Секретарь нотариуса

Содержание статьи:

Должностная инструкция секретаря нотариуса

Должностная инструкция секретаря нотариуса __________________________________________ (наименование подразделения работодателя)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Секретарь нотариуса (далее — «Работник») относится к служащим.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в «______________» (далее — «Работодатель»).

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно ______________.

1.5. Работник должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, а также нормативные документы, регулирующие нотариальную деятельность;

— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности нотариусов и ведения делопроизводства;

— методы оформления и обработки документов;

— правила пользования приемно-переговорными устройствами;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

— основы этики и эстетики;

— правила делового общения;

— основы организации труда и управления;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— основы административного права и законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности нотариуса.

Принимает поступающую на рассмотрение нотариуса корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений.

Принимает документы и личные заявления на подпись нотариуса.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы нотариуса.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением работниками нотариуса документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых нотариусу на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Организует проведение телефонных переговоров нотариуса, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

По поручению нотариуса составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Выполняет работу по подготовке нотариальных действий (сбору необходимых материалов, оповещению участников о времени и месте проведения, идентификация их личностей), ведет и оформляет протоколы.

Ведет журналы нотариуса.

Обеспечивает рабочее место нотариуса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

Печатает по указанию нотариуса служебные материалы, необходимые для его работы. Копирует документы.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения вопросов и жалоб.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на:

предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах;

ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;

получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;

взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать трудовую дисциплину;

выполнять установленные нормы труда;

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

Работник несет ответственность за:

5.1. Невыполнение своих обязанностей.

5.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

5.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.

5.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

5.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.

5.6. Разглашение персональных данных или нотариальной тайны.

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________.

(При необходимости: 6.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.)

7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

8. ОЦЕНКА ДЕЛОВЫХ КАЧЕСТВ РАБОТНИКА И РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГО РАБОТЫ

8.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:

стаж работы по специальности;

профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;

уровень трудовой дисциплины;

способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);

умение работать с документами;

способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;

производственная этика, стиль общения;

способность к творчеству, предприимчивость;

способность к адекватной самооценке;

проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;

повышение индивидуальной выработки;

практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;

высокая культура труда на конкретном рабочем месте.

8.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:

результатам, достигнутым Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;

качеству законченной работы;

своевременности выполнения должностных обязанностей;

выполнению нормированных заданий, уровеню производительности труда;

8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводятся на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.

Можно ли устроиться в нотариальную контору секретарем, без юридического образования?

В поисках. 30 января 2011 в 00:37

kostofan 30 января 2011 в 09:59

Алексей 30 января 2011 в 10:14

God 30 января 2011 в 11:06

kotehok69 30 января 2011 в 14:56

Шиповник 30 января 2011 в 16:13

тетя Фатя 30 января 2011 в 20:11

В поисках. (автор темы) 30 января 2011 в 22:47

Алексей 31 января 2011 в 00:54

Бух 31 января 2011 в 09:30

kostofan 31 января 2011 в 09:31

В поисках. (автор темы) 31 января 2011 в 09:41

Мария 31 января 2011 в 09:57

В поисках. (автор темы) 31 января 2011 в 10:38

Elsa 31 января 2011 в 22:53

В поисках. (автор темы) 1 февраля 2011 в 15:58

NEZNAIKA 14 августа 2012 в 09:32

Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.

При копировании материалов ссылка на сайт «Работа в Москве и Московской области» обязательна.

Вакансии Секретарь нотариуса

Показывать на странице: 20 30 50

График: полный рабочий день, образование: не имеет значения, опыт работы: не имеет значения

Секретарь ( на часть рабочего дня )

График: частичная занятость, образование: среднее специальное, опыт работы: не имеет значения

Секретарь руководителя

График: полный рабочий день, образование: не имеет значения, опыт работы: от 1 года

Секретарь-кадровик

График: полный рабочий день, образование: не имеет значения, опыт работы: от 2 лет

График: полный рабочий день, образование: не имеет значения, опыт работы: не имеет значения

График: полный рабочий день, образование: среднее, опыт работы: не имеет значения

График: полный рабочий день, образование: неполное высшее, опыт работы: от 1 года

Секретарь-администратор

График: полный рабочий день, образование: не имеет значения, опыт работы: не имеет значения

Секретарь-администратор

График: полный рабочий день, образование: высшее, опыт работы: без опыта работы

График: полный рабочий день, образование: не имеет значения, опыт работы: не имеет значения

График: полный рабочий день, образование: не имеет значения, опыт работы: не имеет значения

Секретарь руководителя

График: полный рабочий день, образование: высшее, опыт работы: от 3 лет

Секретарь, кадровый работник

График: полный рабочий день, образование: не имеет значения, опыт работы: от 1 года

График: полный рабочий день, образование: неполное высшее, опыт работы: от 1 года

Секретарь руководителя

График: полный рабочий день, образование: высшее, опыт работы: не имеет значения

Секретарь суда/судебного заседания

График: полный рабочий день, образование: не имеет значения, опыт работы: не имеет значения

Секретарь-кадровик

График: полный рабочий день, образование: неполное высшее, опыт работы: от 3 лет

Секретарь-специалист по персоналу

График: полный рабочий день, образование: высшее, опыт работы: от 3 лет

Ответственный секретарь приемной комиссии

График: полный рабочий день, образование: высшее, опыт работы: от 3 лет

Секретарь-делопроизводитель

График: полный рабочий день, образование: среднее специальное, опыт работы: от 1 года

Секретарь нотариуса

Прямой работодатель «Нотариальная контора нотариуса СПб Гусевой О.А.» ищет работника на вакантное место в своей организации на должность «Секретарь нотариуса«.

Реклама для Вас:

Реклама для Вас:

Обязательное требование работодателя к опыту работы искомого сотрудника: не требуется.

Тип занятости на вакантном месте работы «Секретарь нотариуса» в компании (фирме, организации, ИП) «Нотариальная контора нотариуса СПб Гусевой О.А.«: Полная занятость, полный день.

Вакансия № 2096219 на должность «Секретарь нотариуса» относится к отрасли деятельности «Юристы» → «Помощник» .

Вакансия № 2096219 на должность «Секретарь нотариуса» добавлена в базу данных сайта о работе и трудоустройстве Электронная Служба занятости населения в Воскресенье, 12 августа 2018 года и после публикации модератором веб-портала для соискателей работы доступна для просмотра всем зарегистрированным безработным.

Дата обновления анкеты вакансии № 2096219 на должность «Секретарь нотариуса» на сайте Электронной Службы занятости населения: Вторник, 14 августа 2018 год.

Компанией (организацией, фирмой, ИП) «Нотариальная контора нотариуса СПб Гусевой О.А.» предлагается работа в городе Санкт-Петербург.

Вакантное место работы в компании «Нотариальная контора нотариуса СПб Гусевой О.А.» находится по адресу: Санкт-Петербург, Василеостровская, 6-я линия Васильевского острова, 17.

Работодатель компании (фирма, организация) «Нотариальная контора нотариуса СПб Гусевой О.А.» может предложить примерно следующую оплату труда: от 25000 до 50000 руб. на руки на вакатной должности «Секретарь нотариуса».

В обязанности работника на вакантом месте «Секретарь нотариуса» входит следующее:

  • подготовка и печать документов
  • прием граждан
  • архивное делопроизводство

Требования к работнику на должности «Секретарь нотариуса«, предъявляемые работодателем «Нотариальная контора нотариуса СПб Гусевой О.А.» в городе Санкт-Петербург, следующие:

  • высокая скорость печати
  • исполнительность
  • внимательность
  • пунктуальность
  • сообразительность
  • готовность к обучению
  • грамотность
  • коммуникабельность
  • опыт работы не требуется
  • юридическое образование будет Вашим преимуществом

Условия труда в компании «Нотариальная контора нотариуса СПб Гусевой О.А.» на вакантном месте «Секретарь нотариуса» следующие:

  • 4-х дневная рабочая неделя, с 9.30 по 19.30;
  • 1 суббота в месяц — рабочая, с 9.30 до 16.00
  • 3 выходных дня
  • отпуск — 31 календарный день
  • оплачиваемые обеды
  • прекрасный душевный коллектив, дружелюбная рабочая обстановка
  • офис около метро «Василеостровская»
  • испытательный срок — 3 месяца

Для получения номера контактного телефона (или иной контактной информации) для связи работодателем «Нотариальная контора нотариуса СПб Гусевой О.А.» из города (региона) Санкт-Петербург, Вам сначала необходимо отправить с нашей Электронной Службы занятости населения письмо с прикрепленным к нему файлом Вашего резюме или укажите в тексте сообщения работодателю ссылку на Ваше резюме на другом сайте для соискателей работы. Работодатель «Нотариальная контора нотариуса СПб Гусевой О.А.» рассмотрит Ваше резюме и сообщит свои контактные данные (номер телефона, e-mail, факс, Skype, ICQ), по которому с ним можно связаться по поводу собеседования, чтобы занять вакантное место работы «Секретарь нотариуса«.

Реклама для Вас:

Что делать, если работодатель » Нотариальная контора нотариуса СПб Гусевой О.А. » из города (региона) Санкт-Петербург не отвечает на Ваш запрос по вакансии?
Разместите Ваше резюме на нашем портале трудоустройства и Вас обязательно найдут другие работодатели!

Смотрите похожие вакансии на должность «Секретарь нотариуса» в разных городах (регионах) России и СНГ, в том числе в регионе (городе, селе, деревне, поселке) «Санкт-Петербург», на нашей Электронной Службе занятости населения:

Обратите внимание на сайт Электронный Центр занятости населения с актуальной базой данных предложений работы в форме вакансий .
Переходите на страницу » Найти работу по вакансиям в Центре занятости населения » и ищите свежие вакансии или переходите на страницу » Разместить резюме в Центре занятости населения «, добавляйте резюме и после его публикации Вам начнут приходить свежие вакансии с предложениями работы.

Заходите на сайт Электронная Биржа труда с актуальной базой данных предложений работы в форме вакансий .
Переходите на страницу » Найти работу по вакансиям на Бирже труда » и ищите свежие вакансии или переходите на страницу » Разместить резюме на Бирже труда «, добавляйте резюме и после его публикации Вам начнут приходить свежие вакансии с предложениями работы.

Посетите сайт «Работа в России и СНГ» с базой данных предложений работы в форме вакансий .
Переходите на страницу » Найти работу по вакансиям на сайте «Работа в России и СНГ» » и ищите свежие вакансии или переходите на страницу » Разместить резюме на сайте «Работа в России и СНГ» «, добавляйте резюме и после его публикации Вам начнут приходить свежие вакансии с предложениями работы.

Работа «секретарь нотариуса», 34 вакансии

2 августа 2018 – Обязанности: распределение входящих звонков, составление писем, доверенностей, договоров, спецификаций и др. документов, документооборот (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов), встреча гостей, сканирование, .

Секретарь нотариуса/Помощник нотариуса

20 июля 2018 – Нотариусу требуется ответственный, коммуникабельный работник, имеющий высшее юридическое образование и опыт работы в нотариате. Наличие лицензии на право нотариальной деятельности или сданного квалификационного экзамена приветствуется. Требования: .

Секретарь нотариуса

19 июля 2018 – В нотариальную контору нотариуса Ульяновой Елены Сергеевны требуется сотрудник.Требования:- высшее юридическое образование;- грамотная устная и письменная речь;- высокая скорость печати;- знание компьютера, уверенный пользователь ПК;- навыки работы с .

Секретарь-консультант нотариуса (Юрисконсульт нотариуса)

18 июля 2018 – Обязанности: прием граждан подготовка текущих документов, а также проектов договоров, свидетельств о праве на наследство и других. делопроизводство консультирование граждан прием звонков Требования: опыт работы приветствуется, кандидат без опыта работы .

Секретарь нотариуса

17 июля 2018 – Обязанности: делопроизводство, набор текста в текстовом редакторе,редактирование шаблонов документов, приём документов у граждан,разъяснения по оформляемым документам, общение с клиентами,работа с архивом,подготовка доверенностей, договоров и т.д. Требования: .

Секретарь в нотариальную контору

20 июля 2018 – ТРЕБОВАНИЯ: высшее юридическое образование, уверенный пользователь ПК. Дисциплинированность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность. ОБЯЗАННОСТИ: набор проектов документов, прием граждан, работа с архивом, исполнение поручений нотариуса, .

Legal Specialist (Corporate & Contract Law)

30 июля 2018 – Мы находимся в поисках Юриста (специализирующегося на корпоративном и договорном праве, а также внутреннем обучении сотрудников). Обязанности: Осуществление функции корпоративного секретаря общества: подготовка документов органов управления (протоколы, .

Секретарь-делопроизводитель

17 июля 2018 – Обязанности: приёмка и сортировка корреспонденции, работа с почтой (Электронная, Почта России и курьерская почта); ведение делопроизводства в рамках деятельности отдела и ведение архива; работа с компьютерной, копировальной и другой оргтехникой; ведение .

Руководитель правового сопровождения общей деятельности

27 июля 2018 – Обязанности: — Полное правовое сопровождение и обеспечение соблюдения корпоративного законодательства строительной компании. — Правовое сопровождение деятельности органов управления компании, организация работы в качестве корпоративного секретаря (подготовка .

30 июля 2018 – Обязанности: подготовка документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ; взаимодействие с корпоративным секретарем в рамках подготовки Протоколов ОСУ, СД; взаимодействие с нотариусами, банками, контрагентами, ИФНС и другими гос. органами в рамках формирования .

Вакансии «секретарь нотариуса» востребованы на всей териротии России.

Число вакансий «секретарь нотариуса» на сайте за 2 месяца

Предлагаем данные по имеющимся вакансиям «секретарь нотариуса» по Российской Федерации. Среднее значение ЗП в 30000 рублей остается достаточно популярным для желающих найти работу. Зачастую указаную вакансию предлагают:

Число вакансий «секретарь нотариуса» на сайте в городах Росcии

Медиана зарплаты по вакансии «секретарь нотариуса» за 2 месяца

По вакансии на должность секретарь нотариуса средняя заработная плата за один месяц составляет примерно 28000. У работодателей существует такие наиболее распространенных формы занятости: «Полная занятость», «полный день», «сменный график». Количество вакансий «секретарь нотариуса» насчитывает 25 позиций по стране. Наибольший интерес среди похожих вакансий вызывают следующие позиции:

График распределения вакансий «секретарь нотариуса» по зарплате

Категории, к которым относится специализация:. Вакансия секретарь нотариуса является популярной в стране. На сайте есть и другие специализации категории секретарь нотариуса, список самых востребованных вакансий:. Минимальная заработной плата, предложенная работодателями на сайте — от 20000 руб в месяц. Наиболее часто запрашиваемая для вакансии «секретарь нотариуса» форма занятости — Полная занятость. Вакансию «секретарь нотариуса» легче найти в регионах:

Специалисты направления секретарь нотариуса получают зарплату около 30000 руб в месяц (медиана по всем вакансиям). Рейтинг страницы запроса в общем списке занимает позицию с номером 0. Для работы на полную ставку по специальности «секретарь нотариуса» представлено 8 вакансий. Максимальная зарплата секретарь нотариуса в России составляет 40000 руб.

Смотрите еще:

  • Вакансии в кемерово юрист Вакансии h Юристы, коллекторы, приставы в Кемерово и соседних городах Кемерово Юрист — от 15 000 р. Обязанности: ведение исполнительного производства,контроль за своевременным применением принудительных мер судебным приставом- […]
  • Как получить ходатайство Как написать ходатайство для получения квоты на РВП? Необходимо написать ходатайство от главы факультета в УФМС с целью выделения квоты на РВП иностранной студентке. Как оформить и есть ли шаблон для данного вида ходатайства? 18 […]
  • Консультация юриста в ханты-мансийске Консультация юриста в ханты-мансийске Ханты-Мансийск: услуги практикующих юристов (телефоны и адреса) Подробности Категория: Услуги частнопрактикующих юристов юрист услуги контакты КУЛЕБАКИН […]
  • Отзывы о независимой экспертизе после дтп Независимая экспертиза после ДТП Перейти на новый Общий форум Автор: Byrik [Москва] (---.telmos.ru) Дата: давно Господа, подскажите пожалуйста, стоит ли делать независимую экспертизу после ДТП (я - пострадавший), или положиться на […]
  • Расчет пенсии в мо рф Калькулятор военной пенсии с 1 января 2018 года по новой выслуге лет Расчет пенсии военнослужащих отличается от расчета пенсии обычных работников. Но благодаря калькулятору, приведенному ниже, вы сможете без проблем рассчитать свои […]
  • Общая теория собственности черкасов Черкасов Г.И. Общая теория собственности Скачивание файла Введите число с картинки: Поделись с друзьями! Комментарии Смотрите также Капелюшников Р.И. Экономическая теория прав собственности Капелюшников Р.И. Экономическая теория […]
  • Заявление от анны седых Обращения граждан Вы имеете право обратиться в судебный участок с запросом (предложение, заявление, жалоба), который будет зарегистрирован и рассмотрен в соответствии с порядком, установленным законодательством Российской […]
  • Заявление о продлении срока принятия наследства Исковое заявление о восстановлении срока для принятия наследства В семейном (гражданском) законодательстве определен срок, в течение которого наследники должны формально или фактически вступить в наследство. Этот срок составляет […]