Приказ о простое сотрудников

Содержание статьи:

Примерная форма приказа о простое

[полное наименование работодателя в соответствии с уставом]

[город, населенный пункт] [число, месяц, год]

ПРИКАЗ N [значение] о временной приостановке работ (простое)

В связи с [указываются причины экономического, технологического, технического или организационного характера, приведшие к простою], руководствуясь статьями 72.2 и 157 Трудового кодекса РФ,

1. Приостановить на период с [число, месяц, год] по [число, месяц, год] выполнение работ в следующих структурных подразделениях:

1) [вписать нужное];

2) [вписать нужное];

3) [вписать нужное].

2. На период временной приостановки работ в структурных подразделениях, перечисленных в пункте 1 настоящего приказа, признать находящимися в простое следующих работников:

1) [Ф. И. О., должность];

2) [Ф. И. О., должность];

3) [Ф. И. О., должность].

3. Работникам, перечисленным в пункте 2 настоящего приказа, в период простоя в рабочее время находиться на своих рабочих местах.

Вариант: Работники, перечисленные в пункте 2 настоящего приказа, в период простоя освобождаются от обязанности являться на рабочие места в рабочее время.

4. Признать, что временная приостановка работ (простой) имеет место [по вине работодателя; по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон; по вине работника].

5. Оплату труда работникам, перечисленным в пункте 2 настоящего приказа, производить в размере [2/3 от их среднего заработка; 2/3 от их тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя; не производить].

6. Настоящий приказ вступает в силу с [число, месяц, год]

7. [должность, Ф. И. О. работника] в срок до [число, месяц, год] обеспечить ознакомление работников, перечисленных в пункте 2 настоящего приказа, с настоящим приказом под роспись.

Руководитель организации [должность] [личная подпись] [расшифровка подписи]

С приказом [Ф. И. О., личная подпись [число, месяц, год]

ознакомлены: работника] [число, месяц, год]

[Ф. И. О., личная подпись [число, месяц, год]

kadrovyi-dokumentooborot.ru

Приказ о простое по вине работодателя: образец, особенности написания и расчет выплат

Случается такое, что на предприятии дела идут очень плохо. В этом случае приходится останавливать работу, но вот сотрудников никуда нельзя девать. Поэтому издается приказ о простое по вине работодателя, образец, актуальный на данное время, будет приведен в статье. Правильно оформленный простой не приведет работодателя в суд. Поэтому к оформлению всех документов нужно подходить максимально осторожно и ответственно.

Расчет простоя

Норм о простое в Трудовом кодексе РФ немного. По статье 72 ч. 2 можно узнать, что простой – это остановка (временная) по причине технологического, технического, экономического или же организационного характера. А по статьям 22 и 56 работодатель должен обеспечить всех своих сотрудников занятостью согласно договору. В том случае, если не выполняется указанная обязанность, работодатель обязан производить оплату во время простоя.

По статье 157 ТК при простое по вине работодателя сотрудники получают не меньше 2/3 от средней зарплаты. А если причины простоя не зависят от работодателя, то оплата должна быть не меньше 2/3 от величины тарифной ставки (оклада) сотрудника. Но если простой произошел по вине работника, то это время не оплачивается. При оформлении акта о простое по вине работодателя, образец которого приведен в статье, важно учитывать все тонкости и обращать внимание на судебную практику, чтобы не совершить ошибок.

Неверное определение вида простоя

Существует три вида простоя по Трудовому кодексу:

  1. По вине работника.
  2. По причинам, которые не зависят от работодателя или работника.
  3. По вине работодателя.

Оплата простоя зависит от его вида. На практике определить причину простоя иногда довольно сложно. Но этот вопрос обязательно нужно решить, так как неверная установка причины простоя скажется на работодателе. По решению суда ему придется возместить моральный ущерб и осуществить доплаты. А если работник обратился в трудовую инспекцию, то будут наложены штрафные санкции.

Какие бывают причины простоя

Перечень причин простоя:

  1. Объединение, ликвидация или разделение подразделений фирмы – организационные причины простоя предприятия.
  2. Модернизация, полная или частична замена оборудования, поломка – технологическая причина.
  3. Реализация на практике новых методов производства или усовершенствование старых.
  4. Тяжелое матположение работодателя, несоблюдение договора контрагентами, финансовый кризис – это экономические причины.

Основной критерий простоя на предприятии (алгоритм оформления и оплата зависят от его вида) по вине работодателя – это его бездействие, умышленное или случайное пренебрежение предпринимательскими рисками. При этом работодатель должен сам доказать отсутствие или наличие обстоятельств простоя.

Очень часто предприниматели ссылаются на то, что простои происходят по причине существенного ухудшения экономического благополучия в компании. И наивно полагают, что причина не зависит ни от них, ни от работников. Это неверно, судебная практика показывает, что в сложной экономической ситуации на предприятии всегда имеется виновник.

Причины простоя, не зависящие от сторон договора

Если опираться на судебную практику, то можно выделить несколько причин простоя, при которых виновных нет:

  1. Погодные условия – повышенные или пониженные температуры, задымление и т. д.
  2. Неисправность оборудования, на котором работает сотрудник (при отсутствии умышленной порчи). Если же поломка произошла по вине работника, то именно он будет виновен в простое.
  3. Приказы государственных органов.

Это причины, при которых простой не является виной работника или работодателя. Во всех остальных случаях виновник есть, и его нужно определить.

Отсутствие необходимых документов

Отдел кадров на предприятии должен подготовить комплект документов, которые будут подтверждать законность введения режима простоя. Из судебной практики можно почерпнуть информацию: при принятии решения об установлении режима простоя работодатель должен иметь в виду, что должны быть документы, подтверждающие необходимость введения этого положения. Если их не будет, то простой может быть признан судом необоснованным.

Обязательно на предприятии издается приказ об объявлении простоя (образец приведен в статье). Согласно ТК РФ, нет обязательных требований к содержанию документов. Работодатель самостоятельно решает, как ему удобнее сделать. Приказ об объявлении простоя потребуется и для бухгалтерии, чтобы произвести учет расходов для налогообложения. Так как оформить и оплатить простой на предприятии должен работодатель, необходимо выявить точную причину. Если произошел простой по вине работника, то оплачивать работодатель ничего не должен.

Что должно быть в приказе о простое?

Если обратиться к судебной практике, то можно выяснить, что в приказе об объявлении простоя должны быть следующие данные:

  1. Дата окончания и начала простоя на предприятии. Причем конкретное число может не ставиться, если на момент выхода приказа нельзя было определить суммарную продолжительность простоя. Обратить внимание работодателя нужно на то, что ТК РФ не устанавливает срок для его введения.
  2. Причина простоя – технического, технологического, организационного или экономического характера. Обязательно нужно описать обстоятельства, которые привели к возникновению простоя.
  3. Виновник простоя – работник, работодатель или же указать, что причины не зависят от сторон трудового договора.
  4. Профессии и должности, личные данные работников (или структурные подразделения организации), в отношении которых объявлен простой.
  5. Размер оплаты сотрудникам во время простоя. Обязательно должна быть ссылка на нормы Трудового Кодекса РФ.
  6. Обязательно нужно указать, должны ли работники присутствовать на своих рабочих местах. При необходимости нужно указать в приказе наименование структурных подразделений или данные работников, которым разрешено не выходить в дни простоя на работу.

Это все данные, которые должны быть указаны в приказе об объявлении простоя. И обязательно нужно признать возникший простой по вине работодателя, если это так на самом деле.

Какие документы могут являться основанием?

Трудовым законодательством не предъявляются требования к документам, которые могут послужить основанием для издания приказа. Все зависит от того, какой документооборот в организации. Для издания приказа можно использовать один из следующих документов:

  1. Докладную или служебную записку руководителя подразделения, который компетентен в организации и контроле работ.
  2. Лист учета простоев – законодательством форма этого документа не устанавливается. Как правило, в этот лист вносятся дата и время начала и окончания простоев, личные данные сотрудников и причины.
  3. Акт о простое, составленный руководителями структурного подразделения. В нем обязательно должны быть указаны продолжительность и причины, должность и личные данные сотрудников.

Работодатель должен иметь в виду, что при фактическом простое (без издания приказа) и неуплате суд окажется на стороне работника. Предприятие обязано издать приказ и произвести оплату.

Должен ли работник быть на своем месте?

В Трудовом кодексе нет упоминаний о том, чтобы работники присутствовали на своих местах во время объявленного простоя. Но есть нюанс – простой входит в рабочее (согласно статье 91, части 1 ТК) время. Время отдыха регламентируется статьей 107 Трудового Кодекса. Поэтому работник не может использовать время простоя на свое усмотрение и покинуть рабочее место.

И отсутствие на рабочем месте без разрешения работодателя расценивается как прогул. Но в приказе об объявлении простоя имеется пункт, в котором указывается, могут ли работники не выходить на свои рабочие места. Поэтому, чтобы не возникло споров, в приказе обязательно четко оговаривается этот пункт. В противном случае работника могут даже уволить за прогул.

Издание приказа неуполномоченным лицом

Нужно учитывать, что приказ о простое должен подписывать только руководитель предприятия или уполномоченное лицо. В том случае, если его подпишет неуполномоченное лицо, приказ и простой оказываются незаконными. Если обратиться к судебной практике, то можно найти немало случаев. Например, когда приказ издавался с подписью директора организации. А после досконального изучения оказалось, что у него полномочий для этого не было, так как на предприятии ранее было введено конкурсное управление. И право издавать приказ имеет только конкурсный управляющий.

Все работники в обязательном порядке должны быть ознакомлены с приказом. Если сотрудник отказывается ознакомиться с приказом, то необходимо составлять акт, который подписывается комиссией. Обязательно при составлении опираться на образец приказа об объявлении простоя. Как составить его правильно, рассмотрено в нашей статье.

Уведомление службы занятости и перевод работников

В том случае, если возникает необходимость в приостановке производства, работодатель должен поставить в известность службу занятости. Но это нужно делать только в тех случаях, когда останавливается все производство, а не отдельные структурные подразделения на предприятии. Уведомить службу занятости нужно в течение трех дней после того, как было принято решение об остановке производства. Форма сообщения свободная, унифицированная не утверждена для подобного рода уведомлений.

А что делать, если работника, в отношении которого объявляется простой, переводят на другую работу? Некоторыми работодателями практикуется перевод сотрудника на другую работу (без согласия). При этом работодатель ссылается на статью 72.2 часть 3 Трудового кодекса. Но нельзя прибегать к такой мере, так как перевод разрешается только в случае возникновения чрезвычайных обстоятельств – они все перечислены во второй части статьи 72.2 Трудового кодекса.

Неверное оформление табеля учета рабочего времени

По статье 91 можно выяснить, что трудовое время – это срок, в течение которого сотрудник исполняет свои должностные обязанности в полном соответствии с условиями трудового договора и правилами внутреннего распорядка на предприятии. Под рабочим временем подразумеваются и другие периоды, которые регламентируются федеральными законами и различного рода правовыми актами. При этом за работодателем закреплена ответственность – он должен вести учет отработанного каждым сотрудником времени.

Согласно приказу о простое, возникшем по вине работодателя, табель учета должен заполняться на основании листов и актов о простое, служебных записок. Допускается использование унифицированных форм NT-12 и NT-13, они утверждены специальным постановлением Госкомстата РФ в 2004 году. Обязательно нужно указывать цифровой или буквенный код простоя и его продолжительность. При неверном указании типа простоя и возникновении спора суд вправе потребовать от работодателя начислить работнику заработную плату за все время простоя.

Принудительная отправка сотрудника в отпуск без сохранения зарплаты

Если предприятие издало приказ о простое по вине работодателя по образцу, приведенному в статье, а одновременно с этим отправило работников в неоплачиваемые отпуска, то это можно расценивать как нарушение законодательства. Существует два типа отпуска без сохранения зарплаты:

  1. Работодатель обязан предоставить работнику.
  2. Работодатель может предоставить.

Отличие только в одном слове. Но в обоих случаях инициатива в предоставлении остается исключительно за работником, он должен добровольно изъявить свою волю. Нет в законодательстве упоминания о том, что работника можно отправить в отпуск без содержания по его заявлению, но из-за причин, которые от него не зависят.

Еще в 1996 году было издано Министерством труда разъяснение, в котором сказано, что отпуск без сохранения должен предоставляться работникам только по их личной просьбе по уважительным причинам или семейным обстоятельствам. Лучшим выходом из ситуации окажется составление по форме приказа о простое по вине работодателя (образец приведен в статье), а также действия согласно трудовому законодательству. В противном случае возможно появление спорных ситуаций с работниками, которые разрешаются в зале суда.

Отсутствие приказа об окончании простоя

В том случае, если приказ о простое по вине работодателя (образец приведен в статье) содержит дату его окончания, то с ее наступлением действие документа прекращается. Но если даты окончания нет, она открыта, то по окончании простоя необходимо издать соответствующий приказ, в котором обязательно указать:

  1. Дату возобновления работы.
  2. Профессии и должности, личные данные сотрудников, наименование подразделений предприятия, приступающих к работе.

Все работники должны быть ознакомлены с приказом под подпись. Это позволит в дальнейшем избежать конфликтных ситуаций. Каждый работодатель должен знать, как правильно оформить простой на предприятии, чтобы не допустить возникновения споров с работниками в суде.

businessman.ru

Издаем приказ о простое: образец 2018

Простой – это приостановка работы

На практике может возникнуть ситуация, когда сотрудник не может продолжать работу по экономическим, техническим или организационным причинам. Такое явление называется простоем (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Простой может произойти:

  • по вине организации;
  • по вине работника;
  • по причинам, которые не зависят от организации и работника.

Если произошла поломка оборудования или возникли иные причины, делающие выполнение трудовой функции работника невозможным, сотрудник должен сообщить о случившемся своему непосредственному руководителю или иному представителю администрации предприятия. Уведомить организацию о простое можно, как в устной так и письменной форме, написав, например, служебную записку о простое (подробнее об этом см., «Образец служебной записки о простое»).

Если простой связан с забастовкой, в которой сотрудник не участвует, то сообщение о невозможности продолжать работу нужно составить в письменной форме (ч. 6 ст. 414 ТК РФ).

Оформляем простой приказом

Период простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от сторон трудового договора, оплачивается не так, как обычные рабочие дни (ст. 157 ТК РФ). Основой для расчета служит средний заработок сотрудника. В свою очередь, простой по вине самого работника не оплачивается вовсе (подробнее об этом см. «Простой вина работника»).

Простой подразумевает присутствие на рабочем месте (ст. 74 ТК РФ). Причем это правило действует вне зависимости от того, кто является виновником простоя. Объясняется это следующим. Трудовое законодательство регламентирует отсутствие на рабочем месте. В частности, в Трудовом кодексе поименованы виды времени отдыха, когда присутствие на работе во время простоя не требуется (ст. 107 ТК РФ). Простоя среди них нет.

Таким образом, отсутствие на рабочем месте по инициативе работника во время простоя не допускается. К аналогичным выводам приходят судьи (определение Санкт-Петербургского городского суда от 15.06.20011 №33-8984).

Чтобы рассчитать зарплату простаивающих сотрудников правильно, даты простоя нужно зафиксировать в приказе о простое по вине работодателя, по независящим от сторон причинам или по вине работника.

Подготавливая приказ, нужно помнить о том, что это первичный документ. Значит, не обойтись без обязательных реквизитов, предусмотренных законодательством (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Если по какой-то причине какой-либо из них отсутствует, то составленный документ не имеет силы (подробнее об этом см., «Первичный документ: указываем обязательные реквизиты»).

Простой должен быть правильно отмечен в табеле учета рабочего времени. Если организация применяет унифицированные формы табеля (№Т-12, №Т-13), то для обозначения простоя используются коды, установленные указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1). Если компания применяет форму табеля, разработанную самостоятельно, то коды для обозначения причин простоя должны быть также разработаны организацией (подробнее об этом см., «Простой в табеле рабочего времени»).

Чтобы облегчить работу кадровиков, наши специалисты подготовили образец приказа о простое, актуальный в 2018 году.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

blogkadrovika.ru

Простой: оформляем документы

Статьи по теме

Так же как и прием на работу, увольнение сотрудника или направление его в командировку, простой необходимо оформить, т.е. подготовить полный пакет необходимых документов. Каких? Давайте разбираться.

Из этой статьи вы узнаете:

  • почему важно подробно документировать ситуацию простоя
  • нужно ли уведомлять органы службы занятости при возникновении простоя
  • как правильно оформить документы во время простоя
  • как отразить в документах окончание простоя

Каждый случай простоя должен быть оформлен документально с установлением причин. Это необходимо для признания затрат на оплату времени простоя в налоговом учете (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 1 ст. 252, абз. 9 ст. 313 НК РФ). Кроме того, документы по простою пригодятся в случае возникновения трудового спора и при проверке ГИТ. Напомним, что размер оплаты периода простоя зависит от причины его возникновения (ст. 157 ТК РФ).

Совет
Подробно документируйте ситуацию простоя — это поможет избежать проблем в дальнейшем

Номер журнала в подарок!

Трудовое законодательство не содержит обязательных требований к оформляемой при простое документации. Поэтому работодатель должен сам решить, как лучше ее оформить с учетом принятых в его организации правил документооборота.

В правоприменительной практике также нет единства мнений по поводу документов, которыми оформляется простой. К тому же и фактические обстоятельства в каждом случае разные.

Более подробное разъяснение смотрите в видео:

ДЕЙСТВИЯ РАБОТНИКА

Главное, что нужно сделать работнику, — это уведомить работодателя о начале простоя.

При поломке оборудования и в других случаях, когда работник не может продолжить выполнение своей трудовой функции, он обязан сообщить о начале простоя своему непосредственному руководителю или иному представителю работодателя (ч. 4 ст. 157 ТК РФ).

Хотя ТК РФ не требует от работника составлять письменное уведомление, мы рекомендуем это сделать, чтобы в дальнейшем избежать споров при расчете оплаты времени простоя. При этом от работника требуется только сообщить о простое. Обратите внимание: работник не обязан устанавливать его причину и виновника — это дело работодателя.

Как правило, работник уведомляет о времени начала простоя заявлением. Неисполнение этой обязанности является нарушением трудовой дисциплины, которое может послужить основанием для наложения дисциплинарного взыскания в соответствии со ст. 192 ТК РФ.

Пример оформления заявления работника о простое (фрагмент)

В любом случае, даже если работник не сообщит о невозможности продолжать работу, нельзя лишить его положенной за время простоя оплаты.

Если работодатель не будет уведомлен о простое и вследствие этого ему будет причинен имущественный ущерб (например, в период простоя заработная плата будет начислена как за отработанное время), работник может быть привлечен к материальной ответственности.

ДОКУМЕНТИРУЕМ НАЧАЛО ПРОСТОЯ

Процедура объявления простоя может включать следующие действия работодателя.

Этап 1.
Сообщить руководителю организации о простое.

Чаще всего документирование ситуации простоя начинается с докладной записки должностного лица, ответственного за организацию работ и получившего информацию о начале простоя в структурном подразделении или организации в целом. Такая записка направляется на рассмотрение руководителю организации и является основанием для издания приказа об объявлении простоя.

Пример оформления докладной записки о простое (фрагмент)

Этап 2.
Определить местонахождение работников во время простоя.

Период простоя относится к рабочему времени. Поэтому при простое (по общему правилу) работники должны находиться на своих рабочих местах, ожидая его окончания. И если в приказе об объявлении простоя ничего не сказано о разрешении «простаивающим» работникам не выходить на работу, то в свое рабочее время они должны присутствовать на рабочих местах.

В то же время, принимая во внимание производственные обстоятельства и оценив возможную длительность простоя, работодатель может выбрать один из нескольких возможных вариантов действий.

Вариант 1. Разрешить работникам отсутствовать на рабочих местах на период приостановки работы (простоя).

Вариант 2. Перевести сотрудников без их согласия на срок до одного месяца на работу, не обусловленную трудовым договором, если простой вызван чрезвычайными обстоятельствами, при которых под угрозу ставится жизнь или жизнеобеспечение населения. При этом перевод на работу более низкой квалификации возможен только с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 72 ТК РФ). Отказ от перевода в данном случае расценивается как нарушение трудовой дисциплины, а неявка регистрируется как прогул.

Словарь кадровика

Рабочее время – время, в течение которого работник согласно правилам внутреннего трудового распорядка и условиям трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

Статья 91 ТК РФ

Оплачивать труд временно переведенного при простое работника нужно по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ст. 72 ТК РФ).

Вариант 3. Перевести работников временно с их письменного согласия на другую работу, которая не противопоказана им по состоянию здоровья (ч. 4 ст. 72, ч. 1 ст. 72 ТК РФ).

Вариант 4. Перевести работников с их письменного согласия на другую постоянную работу (ч. 4 ст. 72, ч. 1 ст. 72 ТК РФ).

Перевод при простое, как и во всех других случаях перевода на другую работу у того же работодателя, оформляется приказом о переводе. Его форма разрабатывается работодателем и утверждается в составе учетной политики организации.

С приказом о переводе работника нужно ознакомить под роспись.

Этап 3. Издать приказ о простое.

Совет
Несмотря на то, что ТК РФ не устанавливает обязанности работодателя издать приказ о начале простоя, такой документ желательно все же издать

Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя издавать приказ по поводу простоя. Однако он необходим для решения организационных вопросов (в т. ч. о порядке оплаты времени простоя) и, кроме того, чтобы известить работников о простое.

Пример оформления приказа о простое (фрагмент)

Данный документ составляется в произвольной форме. В приказе необходимо указать:
• время начала и окончания простоя (либо с открытой датой, если дату окончания простоя невозможно определить на момент издания приказа);
• причину простоя (рекомендуем ее указывать в точном соответствии с формулировками ст. 72 ТК РФ);
• по чьей вине он произошел, если на момент издания приказа это уже известно;
• какие работники (структурные подразделения) находятся в простое;
• размер оплаты времени простоя;
• необходимость (если она есть) присутствия «простаивающих» работников на рабочих местах (с указанием конкретных работников, конкретных структурных подразделений, которых касается простой, или всей организации в целом) или разрешение данным работникам не выходить на работу.

Определить, когда завершится простой, не всегда возможно. Тем не менее и в этом случае лучше установить в приказе конкретный срок, чтобы можно было рассчитать оплату. Если к дате, указанной в приказе, простой не закончится, ее можно уточнить дополнительным приказом. Если, наоборот, он завершится раньше, то досрочное окончание также следует оформить приказом.

С приказом об объявлении простоя необходимо под роспись ознакомить всех работников организации, которых касается простой.

Этап 4. Уведомить органы занятости населения.

Работодатель обязан уведомлять о приостановке производства органы занятости населения. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней после принятия решения о его приостановке (абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»; далее — Закон о занятости).

При этом Закон о занятости не расшифровывает, что следует понимать под «приостановкой производства», можно ли квалифицировать ее как «приостановку работы», под которой ТК РФ понимает простой. В законе не приводится перечень ситуаций, когда направляется такое уведомление, и не указано, при каком сроке «приостановки производства» -кратковременном или длительном — необходимо уведомлять органы занятости.

Обратите внимание!
Так как законом не установлена минимальная продолжительность простоя, при котором уведомление органов службы занятости является обязательным, такое уведомление следует признать обязательным во всех случаях

В связи с этим сложились две точки зрения. Одни специалисты придерживаются мнения, что уведомлять органы службы занятости при «кратковременном простое» нецелесообразно, а значит, и не нужно. Другие же считают, что это необходимо.

Действительно, с одной стороны, вряд ли целесообразно направление такого уведомления при «кратковременном» простое, ведь он может продлиться всего несколько часов. С другой стороны, не всегда реально сразу определить его длительность, кроме того, из «кратковременного» он способен перерасти в «длительный», и тогда будут нарушены сроки уведомления органов занятости.

Так или иначе, решая вопрос, сообщать ли в службу занятости о простое, работодатели должны учитывать: Закон о занятости не ставит необходимость уведомления указанных органов о приостановке работы в зависимость от длительности такой приостановки, т. е. законом не установлена минимальная продолжительность простоя, при которой уведомление является обязательным, а следовательно, оно обязательно всегда.

Цитируем закон

При принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров работодатель-организация не позднее чем за два месяца, а работодатель — индивидуальный предприниматель не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий обязаны в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости, указав должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, — не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

При введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий.

Пункт 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»

Требований к содержанию такого уведомления действующее законодательство не содержит. Уведомление органа занятости может быть оформлено организацией в произвольной форме и должно, как минимум, содержать следующую информацию:
• дата приостановки производства и объявления простоя;
• причина объявления простоя (в соответствии с формулировками ст. 72 2 ТК РФ);
• продолжительность простоя, если ее можно определить на момент уведомления;
• численность работников, которых затронет процедура простоя. К такому уведомлению можно приложить копию приказа об объявлении простоя.

Пример оформления уведомления органов службы занятости о простое

Обратите внимание: некоторые центры занятости населения просят предоставлять вышеуказанные сведения по утвержденной ими форме. Форма такого уведомления, например, утверждена Агентством по занятости населения Пермского края (см. на портале www.pro-personal.ru).

Ответственность за невыполнение данной обязанности прямо не установлена. Однако не исключена возможность привлечения работодателя к административной ответственности по ст. 19.7 «Непредставление сведений (информации)» КоАП РФ как за непредставление или несвоевременное представление в государственный орган (должностному лицу) сведений (информации), представлять которые предусмотрено законом.

ОФОРМЛЯЕМ ДОКУМЕНТЫ ВО ВРЕМЯ ПРОСТОЯ

Этап 5. Оформить специальные учетные документы, например листок учета простоя.

На практике нередко заполняются специальные учетные документы. Например, листок учета простоя предназначен для учета конкретного времени простоя в отношении каждого работника либо структурного подразделения (организации) в целом.

Работодатель разрабатывает форму документа самостоятельно, предусмотрев все обязательные реквизиты.

Листок учета простоев заполняется, как правило, в случае простоя отдельных работников структурного подразделения и включает в себя следующую информацию:
• дата начала и окончания простоя;
• фамилия, имя, отчество, должность (профессия) простаивающих работников;
• причина простоя;
• виновная сторона;
• подпись и расшифровка подписи руководителя простаивающего подразделения, отвечающего за правильность указания периода простоя и его виновников.

Пример оформления листка учета простоев

Этап 6. Отразить время простоя в табеле учета рабочего времени. На основании докладной записки руководителя структурного подразделения, приказа об объявлении простоя и листка учета простоев заполняется табель учета рабочего времени.

Для обозначения можно использовать буквенный либо цифровой код (в зависимости от его причин):

Обозначение времени простоя в табеле учета рабочего времени

www.pro-personal.ru

Приказ о простое: образец

Издание приказа о простое является основой для оформления и оплаты времени, в течение которого работник не может исполнять свои прямые обязанности. Без издания такого приказа время, проведенное сотрудниками на рабочем месте, считается отработанным и подлежит оплате в соответствии с трудовым договором. ТК РФ не обязывает издавать приказ, но его наличие существенно упрощает работу кадровика и бухгалтера.

Обязательные пункты приказа о простое – образец

Оформление простоя по независящим причинам предусматривает издание приказа на бланке предприятия или чистом листе с указанием реквизитов: номера, даты, места составления. Полное наименование работодателя и самого документа обязательно. Требования к содержанию таковы:

  • Указание причины простоя – экономическая, технологическая или организационная, без конкретики.
  • Длительность не рабочего периода.
  • Распоряжения руководства ответственным лицам относительно их действий в период простоя.
  • Перечень сотрудников, попавших в число простаивающих.
  • Указание лица, ответственного за исполнение приказа.
  • Подпись руководителя.

Сотрудники, попадающие под действие этого документа, знакомятся с его содержанием под роспись. Основанием для издания такого документа является первичный акт о простое, завизированный начальником цеха или участка. Он составляется на основании докладной записки сотрудника и предоставляется руководителю предприятия.

Как оформить простой правильно?

Издание приказа о вынужденном простое – не единственный документ, который подписывает руководитель в этот период.

  • Уведомление службы занятости. Оно отправляется в случае полного замораживания деятельности предприятия. Составляется в свободной форме и направляется в службу занятости в течение 3-х дней с начала простоя. Если речь идет о кратковременном перерыве по организационным или технологическим причинам, то необходимости в этом уведомлении нет.
  • Ведение рабочего табеля. Он заполняется с точностью до минут. Время фиксируется при помощи кода в зависимости от причины вынужденного простоя.
  • Оформление временного перевода сотрудника на другую работу внутри компании. Делается это только с согласия работника с изданием соответствующего приказа о временном переводе и начислении заработной платы.
  • Акт о перемещении сотрудника. Оформляется в случае согласия работника исполнять его привычные трудовые обязанности на другом участке. Простой засчитывается только до момента издания такого акта, а со дня его легализации в отношении работника прекращается положение о простое.
  • Распоряжение бухгалтерии и кадровой службе о начислении компенсации за простой, попадающим под него работникам.

Допускается отправка простаивающих сотрудников в командировку с соответствующим оформлением последней. При невозможности заниматься иной работой сотрудники просто посещают свои рабочие места без пропусков. Соблюдение этого правила необходимо для начисления компенсации. Отсутствие работника на своем месте в случае просто засчитывается, как прогул.

Как оплачивается простой по приказу?

Период вынужденного простоя оплачивается в соответствии с положениями 157-й статьи ТК РФ. На величину компенсации влияет его причина.

  • По вине работодателя. Оплата за посещение рабочего места без отработки прямых обязанностей составляет не менее 2/3 оклада по договору.
  • По не зависящим от обеих сторон причинам. Оплата производится аналогично предыдущему пункту.
  • По вине работника. Не оплачивается.

Особенности составления приказа о простое на предприятии

Приказ о простое на предприятии может дополняться другими актами – распоряжением бухгалтерии, кадровой службе, отдельным специалистам, попавших под вынужденное бездействие.

Допускается издание одного документа, содержащего отдельные пункты для каждой категории сотрудников. В этом случае все лица, знакомящиеся с документом, видят распоряжения для других специалистов.

Ссылка на документ-основание – акт о возникновении факта простоя – не обязательна.

delatdelo.com

Смотрите еще:

  • П1 ст9 закона о защите прав потребителей Статья 9. Информация об изготовителе (исполнителе, продавце) Новая редакция СТ 9 Закона о Защите Прав Потребителей России: 1. Изготовитель (исполнитель, продавец) обязан довести до сведения потребителя фирменное наименование […]
  • Имущественный вычет и материнский капитал Имущественный налоговый вычет при оплате жилья материнским капиталом в 2018 году Право на получение имущественного налогового вычета регламентируется статьей 220 главы 23 Налогового Кодекса РФ (НК РФ) "Имущественные налоговые […]
  • Решение суда должно быть законным и обоснованным Решение суда должно быть законным и обоснованным 1. Решение суда должно быть законным и обоснованным. 2. Суд основывает решение только на тех доказательствах, которые были исследованы в судебном заседании. Комментарий к статье 195 1. […]
  • Паспорт 14 лет документы штраф Назначат ли штраф для родителя, если просрочено получение паспорта в 14 лет? Добрый день! Грозит ли штраф родителю за 2-х дневную просрочку подачи документов на получения паспорта ребенком, по достижении им 14 лет, по ст. 19.15.2 […]
  • Федеральным законом от 24072007 209-фз Федеральный закон от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ"О развитии малого и среднего […]
  • Приказ 86 минюст Приказ Минюста РФ от 12 апреля 2010 г. N 86 "Об утверждении Порядка расходования федеральными бюджетными судебно-экспертными учреждениями Министерства юстиции Российской Федерации средств от производства судебных экспертиз по […]
  • В чем отличие налогов от сбора Отличие налога от сбора Актуально на: 28 февраля 2017 г. Для того, чтобы найти отличия налога от сбора, нужно, в первую очередь, проанализировать их понятия, раскрываемые в НК РФ. Налог – это обязательный, индивидуально безвозмездный […]
  • Федеральный закон от 23122003 177-фз Федеральный закон "О страховании вкладов физических лиц в банках Российской Федерации" Информация об изменениях: Наименование изменено с 1 января 2019 г. - Федеральный закон от 3 августа 2018 г. N 322-ФЗ Федеральный закон от 23 […]