, стажировок, экзаменов и проверок);
  6. недопущение к работе сотрудников, не прошедших обучение и проверку знаний по ОТ в установленном порядке;
  7. проведение спецоценки условий труда на каждом рабочем месте;
  8. разработку и наличие локальной документации по охране труда.

Инспектор ГИТ, посещая организацию в рамках плановой или внеплановой проверки, вправе в любой момент запросить для ознакомления документы, связанные с охраной труда — инструкции, программы обучения, журналы инструктажей по технике безопасности и т.д. Детали — в статье «Журналы, которые проверит инспектор. Как оформить подписи и решить другие вопросы».

Инструкция по охране труда для офисных работников на 2017 год

Необходимость разработки инструкций по ОТ для персонала закреплена ст.212 ТК РФ. Типовая инструкция по охране труда для работников офиса в 2017 году представляет собой сводный документ, в котором собраны основные правила поведения на рабочих местах. Соблюдая эти правила, сотрудники смогут выполнять производственные задачи не только эффективно, но и безопасно для себя и окружающих (коллег, посетителей). Инструкция по охране труда для офисных работников применяется при проведении различных инструктажей и в ходе проверки знаний персонала в области ОТ.

Как разрабатывается и утверждается инструкция по охране труда для офисных работников

Инструкция по охране труда для офисных работников составляется с учетом требований ТОИ Р-45-084-01 («Типовая инструкция по охране труда при работе на ПК»), ТИ РО 29-001-009-02 («Типовая инструкция по охране труда при работе на копировально-множительном оборудовании»), а также действующих на момент разработки документа санитарно-эпидемиологических правил и нормативов.

Принимаются во внимание положения межотраслевых и отраслевых соглашений, локальных нормативных актов, коллективного и трудового договора. Советуем ознакомиться с полезной статьей «Как прописать условия труда на рабочем месте в 2017 году: семь формулировок»: вы узнаете, как правильно отразить в трудовом договоре характеристики рабочего места по результатам проведенной работодателем спецоценки или аттестации.

Разработка инструкции обычно поручается специалисту по охране труда. К составлению инструкций для конкретного отдела рекомендуется привлекать его руководителя или ведущего сотрудника. По мере необходимости проводятся консультации с представителями аварийной, медицинской и других профильных служб предприятия. Чтобы дать ход процедуре, работодатель издает специальный приказ, в котором указываются сроки разработки инструкций по ОТ и сведения о должностном лице, на которого возлагается ответственность за их подготовку.

Приказ о разработке инструкций по охране труда

Готовый проект инструкции рассматривается руководством компании. Документ вводится в действие приказом генерального директора и доводится до сведения сотрудников.

Если работодатель ведет журнал учета инструкций (см. «Методические рекомендации» Минтруда РФ от 13.05.2004г.), в нем обязательно делается соответствующая запись.

Инструкции пересматриваются и модернизируются по мере необходимости, но не реже, чем раз в пять лет. Срок действия обязательно указывается в самой инструкции. Если в течение пяти лет, прошедших с момента утверждения документа, условия труда в офисе не изменились, инструкция продлевается.

Но в некоторых случаях может потребоваться досрочный пересмотр. Причиной досрочного пересмотра инструкций по ОТ служит:

  • изменение межотраслевых или отраслевых норм, правил, инструкций по ОТ;
  • изменение условий труда, внедрение новой техники;
  • авария или несчастный случай на производстве;
  • требование о пересмотре, предъявленное ГИТ или органами по труду субъектов РФ.

Важно: если на предприятии действует первичная профсоюзная организация или иной орган, представляющий интересы работников, каждая инструкция по охране труда проходит согласование в предусмотренном ст.372 ТК РФ порядке.

Инструкция по охране труда для работников офиса-2017: структура и содержание

Стандартная инструкция по охране труда для офисных работников содержит пять разделов:

  • общие требования по ОТ в офисе;
  • подготовка к работе;
  • обеспечение безопасности при выполнении рабочих задач;
  • действия в случае аварии, пожара и иных ЧП;
  • обеспечение безопасности по завершении работы.

В первом разделе описываются все вредные и опасные факторы, непосредственно влияющие на офисный персонал, а также общие обязанности работников по обеспечению безопасности труда.

Во втором разделе даются алгоритмы подготовки к работе, в третьем — правила обращения с конкретными видами техники и рекомендации по соблюдению режима труда и отдыха. Например, если сотрудники подолгу работают за компьютером, в данный раздел стоит включить пункт о регулярных перерывах и разминке. Здесь же приводится перечень запрещенных действий, результатом которых могут стать электротравмы, профзаболевания и прочие проблемы со здоровьем.

Четвертый раздел посвящен авариям и другим непредвиденным ситуациям. Следует детально прописать правильный порядок действий и способы информирования вышестоящих должностных лиц о чрезвычайных обстоятельствах, схемы эвакуации, способы безопасного устранения факторов риска. В пятом разделе содержатся указания, которые сотрудники должны выполнять каждый раз после завершения рабочего дня (смены) — перед тем, как уйти с работы.

Персонал необходимо ознакомить с инструкцией под роспись. Каждому работнику выдается один экземпляр документа, который в дальнейшем хранится на рабочем месте. Расписываться можно непосредственно в инструкции, для чего в нижней части документа предусматривается отдельное поле, или в специальном журнале.

Ответственность работодателя за отсутствие инструкции по ОТ

Что грозит работодателю, если инструкция по охране труда для работников офиса отсутствует? Если нарушение зафиксировано впервые, инспектор выпишет штраф, предусмотренный ч.1 ст.5. ст.5.27.1 КоАП РФ. Работодателя могут оштрафовать на сумму до 80 000 рублей, а сотрудника, в обязанности которого входит разработка инструкций — на сумму до 5 000 рублей.

Выявление аналогичного нарушения повторно чревато более серьезными мерами ответственности. Предприятие могут оштрафовать на солидную сумму (от 100 000 до 200 000 рублей), а ответственного работника, повторно проигнорировавшего свои должностные обязанности — на сумму до 40 000 рублей.

Важно: к виновным работникам применяется и другая мера воздействия — дисквалификация продолжительностью от 1 года до 3 лет. Данный вид наказания временно лишает должностное лицо права замещать определенные позиции, выполнять те или иные функции.

Чтобы избежать претензий со стороны ГИТ, своевременно проводите ревизию имеющихся на предприятии документов по производственной безопасности, разрабатывая недостающие инструкции и актуализируя устаревшие. Статья «Ошибки в охране труда, за которые спросят с кадровика. Как выявить и исправить» поможет разобраться в теме, подготовиться к визиту инспектора и встретить проверку во всеоружии.

www.kdelo.ru

Инструкция по охране труда для офисных работников

На предприятиях могут возникать разные ситуации, и чтобы не нарушался порядок, требуется соблюдение инструкции по охране труда для офисных работников. Каким должно быть содержание? Как она разрабатывается и утверждается? Как хранится? Ответим на основные вопросы и приведем образец инструкции, который вы сможете скачать бесплатно.

Специфика деятельности офисных работников

Работники часто взаимодействуют с компьютером, ноутбуками, принтерами и прочей оргтехникой. Поскольку электромагнитное излучение негативно влияет на здоровье, законодатель ввел норму: время работы за ПК не должно превышать 50% рабочего времени. Если невозможно создать такой режим труда, раз в полгода работников направляют на медосмотр.

Специфика деятельности заключается и в том, что длительные статистические и эмоциональные нагрузки тоже наносят вред. Не исключается травматизм, ведь при неудачном соприкосновении с поверхностью мебели или оргтехники можно сильно удариться. Чтобы предотвратить влияние таких факторов, разрабатывается инструкция по охране труда для офисных работников.

Краткая характеристика документа

Инструкция по охране труда (ИОТ) – нормативный акт, содержащий правила и требования, которые направлены на сохранение здоровья персонала, выполняющего трудовые обязанности. В состав документа входят организационно-технические, санитарно-гигиенические, правовые меры.

Подчиненным показывают ИОТ при приеме на работу, переводе в другое подразделение, изменении правил безопасности и т. д. Когда проводят инструктирование и выдают рассматриваемый документ, обязательно делают соответствующую запись в специальном журнале. Трудовая инспекция может его проверить в трех случаях:

  1. При проведении плановой или внеплановой проверки;
  2. На предприятии произошло чрезвычайное происшествие;
  3. Компания принимает участие в тендерах.

При составлении ИОТ обязательно учитывается специфика работы. Образец инструкции по охране труда для офисных работников можно скачать бесплатно на нашем сайте.

В инструкцию обычно входят:

  • общие требования (список обязанностей, когда проводится повторный инструктаж, какие производственные факторы могут воздействовать и т. п.);
  • что нужно сделать перед началом работы;
  • требования во время и после окончания трудового дня;
  • как поступать при возникновении чрезвычайных происшествий.

Разработка и утверждение

Законодательство не предусматривает никаких требований по составлению инструкции по охране труда для офисных работников. Поэтому просто опирайтесь на следующие нормативно-правовые акты:

  • Методические рекомендации Минтруда от 17 декабря 2002 г. №80;
  • СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03;
  • СанПиН 2.2.2.1332-03;
  • методические указания МУ 2.2.4.706-98/МУ ОТ РМ 01-98.

При разработке документа желательно привлекать аттестованного специалиста, который разбирается в охране труда в офисе, поскольку документ должен соответствовать требованиям трудового права. Утверждает его руководитель. В дальнейшем нужно ознакомить сотрудников с содержанием (под роспись) и зафиксировать этот факт в соответствующем журнале.

Рекомендации по составлению:

  • назначьте ответственное лицо, которое будет контролировать актуальность инструкции по охране труда в офисе;
  • если в действующем законодательстве произошли изменения, пересматривайте документ;
  • если ваша компания занимается опасными видами деятельности или работает на опасном оборудовании (радиоактивные производства, работа на транспорте), воспользуйтесь типовой инструкцией.

Сколько и где хранится инструкция

Инструкция хранится в службе охраны труда в течении 5 лет, но она должна быть доступной для ознакомления. По истечении этого срока документ пересматривается, при необходимости вносятся правки.

На практике изменения происходят гораздо чаще, поэтому коррекция может понадобиться раньше. Основные причины: изменение межотраслевых норм ОТ, внедрение нового оборудования, анализ чрезвычайных происшествий, наступление профзаболеваний и др.

Если на предприятии отсутствует инструкция по охране труда в офисе, возможно привлечение к ответственности по ст. 5. 27 КоАП. Юридические лица должны заплатить 50000-80000 руб., должностные лица 2000-5000 руб. При повторном нарушении предусмотрены повышенные взыскания, а также остановка деятельности до 90 дней либо дисквалификация до 3 лет, соответственно.

Работодатель вправе самостоятельно решать, что лучше: платить штрафы за отсутствие инструкции по охране труда для офисных работников или провести комплекс мероприятий, направленных на создание благоприятных условий труда. Во втором случае уменьшится вероятность возникновения профзаболеваний, ЧП, повысится производительность труда. А какой вариант предпочитаете вы?

buhguru.com

Смотрите еще:

  • Как получить ходатайство Как написать ходатайство для получения квоты на РВП? Необходимо написать ходатайство от главы факультета в УФМС с целью выделения квоты на РВП иностранной студентке. Как оформить и есть ли шаблон для данного вида ходатайства? 18 […]
  • Приказ 156 минтруда Приказ Минздрава России N 156, Минтруда России N 110 от 20.03.2013 "О признании утратившими силу некоторых приказов Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации" МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ […]
  • Заявление от анны седых Обращения граждан Вы имеете право обратиться в судебный участок с запросом (предложение, заявление, жалоба), который будет зарегистрирован и рассмотрен в соответствии с порядком, установленным законодательством Российской […]
  • Документы для возврата ндфл за лечение Документы для вычета Список документов для оформления вычета Для того чтобы оформить налоговый вычет на лечение Вам понадобятся следующие документы и информация: Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ (скачать ее Вы можете здесь). В […]
  • Фамилии после заключения брака Какие документы и в какой срок необходимо менять после смены фамилии в связи с вступлением в брак? При заключении брака супруги по своему желанию выбирают фамилию одного из них в качестве общей фамилии, либо каждый из супругов […]
  • Пенсия в крыму в 2014 году ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ Подписка на новости Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail. 24 мая 2016 В связи с обращениями граждан по поводу получения пенсии в прежнем размере […]
  • Нотариус а бибирево Первая юридическая консультация метро Бибирево (рядом с метро) телефоны: (8-925) 589-76-92, (8-495) 589-76-92, (8-499) 205-23-10 НАШИ КОНТАКТЫ Адрес: ул. Пришвина, дом 12, корпус 2 Телефон: (8-925) 589-76-92, (8-495) 589-76-92, […]
  • Федеральный закон об оружии ст 2 Федеральный закон от 19 июля 2018 г. N 219-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об оружии" Комментарии Российской Газеты Принят Государственной Думой 10 июля 2018 года Одобрен Советом Федерации 13 июля 2018 года Внести в […]