Запись о стаже у ип

Как вносит записи в трудовую книжку ИП

Обновление: 16 декабря 2016 г.

Рассмотрение вопроса о записи в трудовой книжке в отношении индивидуального предпринимателя имеет два основных аспекта. Первый аспект – это то, как ИП производит запись в трудовой книжке самому себе. Второй касается ситуаций, когда ИП производит записи в трудовые книжки работников. Отмечаем, что ни тот, ни другой аспекты четко законом не регламентированы. Поэтому указанные вопросы нуждаются в дополнительном разъяснении.

Трудовая книжка

В трудовой книжке каждого сотрудника организации и ИП фиксируют информацию о его трудовой деятельности и стаже. Такая информация строго регламентирована на основе ТК РФ и подзаконных актов.

Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • Правилах от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Отметим, что ни один из них не содержит специальных норм и каких-либо особенностей в отношении ИП. Однако такие особенности все же имеются.

Нужна ли трудовая книжка ИП

ТК РФ указывает на три вида работодателей, одними из которых являются физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей. Таким образом, статус ИП в трудовых правоотношениях прямо следует из норм трудового законодательства: индивидуальный предприниматель является не работником, а работодателем. Работником же признается лицо, которое вступило с работодателем в трудовые правоотношения (статья 20 ТК РФ).

Очевидным является тот факт, что предприниматель не может вступить в трудовые правоотношения сам с собой. Следовательно, работником в смысле, придаваемом этому понятию статьей 20 ТК РФ, предприниматель не является.

На основании статьи 66 ТК РФ работодатели обязаны вести трудовые книжки на работников.

Таким образом, приходим к выводу, что индивидуальный предприниматель не ведет на себя трудовую книжку, т.к. законодательство такой возможности для него не предусматривает.

Вопрос же о том, как и куда именно следует записать деятельность ИП (если не в трудовую книжку) для подсчета стажа, урегулирован законодательством в сфере пенсионного обеспечения. В страховой стаж входит деятельность ИП, следовательно, главным подтверждением факта осуществления трудовой деятельности и соответствующего стажа для индивидуального предпринимателя является свидетельство о государственной регистрации статуса предпринимателя в налоговом органе.

Работа у ИП по трудовой книжке

Индивидуальные предприниматели в случаях, указанных в статье 66 ТК РФ, обязаны вести трудовые книжки в отношении трудящихся у них сотрудников по найму.

Законодательство (в частности Правила и Инструкция) не учитывает некоторые аспекты статуса предпринимателя в разрезе рассматриваемого вопроса.

К примеру, на основании пункта 3.1 Инструкции в трудовой книжке необходимо отразить полное и сокращенное наименование организации.

В данном случае указанный пункт следует трактовать не в отношении организации как юридического лица, а в отношении работодателя, т. е. ИП.

С учетом этого запись следует производит в соответствии со свидетельством о регистрации в качестве ИП.

Фамилия, имя и отчество (при наличии) должны быть указаны полностью, без сокращений.

Кроме того, следует учитывать, что наличие печати не является обязательным требованием для работодателей. Между тем Правила и Инструкция в отдельных случаях требуют ее проставления на страницах трудовой книжки. ИП же, у которого такой реквизит отсутствует, вправе заверить соответствующие записи своей подписью.

glavkniga.ru

Стаж для пенсии по работе у ИП

В 1996—1999 годах между частным предпринимателем и работником заключен трудовой договор, который не был зарегистрирован ни в налоговой инспекции, ни в органах местного самоуправления. В трудовой книжке работника была сделана запись о приеме на работу. Все налоги удерживались и перечислялись в ПФ. Теперь Пенсионный фонд при назначении пенсии не принимает к учету этот период времени. Прошу разъяснить данную ситуацию.

При назначении пенсии в соответствии с ФЗ от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ» (далее — ФЗ № 173-ФЗ) информация о стаже, заработке и суммах страховых взносов, перечисленных за застрахованное лицо, должна подтверждаться данными индивидуального персонифицированного учета (ст. 13).

Система персонифицированного учета введена на всей территории РФ с 1 января 1997 г. ФЗ от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» (далее – ФЗ № 27-ФЗ) (п. 2 ст. 20 ФЗ № 27-ФЗ).

Порядок подтверждения страхового стажа установлен ст. 13 ФЗ № 173-ФЗ, а также Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 № 555 (далее — Правила).

В соответствии с Правилами периоды работы и (или) иной деятельности и иные периоды подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в соответствии с ФЗ № 27-ФЗ, а до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица — документами, выдаваемыми работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами (п. 4 Правил).

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца.

В случае отсутствия трудовой книжки, а также, если трудовая книжка содержит неправильные или неточные сведения либо в ней отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений (п. 6 Правил).

В рассматриваемой ситуации запись в трудовой книжке о приеме на работу не является подтверждением периода работы по трудовому договору в силу следующих факторов.

Нормами действовавшего в тот период Кодекса законов о труде РФ обязанность у индивидуального предпринимателя вносить записи в трудовые книжки отсутствовала. На такой порядок обратил внимание Минтруд России в своем Письме от 04.02.97 № 28-6 «О праве индивидуальных предпринимателей на ведение трудовых книжек лиц, работающих у них по трудовому договору», в котором указал, что индивидуальные предприниматели без образования юридического лица не могут вести трудовые книжки лиц, работающих у них по трудовому контракту.

Вступивший в силу 1 февраля 2002 г. ТК РФ ст. 309 напрямую запрещал работодателям – физическим лицам производить записи в трудовых книжках работников.

Обязанность вносить записи в трудовые книжки работодателем – индивидуальным предпринимателем появилась с 6 октября 2006 г.: после вступления в силу ФЗ от 30.06.2006 № 90-ФЗ, внесшего изменения в ТК РФ, в том числеивст.309 ТК РФ.

Таким образом, даже если индивидуальный предприниматель внес в трудовую книжку запись о работе с 1996 по 1999 г., то такая запись недействительна и не является подтверждением для целей исчисления страхового стажа.

В данном случае основным документом, подтверждающим факт и время работы в период с 1996 по 1999 г. физических лиц у индивидуального предпринимателя — работодателя, является письменный трудовой договор.

Причем трудовой договор, заключенный индивидуальным предпринимателем с работником — физическим лицом до 1 февраля 2002 г. (вступление в силу ТК РФ), не подлежал регистрации ни в налоговых органах, ни в органах местного самоуправления.

Обязанность работодателя – индивидуального предпринимателя регистрировать трудовой договор, заключенный с работником – физическим лицом, в соответствующем органе местного самоуправления возникла впервые только после вступления в силу ТК РФ (ст. 303 ТК РФ), т.е. с 1 февраля 2002 г. и отменена 6 октября 2006 г. (ФЗ от 30.06.2006 № 90-ФЗ). Обязанность по регистрации трудовых договоров в органах местного самоуправления сохранена только в отношении работодателя — физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем. Обязанность регистрации трудовых договоров работодателем – физическим лицом в налоговых органах законодательством РФ не предусмотрена.

Исходя из изложенного трудовые договоры, заключенные индивидуальными предпринимателями с работниками — физическими лицами в период 1996—1999 гг. в простой письменной форме и не зарегистрированные в налоговых или муниципальных органах, считаются оформленными в соответствии с требованиями трудового законодательства, действовавшего в указанный период. А значит, являются документами, подтверждающими периоды работы (п. 6 Правил), в том числе при назначении пенсии.

www.eg-online.ru

Трудовая книжка у ИП

Здравствуйте! Я инд. предприниматель.
Как заполняется трудовая книжка на меня и кто её должен заполнять?
Недавно прочитал в интернете, что стаж ИП не идёт.

В силу ст. 20 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности, признаются работодателями.

Все работодатели (физические лица и юридические лица независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (часть третья ст. 11 ТК РФ).

Согласно части третьей ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Таким образом, мы видим, что трудовое законодательство предусматривает обязательное ведение индивидуальным предпринимателем трудовых книжек на работников, кроме совместителей и (или) тех работников, которые проработали у индивидуального предпринимателя не больше 5 дней. При этом в соответствии со ст. 20 ТК РФ работник — это физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем, в том числе работодателем — индивидуальным предпринимателем, на основании трудового договора (ст. 16 ТК РФ).

Поскольку в соответствии со ст. 56 ТК РФ трудовой договор — это соглашение между двумя сторонами трудовых отношений (работодателем и работником), являясь работодателем, индивидуальный предприниматель не может одновременно являться и другой стороной в трудовом договоре (работником). Представление двух сторон в трудовом договоре в одном лице и заключение двустороннего соглашения с самим собой противоречит не только Трудовому кодексу РФ, но и здравому смыслу.

Учитывая то, что трудовые книжки ведутся на работников, с которыми работодатель заключил трудовые договоры, а индивидуальный предприниматель не может заключить трудовой договор с самим собой, вести трудовую книжку в отношении самого себя индивидуальный предприниматель не вправе. Отметим, что индивидуальный предприниматель, осуществляющий предпринимательскую деятельность, может являться работником только в том случае, если заключит трудовой договор с другим работодателем, которым может быть как организация, так и другой индивидуальный предприниматель.

www.superjob.ru

Запись в трудовой книжке для индивидуального предпринимателя: правила заполнения

В Российской Федерации основной документ о трудовой деятельности и основанном на нем стаже работника – это трудовая книжка. Индивидуальные предприниматели получили разрешение на их оформление с 2006 года. Правильный порядок ведения трудовых книг индивидуальным предпринимателям разъяснили относительно недавно. Поэтому узнать, как вести запись в трудовой книжке индивидуального предпринимателя, можно теперь из законодательных источников.

Обязательное ведение индивидуальными предпринимателями трудовых книжек было конкретизировано в марте 2008 года. Во вступившем в силу Постановлении российского Правительства № 132 от 1 марта 2008 г. даются разъяснения для предпринимателей.

Как заполнить трудовую книжку индивидуальному предпринимателю на себя?

Этот вопрос задают часто. Индивидуальный предприниматель такого права не имеет, поскольку сам с собой в трудовых отношениях не состоит. Совсем другой вопрос – наемные работники, на которых предприниматель обязан вести трудовые. Если работник не имеет таковой, то работодатель (предприниматель) должен приобрести ее. Удержать стоимость бланка из первой зарплаты сотрудника может при согласии последнего.

Согласно Трудовому кодексу, оформление трудовой книжки индивидуальным предпринимателем осуществляется на общих основаниях. В случае, если основная деятельность работника – это деятельность у индивидуального предпринимателя, то в трудовую книжку запись вносят только тогда, когда сотрудник по факту проработал у него более пяти рабочих дней. Бывают случаи, когда на работу к ИП поступает человек, ранее нигде не работавший. Ему необходимо в обязательном порядке оформить трудовую книжку, причем работник оформляет трудовую книжку за свой счет. То есть вносит деньги в кассу, компенсируя затраты на приобретение книжки. Нужную сумму при согласии сотрудника можно удержать из его зарплаты.

Обязательные условия

При оформлении книжки нельзя сокращать слова даже в наименовании работодателя. Например, подобная запись в трудовой «ИП Захаров А.М.» будет неверна; она должна выглядеть только как «Индивидуальный предприниматель Захаров Арсений Михайлович».

Правила по ведению и хранению трудовых книг разъясняют гражданам, как внести запись в трудовую книжку об индивидуальной трудовой деятельности в соответствии с действующим законодательством. Эти правила определяют трудовую книжку документом, в котором содержатся все сведения, связанные с трудовой деятельностью работника. При наличии трудовой книжки работодатель обязан внести в нее соответствующие записи о трудовой деятельности сотрудника в организации.

Записи, вносимые в трудовую книжку, касаются только работников, которые состоят с работодателем в трудовых отношениях. Эти отношения официально заверяет трудовой договор. Лишь после заключения такого договора можно делать соответствующие записи в трудовую.

Таким образом, индивидуальный предприниматель с самим собой заключить трудовой договор не имеет права. То есть внесение записи в трудовую книжку индивидуальным предпринимателем самому себе не имеет никаких оснований. Это объясняется просто: когда физическое лицо регистрируется как ИП, его деятельность будет значиться как предпринимательская, а не трудовая.

Вопрос пенсии

А что делать со стажем, который учитывается при назначении пенсий? Пункт «О пенсионном обеспечении в Российской Федерации» гласит, что время предпринимательской деятельности засчитывают, когда исчисляют трудовой стаж. Подтверждающим документом в таком случае будет свидетельство о госрегистрации ИП. Чтобы получать в будущем пенсию по трудовому стажу, нужно знать, как заполнить трудовую книжку индивидуальному предпринимателю законно и без волокиты.

Федеральный закон, регулирующий обязательное пенсионное страхование, говорит, что только застрахованные лица, работающие на себя, имеют право получить страховое обеспечение, то есть трудовую пенсию по старости.

Сразу же после того, как прошла регистрация ИП, для него начинается обязательная уплата в пенсионный фонд страховых взносов:

  1. Фиксированные размеры взносов. Размеры могут ежегодно меняться. Их устанавливают правительственные законы или акты, предназначенные для населения, занимающегося индивидуальной занятостью.
  2. Размеры взносов, установленные для лиц, которые производят физическим лицам выплаты и иные вознаграждения.

Чтобы в будущем получать фиксированную трудовую пенсию необходима гарантия, которой будет служить оплата фиксированных страховых взносов.

В обязательном порядке храните у себя документы, которые подтверждают, что вы – индивидуальный предприниматель:

  • свидетельство о госрегистрации ИП;
  • уведомление о регистрации в Пенсионном фонде в качестве страхователя (не путайте его с зеленого цвета страховым свидетельством, выпиской из ЕГРИП);
  • квитанции или платежные поручения, подтверждающие то, что вы оплачиваете страховые взносы.

Исправления ошибок

Никто не застрахован от ошибок. Запись в трудовую индивидуального предпринимателя может быть по каким-либо причинам внесена неверно. Но исправить ошибки и опечатки можно и нужно. Лучший в таком случае вариант – попросить сделать это предыдущего работодателя, то есть того, кто именно допустил ошибку.

В случае, если найти бывшего работодателя не представляется возможным (предприниматель переехал в другую страну, предприятие ликвидировано), то подкорректировать неточность имеет право только работодатель, обнаруживший эту ошибку. Но в таком случае с места работы, на котором допустили ошибку, необходим официальный документ.

Основываясь на определенном документе, на титульный лист вносят правку. Правки могут быть любого рода, например, изменение фамилии работника. Для этого нужны соответствующие документы: свидетельство о рождении, паспорт, свидетельство о браке или его расторжении плюс ссылка на их дату и номер. Вписанные неверно даты рождения, отчества и имена меняют также на основании этих же документов. Новую запись делают после того, как зачеркивают одной чертой прежнюю. Ссылки на документы, на которые основывались при внесении изменений, записывают на внутреннюю сторону обложки.

Разделы, в которых указаны сведения о награждениях работника или сведения о работе, зачеркивать нельзя. В этих графах вписывают фразу «признать недействительным», а позже вписывают правильные. Предприниматель, сменивший название своего предприятия, должен внести соответствующие изменения в книжку.

Вместе с этим материалом часто читают:

Понравилась статья?
Поблагодарить просто — нажмите по любой из кнопок соцсетей.

opersonale.ru

Как сделать запись в трудовой книжке предпринимателю самому себе

Трудовая книжка считается основным кадровым документом, определяющим отношения между работодателем и работником. Работодатель, если это юридическое лицо, обязан внести запись в трудовую книжку не позднее пяти дней с начала трудовых отношений (кроме случаев работы по совместительству). Индивидуальный предприниматель, который прошел официальную регистрацию, считается юридическим лицом. Выступая, как работодатель, он также обязан оформлять трудовой договор и вносить соответствующие записи в трудовую книжку.

Кто виноват?

Но что делать с трудовой книжкой самого ИП? Ведь каждая запись в трудовой книжке сопровождена обязательным указанием номера трудового договора и номера приказа. Не может ИП сам с собой составлять договор, это противоречит логике. Трудовой кодекс РФ исключает возможность представления двух сторон в трудовом договоре в одном лице. Индивидуальный предприниматель, осуществляющий предпринимательскую деятельность, может получить статус работника в том случае, если заключит трудовой с другим работодателем. В реальных жизненных ситуациях этот вопрос, т.е. оформление трудовых отношений с другим ИП или какой-либо организацией с целью ведения трудовой книжки, не всегда ими радостно приветствуется.

Что делать?

Если вы имеете статус ИП, то считаетесь самозанятым лицом. Официальная регистрация вас, как ИП – юридического лица, и есть подтверждение вашего трудового стажа. Переживания за стаж и пенсию неуместны. Исчисление пенсии в таких случаях производится из накоплений в ПФР. Непредсказуемость в малом бизнесе часто приводит к его свертыванию. Лишние и проблемы и лишние вопросы о причинах закрытия не возникнут, если в вашей трудовой книжке это не было отражено. Обычно люди творческих профессий регистрируются как ИП, чтобы на легальных основаниях вести предпринимательскую деятельность вне основного места работы,на стороне. Если у работодателя возникнут вопросы о вашей бурной деятельности “на вольных хлебах”, вы всегда можете предоставить свои регистрационные документы ИП. Если вы устраиваетесь на новое место работы, то работодателю показываете документ о закрытии частного предприятия.

При оформлении пакета документов для выезда за границу возникают некоторые сложности с заполнением анкетных форм. В графе о месте работы и документального подтверждения общего трудового стажа укажите дату официальной регистрации вас как ИП и уверенно впишите ваши полные данные: фамилию, имя и отчество. Если на момент заполнения загранпаспорта вы прекратили предпринимательскую деятельность, то в соответствующую графу вносите данные о ее прекращении. В любой ситуации можно найти самое разумное решение. Рассмотрение этого вопроса должно убедить вас, что не нарушая закон, можно найти оптимальный выход.

Как известно, есть множество профессий, которые таят в себе не только материальную ответственность, но еще и имеют большое количество нюансов. И одна из них — .

После того как индивидуальный предприниматель регистрируется в контролирующих органах, ему обязательно необходимо оформить свежую медицинскую страховку. Новый полис необходим, .

Чем отличатся возможности юридических лиц от предпринимателей (физических лиц)? Последние могут свободно распоряжаться своими денежными средствами. Что это значит? Ведя .

Стать бизнесменом в России можно за считанные дни и со сравнительно небольшой суммой средств в кармане. Чтобы, как минимум, формально получить данный статус, достаточно просто .

Одним из самых принципиальных моментов в деятельности начинающего предпринимателя является правильное определение той системы налогообложения, с которой ему придется иметь .

8 ноября по отношению к основным валютам вырос доллар, это объясняется настроениями .

Фунт во вторник торгуется на уровне своего двухмесячного минимума в отношении к доллару, .

Международный валютный фонд 12 ноября опубликовал прогноз, в котором прогнозируется, что .

Многие люди задаются вопросом, куда вложить накопленные средства, чтобы они приносили .

Это блюдо в последнее время обретает все большую и большую популярность, поэтому .

Общеизвестно, что цветы в основном бывают востребованными накануне праздников, при этом .

biz-man.ru

Смотрите еще:

  • Приказом работодателя оформляется Прием на работу: порядок оформления документов Казалось бы, прием на работу очередного сотрудника не составляет для кадровика особого труда - оформление договора, приказа, личной карточки и т.д. Однако зачастую это делается […]
  • Приказ минюста 99 Приказ Минюста РФ от 10 апреля 2002 г. N 99 "Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах" (с изменениями и […]
  • Приказ о введении в действие инструкций по пожарной безопасности Приказ 40 Об утверждении Инструкции о мерах пожарной безопасности в помещениях административного здания и прилегающей к зданию территории Федерального агентства морского и речного транспорта Приказ Федерального агентства морского и […]
  • Подтверждение стажа при утере трудовой книжки Как восстановить трудовую книжку Обновление: 8 февраля 2017 г. Заявление на восстановление трудовой книжки Ситуации, когда работнику требуется восстановить свою утраченную трудовую книжку, нередки. Перспектива длительного хождения по […]
  • Запись в трудовой увольнение за прогул образец Увольнение за прогул: запись в трудовой книжке. Образец Обновление: 16 декабря 2016 г. Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям законодательством РФ предписано обязательное ведение учета стажа и трудовой деятельности в […]
  • Московский юридический центр коллегия адвокатов Организация Коллегия адвокатов "Мосюрцентр" Юридический адрес: 105120, МОСКВА Г, ПОЛУЯРОСЛАВСКИЙ М. ПЕР, 3/5, СТР. 1 ОКФС: 16 - Частная собственность ОКОГУ: 4210014 - Организации, учрежденные юридическими лицами или гражданами, или […]
  • Федерального закона о выборах депутатов государственной думы Федеральный закон от 22 февраля 2014 г. N 20-ФЗ "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 22 февраля 2014 г. N 20-ФЗ"О выборах депутатов […]
  • Образец рапорта на увольнение из полиции по собственному желанию Рапорт на увольнение из полиции Доброе утро. Подскажите как правильно написать рапорт на увольнение из полиции по собственному желанию. Ответы юристов (1) Образец рапорта на увольнение по п.«А» ст. 19 Закона «О милиции» Начальнику […]