Формирование реестров накладных

Реестр не подписанных документов в 1С:Бухгалтерия 8.3

Конфигурация: Бухгалтерия предприятия

Версия конфигурации: 3.0.40.40

Версия платформы: 8.3.6.2152

Дата публикации: 21.09.2015 Просмотров: 8185

Очень удобная возможность появилась в новых редакциях программы 1С:Бухгалтерия 3.0, возможность вести учет возвращенных документов. Возможность примитивно реализована, но помогает быстро и наглядно получать сведения о подписаных и возвращенных документах.

Первым шагом будет отображение неподписанных документов. В списке реализаций товаров и услуг нажимаем кнопку Найти (1), в графе Где искать выбираем Подписан (2), а в графе Что искать выбираем Нет (3) и нажимаем кнопку Найти. Теперь у вас отобразятся только те документы которые не подписаны по всем контрагентам.

Часто бывает потребность отобрать неподписанные документы по конкретному контрагенту. Ставим галочку Контрагент и выбираем котрагента.

Теперь давайте сформируем печатную форму не подписанных документов в программе 1С:Бухгалтерия. В списке документов реализаций нажимаем кнопку Печать (1) и выбираем пункт Реестр документов (2).

Открывается печатная форма реестра, выбирает период дат за который требуется сформировать реестр и нажимаем кнопку Показать настройки.

В настройках нажимаем кнопку Добавить (1) и в списке Выбора поля отбора ищем Подписан (2), двоным щелком переносим в документ.

Первым делом задаем отбор в колонке Значение задаем значение Нет (1). После этого нажимаем Сформировать.

Теперь у вас отобразится реестр не подписанных документов по конкретной организации. Который легко можно распечатать нажав кнопку Печать.

Как видно из условий отбора документов: Контрагент Равно «Плотник+» И Подписан Равно «Нет«. А теперь о самой подписи. Подписать документы можно 3мя способами. Первый способ зайти в документ и установить флажок Документ подписан.

2й и 3й способ прдполагают установку отметки о статусе документа из журнала Документов реализаций товаров и услуг.

Как видите использование реквизвита Подписан очень упрощает учет документооборота между организациями. Вы наглядно и быстро можете оценивать Реестр не подписанных документов в 1С:Бухгалтерия 8.3.

rus1c.ru

Формирование реестров накладных

Дорогие форумчане, стоит задача автозаполнения реестра на основе грузовых накладных.

Поясню: на первом листе книги есть грузовая накладная, на втором — реестр.
Предположим, существует несколько водителей — Иванов, Петров, Сидоров. Они забирают несколько тонн воды каждый день, бывает, что и не по разу.
Необходимо, чтобы после заполнения накладной, данные попадали в реестр с записью о тоннаже груза и дате.

Т.е. запись в реестре должна происходить каждый раз в нижележащую ячейку, учитывая водителя, на которого была выписана накладная.

Буду очень признателен, если поможете.

Это ОЧЕНЬ схематичный пример, но суть от этого не меняется.

Заполняем накладную, данные идут в реестр.

Хорошо, вот упрощенный пример, максимально приближенный по смыслу к действительности.

Пришел Петров из первого цеха и говорит: «дай 20 кг апельсинов». Я забиваю дату, массу нетто, брутто и цех, из которого этот Петров пришел. Нажимаю на кнопку «Записать», введенная информация копируется на соседний лист в реестр в зависимости от цеха и ячейки для ввода В2:В6 очищаются от введенных данных, номер накладной увеличивается на единицу. Можно вводить следующего и так далее.

Рисунок удален: превышение допустимого размера вложения [МОДЕРАТОР]

www.planetaexcel.ru

Менеджер: Реестры документов

Содержание

Реестры документов

Для того, чтобы сформировать нужный реестр, необходимо:

  • Зайти в Журнал документов (Более подробно о Журнале документов можно прочитать )
  • Нажать на кнопку Печати
  • В появившемся меню выбрать интересующий нас реестр документов:

  • Задать начало и конец интересующего периода и подтвердить:

Реестр приходных накладных

Формирует реестр всех приходных накладных за интересующий нас период, для его формирования:

  • Выбрать нужный период,
  • Программа предложит создать следующие виды отчетов:

Реестр расходных накладных

Формирует реестр всех расходных накладных за интересующий нас период, для его формирования:

  • Выбрать нужный период,
  • Программа предложит создать следующие виды отчетов:

Реестр продаж по кассе

Формирует реестр всех продаж по кассе за интересующий нас период, для его формирования:

  • Выбрать нужный период,
  • Программа предложит создать следующие виды отчетов:

Реестр возвратных накладных

Формирует реестр возвратных накладных за интересующий нас период, для его формирования:

  • Выбрать нужный период,
  • Программа предложит создать следующие виды отчетов:

Реестр списаний

Формирует реестр списанных товаров за интересующий нас период, для его формирования:

  • Выбрать нужный период,
  • Программа предложит создать следующие виды отчетов:

Универсальный реестр

Формирует реестр документов за интересующий нас период, для его формирования:

  • Выбрать нужный период,
  • Программа предложит создать следующие виды отчетов:

wiki.standart-n.ru

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): Как сформировать и вывести на печать реестры полученных и выданных счетов-фактур (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.43.263.

С 1 января 2015 года журналы учета счетов-фактур должны вести только посредники, в том числе и налоговые агенты, при осуществлении деятельности по договорам поручения, комиссии или агентирования.

Чтобы сформировать реестр выданных счетов фактур необходимо перейти в журнал документов Счета-фактуры выданные (раздел Продажи – гиперссылка Счета-фактуры выданные) и установить требуемый период (кнопка ЕщеУстановить период).

После этого можно воспользоваться кнопкой Печать – Реестр документов.

Обращаем внимание, что в реестре наряду со всеми счетами-фактурами отображаются также непроведенные и помеченные на удаление счета-фактуры. Чтобы этого избежать, необходимо выполнить предварительную настройку списка (кнопка ЕщеНастроить список).

В открывшейся форме Настройка списка следует перейти на закладку Отбор и проделать следующие действия:

  • добавить в колонку Поле значение Проведен (можно воспользоваться кнопкой выбора или выбрать поле Проведен из списка доступных полей);
  • указать вид сравнения Равно;
  • в колонке Значение указать Да;
  • нажать кнопку Завершить редактирование.

Теперь в реестр попадут только проведенные счета-фактуры.

Выполненную настройку можно сохранить (кнопка ЕщеСохранить настройки).

Аналогичным образом настраивается список полученных счетов-фактур.

buh.ru

Иерархический реестр ДО

Для ДО, сопроводительных документов, ДО на предоплату и счетов-фактур реализованы иерархические реестры. Принципы их формирования одинаковы для всех типов документов и отличаются лишь набором параметров, смысл которых обычно ясен из контекста.

Функция Иерархический реестр ДО позволяет получать реестры ДО на основании пользовательских настроек, включающих разнообразные группировки и фильтры.

Вход в режим редактирования текущей настройки осуществляется при помощи нажатия клавиши F4 , по нажатии клавиш F7 — создается новая настройка, а по F8 — производится удаление текущей настройка после подтверждения пользователем.

Если документы данного типа отсутствуют, либо если под установленные пользователем фильтры в настройке реестра не попадает ни один документ, то выводится соответствующее сообщение, а затем открывается окно для редактирования параметров выбранной настройки.

Настройка иерархического реестра включает ввод названия настройки, выбор валюты отчета, а также задание параметров вывода данных, группировки включенных в реестр документов и фильтров для отбора данных.

Валюта отчета задается в параметрах Настройки . Ее можно изменить в окне настройки реестра, если в общих настройках системы установлено значение да для параметра Разрешать модификацию настройки из интерфейсов . Вывод данных в отчет определяется с помощью следующих параметров:

• Выводить спецификацию ДО . Если параметр установлен, в реестр выводятся спецификации документов-оснований;

• Проводить расчет в валюте отчетов . При установленном параметре стоимость позиций МЦ и услуг из спецификаций ДО, а также итоговые суммы пересчитываются в Валюту отчетов . Иначе перечисленные выше поля выводятся в валюте ДО, а итоговые суммы не подсчитываются. Пересчет выполняется на заданную в ДО дату цен либо на дату документа, если дата цен не установлена;

• Выводить иерархию группировок . Если установлен данный параметр, в реестр дополнительно будет выводиться название каждого уровня группировки и итоги по нему;

• Включить информацию по оплате ДО . Параметр позволяет выводить в отчет информацию о сумме оплат по каждому ДО. При установке данного параметра спецификация ДО не выводится, но дополнительно можно установить Фильтр по оплаченности и выбрать любые или все параметры:

В полях Учитывать платежи за период ( с. по ) устанавливается требуемый диапазон дат. Подводить итоги до уровня «группа ДО» — параметр используется в случае группировки по группам ДО . Если параметр установлен, то итоги по уровням группировки, расположенным выше уровня группа ДО , не подводятся.

Группировка документов в реестре устанавливается посредством выбора значения в поле Группировка полей в реестре . Создание группировки включает ввод ее наименования, выбор уровней и задание их характеристик.

Создание группировок выполняется в верхней панели окна = Список группировок для отчета = с помощью клавиши F7 . Для редактирования наименования группировки нажмите F4 .

Уровни группировки создаются в нижней панели окна = Список группировок для отчета =. Для выбора нового уровня нажмите F7 , для редактирования текущего — F4 . Далее задается группировка по полям реестра.

В вкладке Фильтры окна настройки иерархического реестра устанавливаются фильтры на включаемые в получаемый реестр документы, использование того или иного фильтра зависит от состояния следующих параметров:

• по базовой валюте — значение фильтра устанавливается в режиме группового выбора из каталога валют. Для установки НДЕ нажмите Del ;

• по контрагентам — значение фильтра устанавливается в режиме группового выбора из каталога организаций и банков. Это обязательный параметр;

• по диапазону дат — с помощью данного фильтра задается период отбора документов для отчета. По нажатии клавиши F3 в поле установки начальной даты производится автоматическая установка даты на начало предыдущего месяца, а поле установки конечной даты диапазона инициализируется последней датой месяца начальной даты. Нажатием F3 в поле конечной даты диапазона, к дате добавляется один месяц, или она устанавливается в дату последнего дня месяца даты начала диапазона;

• по дескриптору , по группе дескрипторов . По умолчанию устанавливается фильтр по дескриптору текущего пользователя. Его можно изменить только при наличии прав доступа к документам, созданным другими пользователями. Права устанавливаются администратором в Настройке ;

• по статусам . При установке этого параметра в окне появляется поле для выбора статуса ДО из каталога статусов. В реестр попадут документы-основания с отмеченными статусами;

• по центрам ответственности — значение фильтра устанавливается в режиме выбора из каталога центров ответственности. Допустим множественный выбор;

• по группам ДО — значение фильтра устанавливается выбором из классификатора групп ДО;

• по форме расчета — устанавливается требуемая форма расчета;

• по назначению — устанавливается выбором из классификатора назначений;

• по договорам — в данном поле допустим множественный выбор.

Для исполняемых ДО можно задать расширенный фильтр, выбрав из выпадающего списка необходимое условие: все / получено в срок извещение об оплате / просрочено извещение об оплате / деньги в пути / оплаченные в срок / оплаченные с просрочкой / действующие, ожидают оплаты / просроченные, неоплаченные .

В следующей таблице поясняются возможные значения расширенного фильтра.

help.galaktika.ru

Смотрите еще:

  • Кто правит в исландии Все об Исландии. Общая информация по Исландии для туристов Исландия (исл. Island) — островное государство, расположенное в северной части Атлантического океана. Территория государства состоит из острова Исландия и небольших […]
  • Строим под материнский капитал Дома из бруса под материнский капитал Материнский (семейный) капитал — это форма государственной поддержки российских семей, имеющих на воспитании детей. Эта поддержка оказывается с 1 января 2007 года при рождении или усыновлении […]
  • Калькулятор зарплатных налогов Калькулятор расчет зарплаты, взносов и больничных 2017-2018 Содержание Ошибка! Вы неверно ввели год(2010-2017) расчета. Расчет зарплаты и страховых За указанный вами период с 01.7.2018 по 31.7.2018 : Всего дней За этот месяц: всего […]
  • Нотариусы воронежа московский проспект Нотариусы Воронеж Коминтерновский район Согласно статистике, основанный в 1938 году, Коминтерновский район Воронежа - самый быстро развивающийся район города, с населением более 270 000 человек. Тут работают Воронежский экскаваторный […]
  • Право наследование владением 9. Право наследования Завещание – личное распоряжение гражданина на случай смерти по поводу принадлежащего ему имущества, сделанное в предусмотренной законом форме Круг наследников по закону – лица, предусмотренные законом в […]
  • Приказ о принятии на практику студента Как принять учащегося на практику? По состоянию на: 20.08.2010Журнал: Всё для кадровикаГод: 2010Автор: Шматов Юрий Викторович Тема: Документы кадровой службы, Обязательные и дополнительные условия, Оформление приема на работу, […]
  • По закону чести индия По закону чести индия Гости не имеют права скачивать/просматривать аттачи (вложения) на форуме. Гости не имеют права скачивать файлы с трекера Гости не имеют права открывать новые темы Гости не имеют права отвечать […]
  • Проверить штрафы в башкирии Проверка штрафов гибдд башкортостан 01.08.2014 | автор: SEQAL | Проверка штрафов харьков | Просмотров: 233 Быстрая загрузка: Проверка штрафов гибдд башкортостан Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный […]