Доверенность на подпись заявления

Содержание статьи:

Образец доверенности на право подписи за генерального директора

При осуществлении хозяйственной деятельности руководитель предприятия (независимо от формы собственности) часто вынужден отсутствовать на своём рабочем месте. В течение рабочего дня часто возникают рабочие моменты, при которых возникает острая необходимость в его подписи.

В таком случае единственным правильным решением со стороны руководства станет оформление доверенности на право подписи различных бухгалтерских документов, выданное доверенному лицу. Благодаря этому на предприятии не будет наблюдаться ни простоя производства, ни сбоев в работе офиса.

Для чего нужен этот документ

Действующим на территории Российской Федерации законодательством, определяется, что в качестве доверителя могут выступать:

  • Юридические лица (в лице руководителя или учредителя, о чём указано в уставной документации);
  • Индивидуальные предприниматели;
  • Физические лица.

В некоторых случаях данный документ выдаётся сотруднику, направляющемуся в деловую командировку. На основании такой доверенности он будет представлять интересы компании перед её деловыми партнёрами. Доверенное лицо будет уполномочено подписывать коммерческие контракты, на основании которых в дальнейшем будут осуществляться поставки продукции или выполняться какие-либо работы.

Доверенность на право подписи выдаётся в следующих случаях:

  • Для получения доверенным лицом товарно-материальных ценностей;
  • Для составления различных документов (на основании которых, например, осуществляется отгрузка продукции), требующих подписи руководства;
  • Для подписи договоров, коммерческих предложений и другой документации, входящей в документооборот предприятия (касающейся начисления и выплаты заработной платы, составления финансовой и налоговой отчётности и т. д.).

В настоящее время Гражданским кодексом, действующим на территории Российской Федерации, определён порядок составления доверенностей. Данный документ, представленный в виде выдачи полномочий одного лица другому, должен составляться на бумажном носителе. Он может иметь свободную форму, но при этом содержать необходимые реквизиты и кратко и ёмко описывать полномочия доверенного лица. Многие коммерческие организации самостоятельно разрабатывают и утверждают форму доверенности, составляющуюся на бланке с фирменным логотипом.

Согласно действующему на территории России законодательству, максимальный срок, на который может выдаваться доверенность на право подписи, составляет 3 года. В том случае, когда при составлении данного документа не был указан срок его действия, следует считать правомерными полномочия доверенного лица в течение одного календарного года (начиная с даты выдачи доверенности).

Доверенность на право подписи может прекратить своё действие:

  • в случае неспособности доверенного лица выполнять возложенные на него функции (смерть, потеря трудоспособности, увольнение и т. д.);
  • в случае отказа сотрудника выступать в качестве представителя своего предприятия;
  • в случае принятия решения руководством компании о прекращении полномочий доверенного лица;
  • в случае смерти или потери дееспособности доверителя;
  • в случае прекращения существования коммерческой организации в статусе юридического лица;
  • в случае реорганизации доверителя;
  • в случае окончания срока действия доверенности.

Гражданским кодексом, действующим на территории Российской Федерации, утверждено 3 вида доверенностей:

Генеральная доверенность наделяет доверенное лицо широкими полномочиями. На основании данного документа сотрудник компании сможет представлять её интересы во всех деловых кругах. При помощи такой доверенности он сможет заключать сделки от имени своего руководителя и ставить подпись на важных документах.

Разовая доверенность выдаётся сотруднику предприятия для совершения конкретного действия:

  • Поездка в командировку для заключения договора;
  • Получение товарно-материальных ценностей и т. д.

Специальная доверенность выдаётся сотруднику, которому предстоит несколько раз подряд выполнить конкретное поручение руководителя.

Кто его подписывает

При составлении доверенности на право подписи должны быть соблюдены определённые требования:

  • в документе должна быть указана подпись доверенного лица;
  • доверенность должна заверяться руководителем компании лично;
  • документ должен заверяться печатью предприятия и регистрироваться в специальном журнале.

На некоторых предприятиях в штат сотрудников вводится единица, в обязанности которой входит подписывание различной документации. В этом случае издаётся специальный приказ, согласно которому сотрудник приобретает свои полномочия. Такой работник должен обладать определёнными знаниями в отрасли, в которой развивается хозяйственная деятельность компании.

В этой статье вы найдете подробную информацию о том, как заполнять журнал учёта огнетушителей.Если вас интересует пример расчета налогов при работе на упрощенной системе налогообложения для ООО, прочтите эту статью.

Правила оформления доверенности

На директора

Доверенность на право подписи за директора может выдаваться сотруднику предприятия, который будет уполномочен от имени руководства совершать определённые действия.

При составлении доверенности на право подписи директора должны включаться основные реквизиты:

  • наименование организации;
  • дата составления документа;
  • срок действия доверенности;
  • информация о доверенном лице (паспортные данные, идентификационный номер, занимаемая должность и т. д.);
  • перечень полномочий доверенного лица (подробный список документов, которые оно имеет право подписывать);
  • подпись руководителя компании;
  • печать.

За главного бухгалтера

В обязанности главного бухгалтера входит осуществление контроля:

  • за документооборотом;
  • за составлением первичной документации;
  • за разнесением данных по регистрам бухгалтерского учёта;
  • за составлением отчётности и подачей её в контролирующие органы и т. д.

В отсутствии главного бухгалтера его обязанности может выполнять только человек, имеющий экономическое образование и знакомый с действующим законодательством, способный выполнить возложенные на него обязанности в полной мере. Обычно, такая доверенность выдаётся помощнику главного бухгалтера или рядовому сотруднику бухгалтерии.

При ее составлении должны включаться следующие реквизиты:

  • реквизиты организации;
  • дата составления документа;
  • срок действия доверенности;
  • информация о доверенном лице (занимаемая должность, паспортные данные, идентификационный номер и т. д.);
  • перечень полномочий доверенного лица (подробный список документов, которые оно имеет право подписывать);
  • подпись руководителя компании, заверенная печатью.

Такая доверенность обычно не составляется на длительный срок, только на время отсутствия главного бухгалтера.

You are here

Доверенность на право подписи документов

Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме. В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет. Если же указания срок действия нет, доверенность действительна в течении одного года с момента выдачи.

Доверенность на право подписания документов прекращает свое действие при наступлении следующих случаев:

  • окончание срока действия доверенности;
  • отмена действия доверенности лицом, выдавшим доверенность;
  • отказа от доверенности лица на которое оформлена доверенность;
  • ликвидация либо реорганизация юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
  • ликвидация либо реорганизация юридического лица, которому выдана доверенность;
  • смерть гражданина, выдавшего доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
  • смерть гражданина, которому выдана доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности. Вместо доверенности на право подписи документов, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены внутренним приказом на право подписи документов.

Применение доверенности на право подписи документов чаще всего встречается при делегировании полномочий на право подписи от руководителя организации кому-то из ее сотрудников, с целью ведения безперерывного делопроизводства в периоды, когда руководство, по определенным причинам, не может подписывать необходимую документацию. Такой вид доверенности, обычно, выдается на право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов, накладных и пр.).

Доверенность на право подписи документов выписывается доверительным лицом (в данном случае – руководителем) на фирменном бланке организации в произвольной форме. В документе должны быть указаны следующие данные:

  • место и дата его составления;
  • информация о доверителе: наименование юридического лица, ОГРН, адрес, сведения о руководителе;
  • сведения о доверенном лице;
  • перечень документов, которые вправе подписывать доверенное лицо;
  • срок действия документа;
  • подпись доверителя, печать или штамп организации.

Особенностью оформления доверенности на право подписи документов является то, что ее не нужно заверять у нотариуса, достаточно подписи руководителя организации и печати . Оборот документа, как и любой другой доверенности, например доверенности на представление интересов, регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, а именно статьями 185-189. Определение срока действия доверенности соответствует общему правилу составления таких документов и указывается непосредственно в его тексте. Если доверитель не указал срока действия доверенности, то она считается действительной на протяжении одного года от даты ее выдачи. Полномочия подписывать документы могут передаваться, согласно доверенности, не более, чем три года.

Доверенность на право подписи документов

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

  • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
  • Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
  • Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
  • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
  • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
  • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
  • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Доверенность на подписание документов

Как правило, доверенность на подписание документов или на право подписи выдается от имени организации. Составляется такой документ по правилам выдачи доверенности от юридического лица. Гражданин также может делегировать право подписать документы другому лицу – как по отдельным поручениям (например, право подписи при подаче искового заявления, выраженное в доверенности на представление интересов в суде или в специальной доверенности на подписание документов), так и путем выдачи генеральной доверенности.

Самостоятельно составить доверенность на подписание документов поможет размещенный ниже пример. Рекомендации по подготовке такого рода документов позволят наделить доверенность на подписание документов юридической силой.

Доверенность на подписание документов (12,0 KiB, 11 479 hits)

Пример доверенности на подписание документов

Доверенность на подписание документов

город Хабаровск тридцатое марта две тысячи семнадцатого года

Я, Шишкин Евгений Семенович, 11 апреля 1973 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 19 86 номер 79565934, выдан Территориальным отделом милиции по Советскому району г. Хабаровска Хабаровского края 20.04.1995 г., зарегистрированный по адресу: Россия, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Черняховского, дом 7, квартира 19,

уполномачиваю Авдееву Александру Дмитриевну, 30 января 1979 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 4976 номер 5683654, выдан Отделом УФМС России по Нижегородской области в Центральном районе г. Нижний Новгород 20.025.2013 г., зарегистрированной по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Рассветная, дом 72, квартира 8,

подписать за меня акт выполненных работ по договору подряда от 20 октября 2016 г. с ИП Иванников А.А., ОГРНИП 36873136895468, ИНН 647641354151, передать денежные средства по вышеуказанному договору в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) руб., подписать расписку об отсутствии претензий по количеству и качеству выполненных работ или претензию по договору подряда, совершать иные необходимые для выполнения настоящего поручения действия.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 2 (два) месяца.

подпись Шишкин Евгений Семенович

тридцатое марта две тысячи семнадцатого года настоящая доверенность удостоверена мной,

нотариусом города Хабаровск Хабаровского края, Пилипенко Константином Викторовичем. Доверенность подписана гражданином Шишикиным Евгением Семеновичем в моем присутствии после прочтения текста доверенности вслух. Личность его установлена, дееспособность проверена.

Доверенность на подписание документов — особенности выдачи

Делегировать право подписи документов можно только совершеннолетнему дееспособному лицу. Не требуется оформление доверенности на подписание документов от несовершеннолетних – такое право принадлежит их родителям, опекуну или попечителю в соответствии с законом. Не нужно изготавливать доверенность на право подписи и в том случае, когда в отношении гражданина вынесено решение суда о признании недееспособным, об ограничении дееспособности. Опекун или попечитель такого гражданина выступают от его имени без оформления дополнительных документов.

От организации подписывать любые документы без доверенности вправе только исполнительный орган (в соответствии с Уставом и учредительными документами), а также те, кому такое право предоставлено на основании доверенности на подписание документов.

Для истребования документов от органов власти Вам потребуется в доверенности отразить полномочие и на получение документов. Материальные ценности и деньги можно получить, предъявив доверенности на ТМЦ и на получение денег – одних полномочий подписаться от имени другого лица будет недостаточно.

Составление и удостоверение доверенности на подписание документов

Любая доверенность приобретает юридическую силу при соблюдении трех условий:

  • в документе должна быть указана дата выдачи доверенности
  • подписывается доверителем (образец подписи того, кому выдан документ, не обязателен)
  • доверенность удостоверена.

Фамилию, имя и отчество, а также паспортные данные и доверителя, и лица, которому выдана доверенность, позволяют идентифицировать личности обоих.

В Гражданском кодексе РФ требование нотариального удостоверения доверенностей на подписание документов отсутствует. Доверенность на подписание документов может быть предъявлена самим доверителем третьему лицу (и подписана в его присутствии). Предъявление простых доверенностей на подписание документов в отсутствии доверителя и без нотариального удостоверения наверняка вызовет сложности.

В случае, когда документы подписаны другим лицом с превышением полномочий, указанных в доверенности на подписание документов, или в отсутствие такой доверенности, подавайте исковое заявление о признании сделки недействительной.

Как составить доверенность на право подписи документов

Достаточно часто складываются ситуации, в которых необходима личная подпись какого-либо лица, а на данный момент это лицо не имеет возможности пребывать в нужном месте и расписаться. Именно для разрешения таких вопросов существует институт доверенности на право подписи. Она представляет собой документ, выдаваемый организацией или конкретным лицом своему доверенному представителю и дающий возможность для удостоверения конкретной документации. Бумага может быть выдана любому лицу, которое будет подходить под два условия, установленные законодательством:

  • достижение возраста совершеннолетия;
  • отсутствие ограничения в дееспособности.

Как оформить доверенность на право подписи

Обычно, такой документ должен оформляться в простой письменной форме. В определенных случаях может потребоваться нотариальная заверка данной бумаги.

Как сделать доверенность на право подписи документов правильно и с учетом всех реквизитов? Она оформляется на бланке, что обозначен реквизитами организации. Она содержит дату, место её составления, полное название юридического лица, а так же регистрационные данные. Необходимо указание фамилии, имени, отчество лица, от которого она выдается, основания, на котором действует данный документ (например, устав). Необходимо так же точно указать данные лица, которому предоставляется это право, а так же рамки этого права, то есть указать конкретные бумаги, которые может утверждать данное лицо, а так же сроки её действия.

Доверенность на заместителя директора с правом подписи

Она может оформляться в общем порядке. Согласно трудовому законодательству, директор организации вправе наделять лица полномочиями по осуществлению конкретных прав и обязанностей работодателя, в том числе и утверждение силы документов. Хотя суды и признают правомерность передачи таких полномочий путем выдачи доверенности, однако, трудовое законодательство Российской Федерации говорит о необязательности её выдачи. Это следует из статьи 5 Трудового кодекса(Далее – ТК) , которая гласит, что трудовые отношения регулируют лишь нормативные акты, изданные на основании ТК. В свою очередь доверенность и условия её правомерности устанавливаются в статье 185 Гражданского кодекса Российской федерации. Потому можно предположить, что выдача такой официальной бумаги необязательна.

Доверенность на право подписи на главного бухгалтера

Этот документ оформляется в том же виде, что и другие бумаги подобного рода. Однако для главного бухгалтера существуют некоторые ограничения в предоставлении таких полномочий. Как известно, на многих документах ставиться как минимум две отметки ответственных лиц. Первая отметка на документе должна принадлежать руководителю организации, вторая – главному бухгалтеру. На финансовых документах организации соблюдается тот же порядок.

Ограничение такой бумаги для главного бухгалтера, да и для бухгалтера вообще, представляется в том, что она не может давать ему возможность на первую подпись документов об управлении финансами организации. Значит доверенность на право подписи бухгалтерских документов, даже если такая была выдана, считается ничтожной (недействительной), а любой другой работник, что не связан с бухгалтерским учетом, имеет на это разрешение, если это предусмотрено ею. Существует только один случай, когда допускается постановка подписи одним лицом на финансовых документах – когда исполнительный директор самостоятельно занимается бухгалтерией.

Образец доверенности на право подписи за директора

Все условия, которым должна соответствовать доверенность, указаны в статьях 185-189 Гражданского кодекса Российской Федерации. Оформление этой официальной бумаги происходит самим доверителем, а привлечение нотариуса необходимо только в единичных случаях, например, когда она связана с недвижимостью. Так же, если её условия не сдержат конкретный срок действия – она продолжает свое действие в течении одного года. Если же не указана дата выдачи, то он считается ничтожным, а значит, юридической силы не имеет.
Примерный образец вы можете скачать тут.

На право подписи приказ или доверенность

Данный вопрос регулируется индивидуально от организации к организации, так как многое зависит от внутренней учетной политики. Судя по Трудовому законодательству, право подписи может передаваться и тем и другим способом. При передаче через приказ директор должен правильно прописать перераспределение обязанностей, так же взять во внимание особенности, из-за которых он не может дать определенные привилегии главному бухгалтеру. Доверенность же оформляется в той форме, что была описана выше.

На практике не редки случаи, когда это действие оформляется одновременно обоими официальными бумагами, что так же не запрещено законодательством.

Смотрите еще:

  • Справка на субсидию как заполнить Назначение и правила оформления справки о заработной плате за 6 месяцев для субсидии Работники компании часто обращаются в отдел кадров или бухгалтерию, чтобы получить справку о доходах за определенный период. Как правило, органы, […]
  • Бланки для оформления опеки Правила составления отчета опекуна Каждый гражданин, который оформил на себя обязательства по опеке над ребенком, должен периодически предоставлять в соответствующие инстанции ежегодный отчет. Если сравнивать предыдущие изменения […]
  • Список должностей педагогических работников на досрочную пенсию 2018 год Льготная пенсия для педагогов по выслуге лет Работники педагогической сферы осуществляют свою деятельность в особых условиях труда. Поэтому для них предусмотрен ряд государственных привилегий. Государство гарантирует педагогам […]
  • Документы для подачи на гражданство рф 2018 Получение российского гражданства в 2018 году — подробная инструкция К претендентам получения гражданства РФ предъявляются строгие требования. В России законодательно установлено две методики приема граждан: общая и упрощенная . Они […]
  • Нужна ли страховка осаго на прицеп Нужна ли страховка на легковой прицеп к машине? Последнее время в сети стал достаточно активно обсуждаться вопрос, касающийся оформления страховки ОСАГО на прицепы, входящие в состав легкового транспорта. По этому поводу и сейчас не […]
  • Управление аМ без страховки Наказание за езду без документов (водительские права, страховка, СТС) Иногда по забывчивости водители садятся за руль без ВУ и получают штраф за езду без документов. Напомним, что автолюбитель за рулём при себе в обязательном порядке […]
  • Пособия до 3 лет в 2018 году в нижнем новгороде Детские пособия в Нижнем Новгороде и Нижегородской области в 2018 году Выплаты при рождении ребенка в Нижнем Новгороде имеются федеральные и региональные. В регионе не действуют районные коэффициенты, поэтому перечисления происходят […]
  • 100% арест на пенсию Могут ли судебные приставы наложить арест на пенсию Существует законный порядок, позволяющий взыскивать задолженность с любого лица, в том числе пенсионера. Его правоприменительной практикой занимается Служба судебных приставов […]