Варианты приказов

Содержание статьи:

Голосование:

Индексация приказов (варианты)

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Обязательно ли вводить буквенные индексы в нумерации приказов по личному составу о поощрениях, о взысканиях? Можно ли использовать только цифры в обозначении номера приказа по личному составу?

Ю. Щипкова, инспектор ОК АО «Стеле»

Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 27.11.00 № 68, отмечено лишь, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. 4.1.3).

Регистрационные индексы приказов по личному составу отличаются от регистрационных индексов приказов по основной деятельности

Главное, что необходимо учитывать при нумерации приказов по личному составу, — это обязательность отличия их регистрационных индексов от индексов приказов по основной деятельности, которые оформляются секретарской службой. Для приказов по основной деятельности традиционно характерны цифровые индексы (номера), т. е. простая порядковая нумерация (натуральный ряд чисел) — 1, 2, 3, 4, 5. а для приказов по личному составу обычно применяют буквенно-цифровую нумерацию: 1-к, или 1к, или 1л/с и т. п.

Если приказов по личному составу очень много, например в окружной организации, то можно нумеровать все приказы отдельно, по разновидностям, применяя разные буквенные обозначения.

Например, можно использовать обозначения 1п, 2п, Зп. для нумерации приказов о приеме; 1пр, 2пр, Зпр. — о переводе; 1у, 2у, Зу- об увольнении; 1км, 2км, Зкм. -о командировании и т. д.

В небольших организациях, где кадровых приказов образуется немного, не требуется делить приказы по разновидностям. В то же время нумеровать все приказы по личному составу одинаково и подшивать в одно дело не допускается из-за различий в сроках хранения приказов данного вида.

Буквенно-цифровая индексация кадровых приказов не является обязательной и единственно возможной

Приказы должны быть разделены на две части: со сроком хранения 5 лет и 75 лет. Срок хранения 5 лет имеют приказы: о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных и внутрироссийских командировках. Остальные приказы по личному составу хранятся 75 лет. Для приказов с разными сроками хранения должны использоваться различные буквенные обозначения.

В работе можно применять только цифровую индексацию приказов по личному составу, но с обязательным отличием ее от цифровой индексации приказов по основной деятельности.

Например: 1/1, 2/1, 3/1. — кадровые приказы со сроком сроком хранения 75 лет;1/2, 2/2, 3/2 …- кадровые приказы со сроком хранения 5 лет.

Постановлением Госстандарта России от 26.08.01 № 352-СТ отменено постановление Госстандарта России от 31.07.97 № 273 «О принятии и введении в действие ГОСТ Р 630-97 » Унифицированные системы документации. «» и последующие изменения к нему. Чем теперь руководствоваться при оформлении документации?

До утверждения Госстандартом России нового ГОСТа на организационно-распорядительную документацию (ОРД) и регистрации его в Минюсте России при оформлении служебной документации следует пользоваться Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Федеральной архивной службой России 27.11.00. Инструкция содержит основные требования к бланкам документов, составу реквизитов и их оформлению. Помимо правил оформления документов, здесь рассмотрены вопросы технологии их обработки и порядок хранения.

При подготовке организационно-распорядительных документов необходимо также использовать альбом унифицированных форм ОРД, подготовленный специалистами ВНИИДАД в 1993 г.

kadrovik-info.ru

Приказ об отмене приказа-2018: варианты оформления

Статьи по теме

Приказ об отмене приказа аннулирует решение, принятое ранее. В статье дается пошаговая инструкция оформления данного документа.

Из статьи вы узнаете:

Ранее принятое решение или отдельный пункт документа отменяют специальным приказом или распоряжением. Оба документа относятся к категории внутренних деловых бумаг.

Если приказ касается одного человека, он называется простым, если нескольких — сложным. В последнем случае в тексте содержится перечень работников.

Зачем нужен приказ об отмене приказа

Деловая бумага, о которой идет речь, используется в тех случаях, когда событие еще не наступило. Работник еще не ушел в отпуск, не уехал в командировку, не уволился или, наоборот, не приступил к работе. По каким-то причинам отпуск отменили, командировку перенесли, увольнение отложили, а на работу решили не брать. В таких случаях издается приказ об отмене приказа. В этом его отличие от аннулирования трудового договора или отзыва из отпуска. В последних случаях событие уже произошло — на работу приняли, отпуск начался.

Возможные основания

Для отмены ранее принятого решения необходимы веские причины:

  1. Изменились законодательные или нормативные акты, связанные с работой компании.
  2. Изменились условия работы: время, место и обязанности.
  3. Возникли физические препятствия для выполнения трудовых функций.
  4. Суд принял решение.
  5. Изменились паспортные данные сотрудника, которые были указаны в предыдущем акте.

Руководитель отдела составляет служебную записку (или заявление об отмене приказа). В ней он указывает факты и вариант решения проблемы. Если впоследствии возникнут вопросы, эта служебная записка поможет их решить.

Подробнее о составлении распорядительных документов читайте в статье «Приказ без ошибок».

Кто составляет приказ об отмене приказа

Работники отдела кадров составляют приказы по личному составу. Секретарь — приказы по общей деятельности. Если бумага касается судебных решений, прибегают к помощи юридического консультанта. Главный бухгалтер участвует в составлении документов, связанных с финансовыми вопросами.

Порядок составления приказа об отмене приказа

Требования закона

Приказ отменяется двумя способами: отдельным распоряжением или специальный подпунктом в том документе, который вносит изменения в текст. По закону оба варианта равноценны, поэтому все зависит от ситуации.

Ситуация № 1.

Сотрудник был уволен. Для восстановления его на работе достаточно написать приказ об отмене приказа об увольнении (ст. 106 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).

Ситуация № 2.

В отдельный пункт приказа организации нужно внести изменения. Издается новый — о внесении изменений, а отдельным пунктом в нем отменяется предыдущий акт.

Последовательность действий

  1. Руководитель отдела составляет служебную записку на имя генерального директора. В ней он дает основания отмены решения, принятого ранее. К записке прикладываются документы, подтверждающие факты.
  2. Генеральный директор ставит на записке свою резолюцию и назначает ответственного за исполнение.
  3. Секретарь составляет приказ об отмене ранее изданного приказа.

Форма приказа

Форма документа включает следующие пункты:

  • Реквизиты организации.
  • Дата регистрации.
  • Табельный номер.
  • Причины отмены.
  • Дата вступления в силу.
  • Ссылка на служебную записку.
  • Действия, которые отменяются, номер и дата приказа.
  • ФИО и должности сотрудников, которые будут контролировать исполнение.
  • Перечень сотрудников, которые должны ознакомиться с текстом.
  • Визы работников и их расшифровка.

Как и ранее, в 2018 году при составлении подобных бумаг руководствуются ГОСТом Р6.30-2003 и Трудовым кодексом, а также инструкциями по делопроизводству, принятыми в организации.

Текст начинается со стандартной фразы «Признать утратившим силу. »

Если отменяются конкретные пункты, то их указывают точно так, как в предыдущем документе.

Далее излагают обстоятельства, в силу которых отменяется ранее принятое решение или отдельные пункты документа.

Следующий абзац — желательная дата отмены предыдущего документа. Иногда этот пункт пропускают. В таком случае приказ аннулируется в момент утверждения акта о его отмене.

Если приказ не действовал вообще, то отменяющий документ начинают со слов «Отменить приказ. ». Потом указывают номер, дату и название акта, подлежащего отмене.

Дополнительные сведения о порядке оформления документации вы найдете в статье «Приказы по основной деятельности».

Регистрация приказа

Приказу присваивают табельный номер и дату. После этого его регистрируют в специальном журнале. Руководитель подписывает документ. Бухгалтерия, отдел кадров и другие отделы фирмы получают копии этой бумаги. Копия нужна в том случае, если отмена ранее принятого решения влияет на перерасчет зарплаты, график отпусков, табель учета рабочего времени и аннулирование трудового договора.

Журнал регистрации этих документов состоит из следующих граф:

  1. название бумаги;
  2. ФИО ответственных за исполнение и контроль;
  3. подписи этих лиц.

Секретарь подшивает документ в папку, в которой хранятся аналогичные бумаги. Он хранится 5 лет, а потом сдается в архив.

  1. Ранее принятое решение или отдельный пункт документа отменяют специальным приказом или распоряжением.
  2. Приказ об отмене приказа используется в тех случаях, когда событие еще не наступило.
  3. Для отмены ранее принятого решения необходимы веские причины.
  4. Работники отдела кадров составляют приказы по личному составу. Секретарь — приказы по общей деятельности.
  5. Приказ отменяется двумя способами: отдельным распоряжением или специальный подпунктом в том документе, который вносит изменения в текст.
  6. Приказу присваивают табельный номер и дату. После этого его регистрируют в специальном журнале.
  7. Приказ хранится 5 лет, а потом сдается в архив.

Примеры составления документа

Далее приводится еще один образец. Обратите внимание, что во втором пункте отменяется действие предыдущего решения. В зависимости от ситуации данный пункт может отсутствовать.

www.sekretariat.ru

Пример приказа по предприятию. Варианты приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни. Наименование вида документа

Приказ по основной деятельности принадлежит к системе организационно-распорядительной документации. Ни одна организация не может обойтись без приказов. Это, в первую очередь, метод эффективного обозначения задачи, во вторую – способ контроля. В этой статье рассмотрим в качестве образца приказ, в котором исполнители получают задание разработать инструкцию по делопроизводству. Проанализируем пример детально и проговорим каждую смысловую часть приказа.

Оригинальный документ не является ксерокопией, факсом или проверкой документа. Это оригинальные документы, которые включают в себя институциональную печать и подпись и находятся в конверте, запечатанном органом по выдаче. Печать, печать или подпись должностного лица должны перекрывать закрытие и конверт закрылков. Запечатанный конверт может быть подан нам либо заявителем, либо непосредственно органом-эмитентом.

Вы оцениваете опыт работы?

Нет, мы оцениваем только академическую работу и образовательные полномочия.

Сколько времени потребуется, чтобы подготовить свой оценочный отчет

Любой вид приказа по основной деятельности включает в себя реквизиты:

  • Наименование организации;
  • –ПРИКАЗ;
  • Дата приказа;
  • Регистрационный номер;
  • Место издания документа;
  • Заголовок к тексту;
  • Текст;
  • Подпись.

Приказ чаще сего издается руководителем организации. В редких случаях – другим должностным лицом, имеющим такие полномочия, а вообще руководители подразделений должны пользоваться другими видами распорядительных документов, а именно указаниями и распоряжениями.

После того, как вы отправите онлайн-заявку, вам будет предложено распечатать форму соответствия документов и следовать приведенным инструкциям. Если вы учились в стране, из которой требуются оригиналы документов или документов, выпущенных в запечатанных конвертах, отправьте их по адресу.

Через 5 лет с даты отчета вы больше не сможете заказать копии этого отчета. . Нынешний срок составляет 10 лет, но мы считаем, что важно обеспечить, чтобы наши отчеты отражали современные стандарты. Если ваш отчет был подготовлен более 10 лет назад, вам нужно будет подать заявку и оплатить новый отчет.

Пример приказа

Ниже – две картинки. Это самый обычный приказ, который представлен с двух сторон. Цифры указывают на основные части, а также на реквизиты документа.

1 – наименование организации. В отличие от фирменного бланка, на приказе по основной деятельности мы не помещаем реквизиты компании, ведь приказ является внутренним документом

Нет, мы должны получить полную документацию перед началом процесса оценки. Если вам необходимо отправить оригиналы документов, не отправляйте копии документов. Отправьте нам свои оригинальные документы и укажите письменное объяснение ваших обстоятельств.

К сожалению, мы не сможем подготовить для вас отчет об оценке. Отправьте свою оригинальную степень или диплом или официальное подтверждение степени, выданной в запечатанном конверте. Нет, мы не рассматриваем образовательные документы без формы заявки и полных материалов, включая оплату, для заказа отчета.

2 – наименование документа. Оно должно выделяться визуально. В деловой практике принято писать названия документов по центру строки прописными буквами.

3 – этот пункт объединяет несколько: дата, номер, место издания приказа. Это основные регистрационные данные. Обратите внимание на код «ОД», который находится рядом с номером. Он является не обязательным и означает, что приказ относится к основной деятельности. Кроме основной, выделяют приказы по личному составу и административно-хозяйственной деятельности. Те, что по личному составу, всегда регистрируются отдельно. Регистрировать ли отдельно АХО и основную деятельность, решает организация, но делать это желательно потому, что приказы поОД имеют срок хранения постоянно, а АХО – всего 5 лет.

Нужно ли отправлять переводы?

Да, мы требуем перевода на английский язык для всех документов, выпущенных на другом языке, кроме английского. Просьба представить полные, разборчивые копии. Вы можете сами подготовить перевод, если они полны, буквальны, от слова к слову и в том же формате, что и исходный документ.

Если содержимое документа соответствует содержимому документа, находящегося в вашем распоряжении, вы можете подготовить перевод на основе документа, находящегося в вашем распоряжении. Если вы не знаете содержание документа в запечатанном конверте, вы должны запросить два набора запечатанных конвертов из своего заведения, чтобы вы могли открыть один набор для перевода.

4 –тема приказа или заголовок к тексту. Принято, чтобы он начинался с предлога «О», например, «О проведении бухгалтерской отчетности» или «О подтверждении инструкции делопроизводства» и стоял в предложном падеже. Заголовок – это краткое содержание приказа, которое воспроизводится в учетной записи в журнале. Поэтому, формулируя заголовок, имейте в виду, что впоследствии именно но нему вы будете искать этот приказ.

Каковы службы проверки и аутентификации, которые вы будете использовать?

Многие уполномоченные правительством агентства и учебные заведения по всему миру предоставляют услуги для проверки или проверки подлинности образовательных документов. Эти услуги включают в себя онлайн-базы данных, службы аутентификации в Интернете или официальные учреждения или агентства, которые отправляют аутентифицированные официальные документы непосредственно нам по почте. Пожалуйста, ознакомьтесь с требованиями к документации для отдельных стран, чтобы определить, требуется ли проверка или проверка подлинности в вашем случае.

Примеры заголовков:

Об утверждении положения об отделе кадров

О принятии на баланс основных средств

О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству

Если заголовок длинный и занимает несколько строк, можно выровнять его по центру.

Основной текст приказа делится на две части: констатирующую и распорядительную.

Наш квалифицированный персонал по оценке проверяет все образовательные документы, представленные для установления их подлинности. Мы оставляем за собой право обратиться в образовательные и другие учреждения для проверки подлинности любых полученных документов. В ограниченных случаях, когда мы должны связаться с учреждениями для проверки, процесс оценки может быть отложен, иногда существенно.

Обычно мы будем ждать максимум шесть месяцев для удовлетворительного ответа на наши запросы на верификацию. В течение этого периода мы сделаем две попытки связаться с учреждением-эмитентом, используя лучшую контактную информацию, доступную нам, включая электронную почту, почту и факс.

5 – это констатирующая часть текста.

В этой части пишется обоснование управленческого решения. Почему издается этот приказ, что послужило причиной?

Примеры обоснований:

Во исполнение приказа Министерства энергетики Российской Федерации от 01.07.2015 №5466 «О предоставлении информации»

В целях приведения системы делопроизводства ЗАО «Металлист» в соответствие с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007

Поскольку проверка документов зависит от реагирования третьих сторон в других странах, этот процесс может значительно задержать подготовку нашего отчета об оценке и в некоторых случаях может помешать нам вообще завершить какой-либо отчет. Мы не будем выносить отчет об оценке, если существенная озабоченность по поводу представленных документов не была удовлетворительно решена.

Ознакомление с приказом

Мы поощряем использование служб проверки и аутентификации и определяем в каждом случае, является ли это приемлемым. Вы должны просмотреть требования к документации по странам, чтобы определить, нужны ли оригинальные документы в дополнение к службе проверки или аутентификации. В общем, нет необходимости предоставлять исходные документы для информации, содержащейся в ответе на проверку или аутентификацию. Однако в некоторых случаях проверенная информация не охватывает полный комплект документов. Например, если мы можем проверить выпуск онлайн через вашу школу, но не содержание или оценки изучаемых предметов, тогда потребуется оригинальная отчетность вместе с простой фотокопией вашей степени.

В целях повышения эффективности

В связи с производственной необходимостью

6 – отдельное слово «ПРИКАЗЫВАЮ». Оно разделяет констатирующую и распорядительную части. Слово «приказываю» может быть набрано прописными буквами, как в примере, а может – строчными и вразрядку: «п р и к а з ы в а ю». Выровнять его можно по левому краю, а можно по центру. Распорядительная часть текста начнется с новой строки.

Как сделать запрос на копию ранее подготовленного отчета?

У меня уже есть отчет об оценке, и теперь мне нужен новый тип отчета

Пожалуйста, обратитесь к информации о стране в Швейцарии. Можно ли взять ту же концепцию «Собирать на заказ» для выпускаемого продукта и применить ее к самому предприятию? Во многих случаях физический ноутбук не существует во время заказа; то есть он не находится на складе изготовителя как готовый элемент.

7 – часть текста, которая называется распорядительной. Здесь перечисляются задания, которые руководитель ставит перед подчиненными.

Зеленым шрифтом выделены значимые моменты для распорядительной части документа.

  • Каждое задание имеет ответственного за выполнение. Исключение – утверждение приказом какого-либо документа.
  • Также очень важно указать срок исполнения задачи. И вновь исключение – утверждение документа и задание, которое носит постоянный характер.
  • Управленческие решения нумеруются. Одно действие – один пункт приказа. Если задача разбивается на более мелкие задания, это оформляется подпунктами:
  • Обязательный пункт – указание должностного лица, на которое возлагается контроль исполнения приказа. Это может быть и сам генеральный директор, и любой из подчиненных ему руководителей.

На практике встречаются и такие приказы, которые не дают заданий никому конкретно, а управленческие решения в них носят общий организационный характер.

Это пример «массовой настройки». Заказ на ноутбук собран точно в соответствии с заказами и спецификациями, заказанными заказчиком, и обычно поставляется в течение нескольких дней. В сегодняшней среде этот пример массовой настройки довольно распространен, но потребовалось несколько лет для разработки, внедрения и тонкой настройки интегрированных бизнес-процессов, чтобы сделать эту работу так же хорошо, как и сегодня. Очевидно, что рентабельность инвестиций стоит того.

И тогда, может ли предприятие инвентаризировать эти примитивные элементы для повторного использования на предприятии? Фактически, можно скрыть или деконструировать любую модель рабочего процесса с плавающей полосой низкого уровня в эти примитивные элементы самого низкого уровня. Чтобы оптимизировать повторное использование предприятия, необходимо инвентаризировать эти примитивные элементы самого низкого уровня.

В целях оптимизации системы делопроизводства ООО «Роскомстрах»

  1. Утвердить и ввести в действие с 01.01.2015 номенклатуру дел ООО «Роскомстрах» на 2015 год (прилагается).
  2. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение к приказу. В отличие от делового письма, где приложение выносится в отдельную структурную единицу текста, информация о приложении к приказу вводится прямо в текст. Если прилагается один документ, то после его названия в скобках пишется «(прилагается)» — см. пример чуть выше. Если же приложений несколько, то они нумеруются:

Регламентация создания приказов

Однако больше всего использовать модели взаимодействия или их части, а не примитивные элементы для создания новых рабочих процессов, которые они рассматривают. Если бы кто-то улучшил и использовал это инстинктивное поведение, спустившись к примитивным элементам самого низкого уровня, тогда возможно еще большее и улучшенное повторное использование. И если эти примитивы инвентаризируются в репозитории инструментов, то все примитивы доступны всему предприятию для повторного использования в использовании возможностей рынка и решения корпоративных проблем.

  1. Рабочей группе собрать информацию по форме П-3 (Приложение №1).

Нумеровать приложения можно по-разному:

И т.д. Главное – придерживаться единообразия и в самом документе, и во всех приказах в целом. Унифицировать эти правила поможет инструкция по делопроизводству.

На прилагаемый документ выносится информация о том, что это приложение:

Эти новые бизнес-требования могут также потребовать разработки новых или улучшенных примитивных элементов низкого уровня, но разработка требует, чтобы дизайн этих новых примитивных элементов низкого уровня соответствовал, когда это необходимо, другим новым и существующим примитивным элементам низкого уровня и работал в гармонии друг с другом. Это означает, что каждый примитивный элемент предназначен для интеграции с некоторыми другими примитивными элементами, и этот проект обязательно расширяет комбинации, доступные для повторного использования.

После регистрации приказа необходимо от руки вписать регистрационную информацию в соответствующие поля.

Приложение является неотъемлемой частью приказа и хранится вместе с ним!

8– подпись. Реквизит оформляется стандартно:

Наименование должности Личная подпись Инициалы Фамилия

Изоляционистское поведение в этом сценарии недопустимо. Иногда полная модель взаимодействия обычно используется и сохраняется в надежде повторно использовать всю модель взаимодействия в будущей реализации. Пока модель взаимодействия инкапсулируется и поддерживается полностью, возможно ее повторное использование. Если базовое взаимодействие необходимо изменить, оно изменяется один раз, а затем восстанавливается во всех реализациях. Однако, если взаимодействие просто копируется и «изменено» несколькими способами с некоторыми различными бизнес-требованиями, а затем используется во множестве других реализаций, выполнение этих вариантов затрудняется и требует много времени.

Печать на приказ не ставится! Это внутренний документ. Нет никакого смысла подтверждать подпись директора в его же компании.

Переходим к оборотной стороне приказа.

1 – визы согласования, сбор которых является обязательной процедурой.

О назначении комиссии

Если что-то должно измениться в базовой модели взаимодействия, то, скорее всего, все варианты также должны измениться. В этом примере нет единой модели многоразового взаимодействия, но несколько аналогичных моделей взаимодействия, которые требуют постоянного обслуживания.

Структура устанавливает определение, тогда как процесс обеспечивает трансформацию. Законные комбинации примитивных элементов включают следующее: Каждая ячейка связана с каждой другой ячейкой в ​​ее строке. Кроме того, каждая ячейка связана с ячейкой выше и ячейкой ниже в ее столбце.

Приказ согласуют те должностные лица, деятельности которых он касается. Состав согласующих лиц зависит от того, о чем приказ.

Закрытое акционерное общество «Апрель»
ЗАО «Апрель»

26 февраля 2009 г. № 30-ок
Москва

Об изменении фамилии в учетных документах
В связи с вступлением в брак экономиста планово-экономического отдела Суховой П.П. и сменой фамилии на Ильину,-

Использование только горизонтальных и вертикальных отображений позволяет избежать неправильной интерпретации. Эти модели называются законными «составными моделями» в терминах Захмана. Все бизнес-аналитики знакомы с моделями бизнес-процессов или такими моделями взаимодействия, как тот, который изображен на рисунке. Хотя некоторые предпочтут немного больше деталей, а другие предпочтут немного меньше деталей в модели, но это решение для владельца. Шесть совокупных моделей рабочего процесса обозначены красными стрелками и представлены объектом «свернутый подпроцесс», используемым в моделировании бизнес-процессов и нотации.

1. До 05 марта 2009 г. изменить во всех учетных документах ЗАО «Апрель» фамилию экономиста планово-экономического отдела Суховой Полины Павловны на фамилию Ильина.
2. Настоящий приказ довести до сведения бухгалтерии для внесения изменений в лицевой счет Суховой (Ильиной) и в расчетные документы.

Основание: личное заявление Суховой П.П., копия свидетельства о заключении брака от 15 февраля 2009 г. № 445788123, паспорт 64 55 № 123889.

Как читатель может визуализировать, эта модель представляет собой интеграцию и взаимодействие шести агрегированных рабочих процессов, обычно называемых бизнес-процессами, и многочисленных примитивных элементов в композитную модель более высокого уровня. Выполнение заказа — рабочий процесс высочайшего уровня.

Несколько примеров примитивных элементов, используемых для построения модели взаимодействия на рисунке 1, показаны на рисунке. Примеры обобщенной модели рабочего процесса, иногда называемой моделью бизнес-процесса, используемой для представлений более высокого уровня, изображены на рисунке. Читатель должен принять к сведению что примеры бизнес-процессов на рисунке 3 иллюстрируют агрегацию в том, что несколько моделей рабочего процесса с плавающей полосой низкого уровня, называемые составными моделями, агрегируются для представления в модели бизнес-процессов более высокого уровня.

Генеральный директор Ольховский Р.И.Ольховский

Юрисконсульт Миронов О.И. Миронов
26.02.2009

Главный бухгалтер Шевелева И.Ю. Шевелева
26.02.2009

Начальник отдела кадров Петрова А.М. Петрова
26.02.2009

03 февраля 2009 г. № 15-ок
Самара

О назначении комиссии.

В связи с окончанием установки и наладки системы видеонаблюдения,

1. Назначить инвентаризационную комиссию по проверке наличия и установки имущества и оборудования системы видеонаблюдения в следующем составе:
Председатель комиссии – заместитель директора Сафонов Ю.В.;

члены комиссии – старший администратор Соболев Н.И.,
системный администратор Шишкин А.А.,
кладовщик Коткова М.В.

2. Провести полную инвентаризацию видеооборудования в срок до 20 февраля 2009 года.
3. Ведущему специалисту по электронно-техническому обеспечению Щербакову Ю.И. предоставить акты установки видеооборудования с приложением схем.
4. Результаты проверки доложить актом к 25 февраля 2009 года.

Генеральный директор Ступина М.Ю. Ступина

С приказом ознакомлен:
Подписи лиц, указанных в приказе

Закрытое акционерное общество «Парус»
ЗАО «Парус»

12 февраля 2009 г. № 17-ок

Об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

В целях замещения временно отсутствующей работницы — старшего товароведа отдела сбыта Власовой О.Д., находящейся в отпуске по беременности и родам, в порядке статей 602 и 151 Трудового кодекса РФ,

1. С 19 февраля 2009 г. и до выхода на работу Власовой О.Д. временное исполнение ее обязанностей, согласно должностной инструкции старшего товароведа, возложить на товароведа того же отдела Токареву Людмилу Алексеевну с ее письменного согласия.
2. Установить, что обязанности временно отсутствующей работницы Токарева Л.А. будет выполнять в пределах своего рабочего времени наряду со своей основной работой.
3. Установить Токаревой Л.А. доплату за временное замещение в размере 5 000 (пяти тысяч) рублей.
4. Уведомить Токареву Л.А., что в случае досрочного отказа от дополнительной работы она должна предупредить об этом генерального директора в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя отдела
кадров Боровикова А.Ю.

Генеральный директор Малиновский С.Н. Малиновский

Начальник отдела кадров Боровиков А.Ю. Боровиков
12.02.2009

Главный бухгалтер Косарева Г.И. Косарева
12.02.2009

С приказом ознакомлена: Токарева Л.А. Токарева
12.02.2009

Открытое акционерное общество «Турист»
ОАО «Турист»

20 марта 2009 г. № 17-ок

Об отзыве из отпуска Гончаровой И.М.

В связи с необходимостью присутствия на работе переводчика Гончаровой И.М. во время
партнерского визита представителей компании Rivera.ltd из Великобритании

1. Отозвать из отпуска переводчика Гончарову Ирину Михайловну на срок с 25 марта
по 27 марта 2009 г. включительно.
2. Предоставить Гончаровой И.М. неиспользованную часть отпуска три календарных
дня в любое удобное для нее время или по ее желанию присоединить к отпуску за следующий рабочий год.
3. В связи с отзывом из отпуска внести необходимые сведения в график отпусков от
13 декабря 2008 г. № 1 и в табель учета рабочего времени за март месяц 2009 г.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя отдела
кадров Устинову Е.Е.

Основание : уведомление Гончаровой И.М. об отзыве из отпуска с ее письменным согласием от 12 марта 2009 г. № 11.

Генеральный директор Воробьев А.В. Воробьев

Начальник отдела кадров Устинова Е.Е. Устинова 20.03.2009

С приказом ознакомлена:
Гончарова И.М.Гончарова

Открытое акционерное общество «Мария»
ОАО «Мария»

05 февраля 2009 г. № 12-ок

О перемещении работника в другое структурное подразделение

В целях равномерного распределения производственной загрузки работников и в связи с получением крупного заказа на изготовление автомобильных чехлов от ЗАО «Круиз»

1. Переместить закройщицу цеха № 1 Петракову Марину Федоровну в цех № 2 без изменения трудовой функции на срок до выполнения заказа.
2. С настоящим приказом ознакомить Петракову М.Ф. под роспись.

Основание: договор подряда с ЗАО «Круиз» от 02 февраля 2009 г. № 14-п.

Генеральный директор Ступина М.Ю. Ступина

Инспектор по кадрам Романова Л.Б. Романова
05.02.2009

С приказом ознакомлен:
_______________ М.Ф.Петракова

(ОАО «Маяк»)
ПРИКАЗ
19 марта 2009 г. № 17-л/с
Москва
О предоставлении другого дня отдыха
Парамонову Е.Р. в связи с возвращением из командировки в выходной день

В связи с тем, что ведущий инженер опытно-конструкторского отдела Парамонов Е.Р. вернулся из командировки из ООО «Весна» (г. Екатеринбург) в выходной день (в субботу, 17 марта 2009 года в 14:30),
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить Парамонову Евгению Романовичу вместо 17 марта другой день отдыха (отгул) в течение марта месяца 2009 г. в любой рабочий день по выбору работника.
2. Внести в связи с этим необходимые сведения в табель учета рабочего времени за март месяц 2009года.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя отдела кадров Славину Д.И.
Основание : командировочное удостоверение от 12.03.2009 № 21 с отметкой о выбытии из 000 «Весна» 17.03.2009, авиационный билет «Екатеринбург-Москва» с отметкой о прибытии в Москву 17.03.2009 в 14:30.
Генеральный директор Таранов Л.Ю. Таранов
Начальник отдела кадров Славина Д.И. Славина
19.03.2009

С приказом ознакомлен:
Парамонов Е.Р. Парамонов
19.03.2009

Открытое акционерное общество «Маяк»
(ОАО «Маяк»)
ПРИКАЗ
«21» февраля 2010 г. № 17-л
г. Самара
О внесении изменений в организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия
В целях совершенствования организационной структуры, оптимизации численного состава организации, —
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать с 01.06.2010 в ОАО «Маяк» управление организационно-правовой и договорной работы на базе организационного, юридического отделов и группы по работе с заказчиками и подрядчиками. Установить предельную численность состава управления организационно-правовой и договорной работы на 2010 год — 32 должностные единицы, в том числе:
1.1. Администрация управления — 2 штатные единицы.
1.2. Организационный отдел — 10 штатных единиц.
1.3. Юридический отдел -10 штатных единиц.
1.4. Отдел договорной работы — 10 штатных единиц.
2. Начальнику отдела кадров к 01.03.2010 во взаимодействии с председателем аттестационной комиссии организации представить предложения по перемещению работников, указанных в п. 1, структурных подразделений, их доукомплектованию, а также кандидатуры на должности начальника управления и его заместителя. Обратить особое внимание на соблюдение законности при рассмотрении вопросов, связанных с перемещением и в особенности с увольнением работников, должности которых в связи с указанными организационными изменениями подлежат сокращению.
До 01.04.2010 во взаимодействии с заместителем генерального директора по управлению и главным бухгалтером обеспечить внесение необходимых изменений в действующую организационную структуру, численный состав и штатное расписание ОАО «Маяк».
3. Ввести в действие с 01.06.2010 уточненную организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия (проекты соответствующих документов представлены в приложениях № 1-3 к настоящему Приказу).
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя генерального директора организации.
Приложение: по тексту, на 8 листах.
Директор личная подпись А. А. Агафонов
Юрисконсульт личная подпись Е. В. Кашина
Начальник отдела кадров личная подпись Д. Е. Жукова

Приказа об утверждении графика отпусков и плана командировок работников предприятия. Открытое акционерное общество «Маяк»
ПРИКАЗ
«17» декабря 2010 г. № 123-л
г. Самара
Об утверждении графика отпусков и плана командировок работников предприятия на 2011 год.
В целях надлежащей организации работы по предоставлению ежегодных оплачиваемых отпусков работникам предприятия, их направлению в служебные командировки, —
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить график отпусков работников ОАО «Маяк» на 2011 год (приложение № 1 к настоящему Приказу).
2. Утвердить план служебных командировок работников организации на 2011 год (приложение № 2 к настоящему Приказу).
3. Начальнику отдела кадров во взаимодействии с заведующим канцелярией до 30.12.2010 обеспечить подготовку выписок из указанных в пп. 1 и 2 настоящего Приказа и их оперативное доведение до сведения начальников структурных подразделений под роспись.
4. Начальникам структурных подразделений довести до сведения подчиненных (в части касающейся) сроки предоставления очередных оплачиваемых отпусков, направления в служебные командировки на 2011 год.
Предложения и ходатайства о внесении изменений в графики отпусков и план командировок, утвержденные на 2011 год настоящим Приказом, направлять в исключительных случаях начальнику отдела кадров не позднее чем за 5 рабочих дней до планируемой даты предоставления отпуска или направления в служебную командировку, а в безотлагательных случаях — немедленно. Иметь в подразделениях резерв работников для направления в служебные командировки взамен заболевших, выбывших и т.п.
5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя директора организации.
Приложение: по тексту, на 4 листах.
Директор личная подпись А. А. Агафонов
Юрисконсульт личная подпись Е. В. Кашина
Начальник отдела кадров личная подпись Д. Е. Жукова

Приказ о подготовке противопожарных мероприятий

Открытое акционерное общество «Маяк»
ПРИКАЗ

г. Самара
О дополнительных мерах по обеспечению пожаробезопасных условий эксплуатации объектов, зданий и сооружений ОАО «Маяк» в летний период 2010 года

В связи с наступлением летнего периода для обеспечения пожаробезопасных условий эксплуатации объектов, зданий и сооружений ОАО «Маяк» согласно Правилам пожарной и технической безопасности в Российской Федерации (ППБ-01-93), —
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Заместителю директора по административно-хозяйственному и материально-техническому обеспечению принять дополнительные меры по созданию и поддержанию пожаробезопасных условий эксплуатации объектов, зданий и сооружений организации в предстоящий летний период. Перечень мер отразить в проекте плана, который после согласования с заинтересованными сторонами представить мне на утверждение к 01.06.2010.
2. Назначить ответственными за обеспечение пожаробезопасных условий эксплуатации объектов, зданий и сооружений ОАО «Маяк» должностных лиц согласно прилагаемой схемы закрепления территории предприятия (приложение № 1 к настоящему Приказу).
3. Должностным лицам, поименованным в приложении № 1 к настоящему Приказу, до 01.06.2010 в пределах участков закрепленных территорий своей властью определить ответственных за обеспечение пожаробезопасных условий эксплуатации в каждом рабочем помещении и на прилегающей к ним вспомогательной (технической, хозяйственной и проч.) территории. Списки ответственных вести в рабочих тетрадях по форме, указанной в приложении № 2 к настоящему Приказу.
Ответственным за обеспечение пожаробезопасных условий эксплуатации в рабочих помещениях и на прилегающей к ним вспомогательной территории:
3.1. Разместить на информационных досках схемы эвакуации на случай пожара, схемы размещения средств пожаротушения, списки пожарных расчетов, инструкции о порядке действий на случай пожара, номера телефонов для вызова пожарной команды.
3.2. Иметь в рабочих помещениях (на прилегающей к ним вспомогательной территории) исправные средства пожаротушения, укомплектованные аптечки, мешки для выноса документов, несгораемые чехлы (кожухи) для укрытия особо ценного имущества и техники.
3.3. До 05.06.2010 провести 2-часовые инструктивно-методические и практические занятия с работниками, выполняющими возложенные на них обязанности, в соответствующих рабочих помещениях и (или) на прилегающей к ним вспомогательной территории. В ходе занятий отработать порядок эвакуации на случай пожара, разъяснить правила применения средств пожаротушения, определить маршруты выноса и места складирования эвакуируемых документов, имущества, техники.
4. Начальнику нештатной пожарной команды предприятия:
4.1. До 25.05.2010 проверить и привести в готовность к применению на случай пожара все имеющиеся средства пожаротушения, противопожарную и пожарно-охранную сигнализацию, при необходимости подать заместителю директора по АХМТО заявку на доукомлектование указанными средствами по форме, указанной в приложении № 3 к настоящему Приказу.
4.2. В период с 25.05 по 05.10.2010 обеспечить действенный, систематический контроль за исправностью систем автоматической пожарной защиты, содержанием в надлежащем состоянии системы противопожарного водоснабжения, наличием и состоянием первичных средств пожаротушения, путей эвакуации и соблюдением противопожарного режима на объектах, в зданиях и сооружениях предприятия.
4.3. До 01.06.2010 проверить наличие и при необходимости разместить на дверях основных и запасных выходов соответствующие указатели, а также таблички с фамилиями ответственных за пожарную безопасность в каждом рабочем помещении (на основании данных, полученных от начальников структурных подразделений).
4.4. До 05.06.2010 провести с составом нештатной пожарной команды 4-х часовую внеплановую тренировку. В ходе тренировки практически отработать основные вопросы наиболее эффективного применения средств пожаротущения, а также порядок взаимодействия с городской пожарной командой.
5. Секретариату во взаимодействии с начальниками структурных подразделений до 05.06.2010 обеспечить распространение среди работников ОАО «Маяк» прилагаемой Памятки о мерах пожарной безопасности (приложение № 4 к настоящему Приказу).
6. На период с 25.05 по 05.10.2010 категорически запретить в рабочих помещениях и на прилегающей к ним вспомогательной территории:
6.1. Курение, за исключением мест, указанных в приложении № 5 к настоящему Приказу.
6.2. Пользование открытым огнем.
6.3. Пользование неисправными нагревательными, осветительными и иными электроприборами (в том числе чайниками, микроволновыми печами, кипятильниками и т. п.).
6.4. Производство сварочных и иных аналогичных работ без
соответствующего разрешения главного инженера и начальника нештатной пожарной команды.
6.5. Загромождение выходов из рабочих помещений и маршрутов эвакуации.
6.6. Использование не по предназначению средств пожаротушения.
7. Начальникам структурных подразделений лично и через своих подчиненных ежедневно контролировать соблюдение пожаробезопасных условий эксплуатации в пределах закрепленной территории. Результаты контроля фиксировать в рабочих тетрадях по форме, указанной в приложении № 6 к настоящему Приказу.
Виновных в нарушении пожаробезопасных условий эксплуатации привлекать к ответственности своей властью, а при повторных нарушениях — представлять виновных к привлечению к ответственности властью старших начальников.
8. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя директора по АХМТО.
Приложение: по тексту, на 24 листах.
Директор личная подпись А. А. Агафонов
Юрисконсульт личная подпись Е. В. Кашина
Начальник отдела кадров личная подпись Д. Е. Жукова

Приказ об организации контроля за исполнением документов

Открытое акционерное общество «Маяк»
ПРИКАЗ

«10» августа 2010 г.

г. Самара
О дополнительных мерах по организации контроля исполнения документов предприятия

В целях совершенствования документационного обеспечения управления ОАО «Маяк»,-
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Заместителю директора по общим вопросам во взаимодействии с заведующим канцелярией до 15.08.2010 разработать и, по согласовании с заинтересованными сторонами, представить мне на утверждение проект плана дополнительных мер, направленных на оптимизацию системы контроля за исполнением документов в организации. При разработке проекта плана руководствоваться положениями Межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по ДОУ (Минтруд РФ, 1995), Типовой инструкцией по делопроизводству (утверждена приказом Минкультуры РФ от 08 ноября 2005 г. № 536), Методическими рекомендациями ВНИИДАД (2007 г.).
В проекте плана предусмотреть:
1.1. Мероприятия по повышению эффективности функционирования системы контроля исполнения документов организации.
1.2. Мероприятия по дополнительной профессиональной подготовке работников ОАО «Маяк», ответственных за осуществлением контроля исполнения документов.
1.3. Мероприятия по материально-техническому, финансовому и иным видам обеспечения для надлежащего функционирования системы контроля исполнения документов.
1.4. Разработку Инструкции по контролю исполнения документов в структурных подразделениях.
1.5. Разработку инструкций для работников, ответственных за организацию систематического контроля исполнения документов (взамен действующей), уделив особое внимание совокупности действий, обеспечивающих своевременное, полное и качественное исполнение документов или предписываемых ими действий.
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя директора по общим вопросам.
Директор личная подпись А. А. Агафонов
Юрисконсульт личная подпись Е. В. Кашина

www.prospekts.ru

Смотрите еще:

  • Актеры следственный комитет Актеров "Гоголь-центра" вызвали на допрос в Следственный комитет Москва. 26 сентября. INTERFAX.RU - Актеров "Гоголь-центра" вызвали на допрос в Следственный комитет. Об этом сообщает на своей странице в фейсбуке поэт Игорь […]
  • Обстоятельствами отягчающими уголовное наказание является Обстоятельства, отягчающие наказание Перечень обстоятельств, предусмотренных в ст. 63 УК РФ, в отличие от обстоятельств, смягчающих наказание, является исчерпывающим. При назначении наказания суд не может признать отягчающими другие […]
  • Причины подачи иска в суд Причины подачи исков в суд в спорах о заработной плате Наталья Булыга, «АВТО-ИКСОРА» (Нижний Новгород) Первая: указание в трудовом договоре меньшей суммы заработной платы, чем есть на самом деле.Статья 57 Трудового кодекса […]
  • Счет транспортного налога Начисление транспортного налога (бухгалтерские проводки) Обновление: 23 декабря 2016 г. Каждый бухгалтер, сопровождающий деятельность компании, на которую оформлено транспортное средство из перечня статьи 358 НК РФ (мотоциклы, […]
  • Патент в уставном капитале Патент в уставном капитале По материалам статьи 1 начальника юридического отдела ЗАО «Патентный поверенный», аспиранта РГИИС Е.Б.Александрова В качестве вклада в уставный капитал хозяйственного общества участники могут внести […]
  • Ликвидация и реорганизация полного товарищества § 6. Особенности реорганизации и ликвидации хозяйственного товарищества Согласно п. 1 ст. 68 ГК РФ, хозяйственные товарищества могут быть преобразованы в хозяйственные товарищества другого вида, производственный кооператив или […]
  • Правила безопасности эксплуатации паровых котлов Правила безопасности эксплуатации паровых котлов Причинами травматизма при эксплуатации котлов являются неумелая их эксплуатация, неправильный монтаж, несоблюдение правил безопасного труда, неисправность приборов. Основными опасными […]
  • Пенсии в армии сша Возраст пенсионеров в США Каждая страна имеет свои возрастные показатели при выходе на пенсию. США в данном случае не является исключением, но каждый американец имеет дополнительные права, например, пожилой человек может выбрать […]