Как оформить в 1с отзыв из отпуска

Начисление и оформление отпускных в 1С ЗУП 8.3 (3.0)

В программе 1С ЗУП 8.3 (3.0) для начисления и проведения отпуска используется документ «Отпуск».

С помощью данного документа можно оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск, оформить приказ по унифицированной форме Т-6, рассчитать различные дополнительные отпуска.

Кроме того, документ позволяет сделать расчет и начислить зарплату за время до начала отпуска, компенсацию отпусков и материальную помощь. Рассмотрим, как в 1С ЗУП оформить отпуск в виде пошаговой инструкции.

Создание, заполнение и расчет основного ежегодного отпуска в 1С ЗУП 8.3

Попробуем создать, оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск сотруднику Базину А. В. (я взял первого сотрудника из списка, занесенного в демонстрационную базу, Вы можете использовать любого, по которому есть данные по зарплате).

Запускаем программу 1C ЗУП и попадаем на Начальную страницу. Переходим в меню «Зарплата» и далее в подпункт «Отпуска»:

Откроется окно «Отпуска». В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Таким образом, мы начнем создание нового документа «Отпуск»:

Для простейшего случая расчета достаточно заполнить поля:

Обратите внимание, что для доступности ввода периода должен быть установлен флажок «Отпуск».

После заполнения данных полей ничего нажимать не надо, документ рассчитается автоматически. Но если в настройках программы отключен данный режим, будет написано предупреждение «Документ не рассчитан», а кнопка со стрелками (справа) будет подсвечена желтым цветом, и для расчета (пересчета) следует ее нажать:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Настройка режима расчета документов находится в меню 1С 8.3 «Настройка», пункт «Расчет зарплаты»:

Для предоставления компенсации основного отпуска в 1С ЗУП следует установить соответствующий флажок и ввести количество дней требуемой компенсации.

Могут возникнуть случаи, когда при начислении отпуска требуется предоставить материальную помощь. Такая возможность настраивается для каждого сотрудника индивидуально.

Флажок «Рассчитать зарплату за» устанавливается по требованию сотрудника. В этом случае к расчетной сумме отпускных добавляется сумма зарплаты за предыдущий месяц (если она еще не была выплачена).

Далее идут поля с рассчитанными суммами. Напротив некоторых сумм стоит символ «Карандаш». Если нажать на него, появится окно с детализацией расчета данной суммы. Например, посмотрим детализацию расчета среднего заработка:

В этом окне можно внести корректировки расчета. Например, изменить период расчета вручную.

Как оформить отпуск за свой счет в 1С 8.3

Если требуется добавить в 1С дополнительные отпуска (учебный отпуск, за свой счет и т.д), перейдем в одноименную закладку. Нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем нужный вид отпуска:

Можно добавить несколько дополнительных отпусков.

Расчет начислений в 1C

На закладке «Начислено (подробно)» происходит расчет начислений на основании ранее введенных данных:

Окончания начисления отпускных и выплата в 1С ЗУП

Итак, все необходимые в нашем случае данные, расчеты произведены, и документ готов к проведению. Нажимаем кнопку «Провести».

После проведения можно сразу оформить ведомость начисленной зарплаты:

По кнопке «Печать» есть возможность напечатать следующие документы:

  • Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)
  • Записка-расчет о предоставлении отпуска (Т-60)
  • Расчет среднего заработка
  • Справка для оплаты доп. отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации (если выбрана соответствующая возможность программы)
  • Подробный расчет начислений

Смотрите также наше видео про начисление отпускных в 1С Бухгалтерия 3.0:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Типичные ситуации учета отпусков в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

В данной статье мы расскажем, каким образом программа «1С:Зарплата и управление персоналом» может помочь нам в решении вопросов начисления отпуска.

Чтобы отправить сотрудника в законный оплачиваемый отпуск, бухгалтеру нужно провести ряд последовательных операций: определить расчетный период, посчитать средний заработок, начислить сумму отпускных, а также учесть изменения законодательства. С 1 января 2011 года резерв на оплату отпусков создается на основании норм ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы». Данное положение по бухгалтерскому учету обязательно к применению всеми организациями, кроме субъектов малого предпринимательства. Конкретной методики определения величины оценочного обязательства законодательством не предусмотрено.

В программе «Зарплата и Управление персоналом 8», начиная с релиза 2.5.40, в конфигурации реализована возможность в настройках параметров учета на закладке «Оценочные обязательства» настраивать учетную политику по формированию оценочных обязательств и резервов для оплаты ежегодных отпусков.

Реализовано два алгоритма расчета сумм ежемесячно признаваемых оценочных обязательств для бухгалтерского учета и сумм отчислений в резерв для налогового учета:

  • процентом от сумм начислений по оплате труда и исчисленных с них страховых взносов;
  • процентом от сумм начислений по оплате труда.

Список оценочных обязательств и резервов хранится в программе в специализированном справочнике Оценочные обязательства и резервы в подменю Учет зарплаты — Аналитический учет.

Для каждого оценочного обязательства (резерва) в программе задается процент для расчета сумм ежемесячно признаваемых расходов и список базовых начислений. Процент задается отдельно для каждой организации. Соответственно если процент для организации не задан или равен нулю, то это оценочное обязательство в учете этой организации отражаться не будет.

При отражении расходов на оплату труда оценочные обязательства и резервы в БУ и НУ отражаются по кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

Сумма признаваемого оценочного обязательства рассчитывается процентом от результатов базовых начислений за месяц с учетом, либо без учета сумм страховых взносов /Счет дебета подбирается по результатам отражения в учете сумм начислений.

В этом случае начисленные отпускные должны отражаться в дебет счета 96. Для оценочного обязательства по оплате отпусков – достаточно указать это обязательство в форме настроек параметров учета организации. Более подробно о создании резерва на оплату отпусков можно прочесть в статье диска ИТС «Учет оценочных обязательств по вознаграждениям работникам» (Кадры и оплата труда — Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1с-Настройка учета)

Отзыв из отпуска

Нередко сотрудников в силу производственной необходимости отзывают из ежегодных оплачиваемых отпусков. Каким образом данную ситуацию оформить в программе? Здесь существует два варианта: расчетный период, в котором начислен отпуск, еще не закрыт, и расчетный период, в котором начислен отпуск, закрыт.

Рассмотрим на примере ситуацию, когда начисление и отзыв сотрудника из отпуска производится в одном месяце и период не закрыт.

Например, сотруднице Коваленко Е.В. был предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 1106.2012 по 25.06.2012. Приказ на отпуск был оформлен в программе с помощью документа Отпуска организаций (Кадровый учет — Учет невыходов — Отпуска организаций). Отпускные были начислены с помощью документа «Начисление отпуска сотрудникам организаций» от 6.06.2010, месяц начисления Июнь. Сумма, начисленная сотруднику за период отпуска, составила: 11 904,76.Отпускные были выплачены с помощью документа Зарплата к выплате организаций. Сумма к выплате составила: 10 356,76 руб. С 22.06.2012 сотрудница была отозвана из отпуска по производственной необходимости.

Отзыв работника из отпуска регистрируется в подсистеме кадрового учета вводом документа-исправления Отпуска организаций, с помощью которого был зарегистрирован первичный отпуск. В этом документе корректируется дата окончания отпуска.

Так как отпускные были начислены работнику в том же расчетном периоде, в котором стало известно об отзыве работника из отпуска (июнь 2012 г.), то для перерасчета отпускных выплат используется тот же самый документ «Начисление отпуска сотрудникам организаций», с помощью которого было произведено начисление оплаты отпуска. В этом документе корректируется дата окончания отпуска и производится его повторный расчет и проведение. При этом сотруднику начислено: 8 503,40 руб.: 850,34 руб. (средний дневной заработок) * 10 дня = 8503,40 руб., что меньше ранее начисленной суммы 11 904,76 руб. При начислении заработной платы сотруднику за июнь учитывается, что он вышел на работу с 22 июня. При выплате заработной платы работнику за июнь месяц учитывается излишне выплаченная сумма отпускных.

Следующий пример, отзыва из отпуска, когда расчетный период, в котором начислен отпуск, закрыт, т.е. начисления производились в одном месяце, а отзыв уже в следующем. Сотруднику организации Андрееву К.П. предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 23.05.12 по 20.06.12 (28 календарных дней). С 03.06.12 он был отозван из отпуска по производственной необходимости. Необходимо зарегистрировать отзыв из отпуска и сделать перерасчет отпускных в программе.

Так как отпускные были начислены в прошлом расчетном периоде, который уже «закрыт» на момент отзыва работника из отпуска, то для перерасчета отпускных выплат вводится документ-исправление сначала для первичного документа в подсистеме кадрового учета «Отпуска организаций», а затем для первичного «расчетного» документа «Начисление отпуска сотрудникам организаций». В этих документах корректируется дата окончания отпуска.

Документом-исправления «Начисление отпуска сотрудникам организаций» производится повторный расчет отпуска.

В результате перерасчета сторнируется ранее начисленная сотруднику сумма оплаты за отпуск и отпускные начисляются заново, исходя из данных, указанных в документе-исправлении.

За 11 календарных дней отпуска работнику начисляется: 4 489,76 руб. Сторнируется сумма 11 428,48 руб. Таким образом, всего сумма по перерасчету составляет -6 938,72 руб. («лишние» отпускные).При выплате заработной платы за июнь, эти «лишние» отпускные будут учтены.

В следующей статье мы расскажем, о порядке оформления более сложных ситуаций, связанных с учетом отпусков в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».Речь пойдет о больничном во время отпуска, и об отпуске с последующем увольнением.

отзыв из отпуска в ЗУП?

первичный отпуск отсторнировать и ввести два новых на необходимые периоды.

«как это — через сторно» — а ты зуп-то знаешь?

Кадры:
(1) сделать «вручную» (вне программы) приказ(распоряжение) на отзыв из отпуска (текст и форма — произвольные);
(2) Проверить (если нужно — исправить) в кадровом документе на отпуск должна быть указана галочка в поле «Напомнить» — возврат на работу оформляется отдельным документом;
(3) Внести новый (если уже был создан — исправить) документ «Возврат на работу (с датой отзыва из отпуска);
(4) Внести в базу(создать) новый кадровый документ на отпуск (на оставшуюся часть).

(16) Сторно кнопочкой исправить.

Вообщем до сентября геморой. потом должно быть счастье

(28) Моя твоя не понимает 🙂 Еще раз переспроси 🙁

(32) Точно на меня тормоз напал 🙂 Как это «конца нету». Начисление и выплата отпуска вообще-то делается _перед_ уходом в отпуск сотрудника. Вас не смущает что в момент начисления отпуска вообще еще нет? :))

(пока автор осмысливает и пробует реализовать услышанное 🙂

Соори, JannyS, но Вы с дополнительным отпуском, мягко говоря, — начудили 🙂 Ему здесь не место. Так-же как и другой вид оплаты — тоже не в тему.

(43) Замена другим документом называется — подлог.
Не понял что там с дополнительным отпуском? Ну два разных обозначения в табеле для очередного и дополнительного отпуска и что. Табель надо всегда делать правильным и как раз делать подлог если было сделано неправильно.

Продлять отпуск можно тоже по разному. Со смещением дней отпуска оставшегося периода и переносом после планового окончания отпуска дней выхода. Вот тут как раз и будет то основной отпуск то дополнительный потом может быть опять основной и т.д. На продленную часть отпуска может быть оформлен еще один отзыв.. 🙂

Про «дополнительный»: зачем его вообще упомянули? Автор спросил как оформить в программе отзыв из отпуска. Основной или дополнительный — какая разница?
Как оформить в табеле — вне темы, хотя можно поговорить и «про это».
Можно поговорить о изменении графика отпусков и о учете остатков отпусков прошлых лет.
Термины «продление отпуска», «продленная часть» — не знаю таких. Покажите мне где это в законодательстве, в программе. Про «разные способы» — вообще промолчу 🙁
Сорри, остальное, про «. то основной, то дополнительный. » — не догнал вообще. О чем Вы?

(51) Я так и знал 🙁 — опять в законодательство будем упираться :((

Приказ(распоряжение) может быть оформлен как угодно и даже противоречить законодательству. «. очень часто отзыв звучит как отозвать из отпуска с такого-то числа на столько-то дней. » — ну и что? Этот документ не отменяет закон. Это входит в компетенцию грамотного кадровика — обесчечить выполнение приказа и соблюсти требования законодательства.
И отзыв из отпуска — только с согласия работника, и право на выбор времени предоставления неиспользованной части отпуска — за ним-же.
И замечу: отзыв из отпуска, когда не требуется согласие работника, в законодательстве оговороны особо.

Отзыв из отпуска (Как провести в ЗУП)

Спасибо за ссылку.
Вот это сделать удалось:

«Для регистрации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» этого случая в кадровом учете из документа Отпуска организаций, проведенного в январе, создаем новый, исправительный (нажав на кнопку Исправить в левом нижнем углу окна). В новом документе указываем новую дату окончания отпуска — 05.02.2012.

Проведение этого документа обязательно, только если в настройках параметров учета установлено, что учет остатков отпусков ведется кадровыми документами (Настройка параметров учета — закладка Кадровый учет). «

А вот далее. не удается:

«Далее нужно создать аналогично исправительный расчетный документ. «

Аналогично не получается т.к. нет кнопки «исправить» не в одном из 4-х углов документа.

в доке «Начисление отпуска» внизу слева.

если ноутбук — нажмите «Автоматически прятать» нижнюю длинную панель окон.

Заканчивается: документ автоматически рассчитан и проведен.
Комментарий

Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.50.1)

есть. просто разрешение экрана не позволяет увидеть. закрывает (наложилась)

в ряду где «Для получения подсказки нажмите F1» — праваякнопка мышки — «Автоматически прятать»

Ну я канешна блондинка, и седня день блондинок. я просто свернула окно документа «Начисление отпуска» в половину. и все тоже самое и осталось. НА всех трех закладках )))) Н Е Т У! (((

Я могу вам скрин на почту прислать. Может мы про разные документы разговариваем?

крепите. только разверните во всё окно, не надо сворачивать.

и ещё: у Вас ноутбук или же нормальный комп, где можно для монитора поменять разрешение экрана?

Работаем в 1С:Предприятие 8.*, 7.7

Продажа, доработка, внедрение, обучение, поддержка

пятница, 1 июля 2011 г.

Регистрация отзыва из отпуска и перерасчет отпускных «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

  • если отпускные были начислены и выплачены в прошлом расчетном периоде, который уже «закрыт» на момент отзыва работника из отпуска, то для перерасчета отпускных выплат следует ввести документ-исправление для первичного документа Начисление отпуска сотрудникам организаций, в котором указать правильную (фактическую) дату окончания отпуска;
  • если отпускные были начислены и выплачены в том же расчетном периоде, в котором произошел отзыв из отпуска, то необходимо отредактировать введенный ранее документ Начисление отпуска сотрудникам организаций, скорректировав в нем дату окончания отпуска, после чего выполнить повторный расчет этого документа.

Пример 1 (расчетный период, в котором начислены отпускные, еще не «закрыт»)

Приказ на отпуск был оформлен в программе с помощью документа Отпуска организаций (рис.1).

При начислении заработной платы работнику за март учитывается, что он вышел на работу с 15 мая. Количество отработанных им дней составляет 15 дней. За май работнику начислено вознаграждение за труд в сумме 17 285,71 руб. Сумма НДФЛ, подлежащая удержанию с доходов работника за май, составляет 3127 руб. (рис.6).

Пример 2 (расчетный период, в котором начислены отпускные, уже «закрыт»)

В результате перерасчета сторнируется ранее начисленная работнику сумма оплаты за отпуск и отпускные начисляются заново, исходя из данных, указанных в документе-исправлении (рис.9).

При начислении заработной платы работнику за июнь учитывается, что он отгулял меньше отпуска и отпускные сторнируються рис. 10

2 комментария:

Добрый день!
Работаю в 1с:8 ЗУП. Сотрудник принят на работу 16.02.2008г.
01.02.2010г. повышаем ему оклад кадровым документом форма № Т-5 «кадровое перемещение организации».
Сейчас такая проблема, при просмотре остатка отпуска у него только данные до 03.07.2011г., а потом ничего нет. В списке по остаткам отпусков у него не стоит дата приёма на работу и стоит , что остаток 0 дней. А такого не может быть.
При просмотре всех документов он принят на работу и ЗП ему начисляется.
Где может быть ошибка
С уважением, Майя.
Моя почта [email protected]

cотрудник уходит в отпуск с 25 июня 2012г. по 08 июля 2012г., 25 июня его отзывают из отпуска и переносят отпуск на период со 02 июля 2012г. по 15 июля 2012г.как это оформить и пересчитать в 1с

Смотрите еще:

  • Возврат субсидий в бюджетном учреждении Возврат субсидий в бюджетном учреждении Согласно абз. 1 п. 1 ст. 78.1 БК РФ в бюджетах предусматриваются субсидии бюджетным и автономным учреждениям на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания. […]
  • Увольнение сотрудника 1с предприятие Как уволить и рассчитать сотрудника в 1С ЗУП 3.0 (8.3) Сегодня я хочу рассмотреть вопрос о том, как в программе 1С ЗУП 8.3 (версии 3.0) оформить увольнение сотрудника. Для отражения этой операции в программе существует документ […]
  • Коммерческий транспорт налог Новый транспортный налог в России с 2018 года Как показала практика, введение этого вида пошлины стало достаточно полезным налоговым преобразованием. Региональный характер налога позволяет не только наполнять областные и местные […]
  • Как оформить отпуск без сохранения заработной платы в 1с 83 бухгалтерия Как оформить отпуск без сохранения заработной платы в 1С 8.3? Добрый день!Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у […]
  • Субсидии на иные цели 2018 Субсидии на иные цели 2018 Согласно абз. 1 п. 1 ст. 78.1 Бюджетного кодекса РФ в бюджетах бюджетной системы РФ предусматриваются субсидии бюджетным и автономным учреждениям на финансовое обеспечение выполнения ими государственного […]
  • Возврат ндс проводки в 1с Как восстановить НДС в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 В программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 имеется два варианта восстановления НДС. Восстановление НДС, который оплатили ранее. В этом случае осуществляется возврат суммы НДС на счет […]
  • Приказ об увольнении в связи со смертью 2018 Автоправозащита.RU Автоправозащита.RU Этапы увольнения в связи со смертью работника Нередко трудовой договор расторгается по независящим причинам ни от одной стороны, ни от другой. Одной из таких причин считается смерть […]
  • Биржи труда законы Биржа труда. Что нужно знать, если вы остались без работы 21 мая отмечается Всероссийский день защиты от безработицы. АиФ.ru подготовил памятку с советами, что делать, если вы остались без работы. По последним данным Росстата, […]