Приказ на принятие на работу временно

Содержание статьи:

Прием на работу временно: правовое регулирование

С необходимостью принятия того или иного субъекта на временную работу, так или иначе, сталкивается большинство современных работодателей. Согласно действующему трудовому российскому законодательству временными могут считаться работники, с которыми было произведено заключение договора трудового, на срок не свыше двух месяцев.

Прием на работу временно – причины

Оформление с субъектом временных трудовых отношений вызывается различного рода причинами, в число которых в частности входят:

  • необходимость замены временно отсутствующего сотрудника;
  • в целях устранения последствий вызванных различного рода авариями или же катастрофами;
  • для проведения переписи населения;
  • для проведения различного рода акций рекламного или маркетингового характера.

Исчерпывающее перечисление работ, которые могут носить временный характер, в законодательном порядке не устанавливается. В связи с чем, прием на работу временно может осуществляться исключительно по усмотрению работодателя.

Временный приём на работу — некоторые особенности

Отличительной особенностью правоотношений, которые возникают в случае временного приёма на работу субъекта, является именно временный характер работ, которые предстоит выполнять данному субъекту. Как правило, означенные работы отличаются разовостью и небольшим объёмом, в связи с чем, приём постоянного работника на неопределённый срок является нецелесообразным.

Главной особенностью заключаемого в данном случае трудового договора, является именно его краткосрочность. Непосредственное правовое регулирование трудовых договоров, которые заключаются в том случае, если работодателем проводится прием на работу временно, осуществляется положениями действующего трудового российского законодательства. Также к данным договорам применяется ряд законодательных положений о трудовых договорах срочного характера.

Таким образом, с юридической точки зрения, договоры которые заключаются работодателем с временными сотрудниками, представляют собой разновидность трудовых договоров срочного характера. Тем более, что в ст. 59 Трудового кодекса совершенно определённо указывается основание для заключения подобного трудового договора срочного характера, а именно на период выполнения временного характера (до двух месяцев) работ.

Оформление временного приёма на работу

Непосредственное документальное оформление приёма на работу временного сотрудника осуществляется по общим правилам, которые законодательно установлены для приема на работу. Субъект, оформляясь на работу и заключая трудовой договор сроком не свыше двух месяцев, должен представить будущему работодателю все требуемые документы, перечень которых установлен положениями трудового законодательства.

Работодатель в соответствии с существующим законодательством обязан:

  • осуществлять заключение трудового контракта с временными работниками исключительно в письменной форме;
  • на основании данного договора издавать приказ о приёме субъекта на работу;
  • делать соответствующую запись в трудовой книжке субъекта.

Итак, как становится ясным из всего вышеперечисленного, приём субъекта на работу временного характера с юридической точки зрения аналогичен приёму на работу на постоянной основе. Основным же отличием является непосредственно период выполнения работ, на который собственно и нанимается субъект.

m.yurist-online.net

Как составить приказ о трудоустройстве?

Подтверждение трудоустройства человека на работу подкрепляется не только заключённым трудовым договором, но и приказом на его основе. Эта бумага называется приказом о приёме на должность и имеет две формы (Т-1, Т-1а) для приёма на работу одного и нескольких сотрудников соответственно. Рассмотрим основную информацию и заполнение документа в разных ситуациях.

Нюансы оформления приказа о приеме на работу

Подготовкой и оформлением этого документа занимается кадровый сотрудник. Работодатель должен оставить свою подпись в конце приказа, это же требуется и от нового работника. Подпись необходимо поставить в течение 3 суток со дня фактического начала работы (ст. 68 ТК РФ).

Уже существующие стандарты и формы документа не являются единственно возможными. При желании организация имеет право составить собственную форму приказа. Важно знать, что документ должен содержать необходимые указанные законодательно данные:

  • указание распорядительного действия;
  • ФИО работника;
  • будущая должность;
  • название отдела;
  • сумма оклада;
  • информация о стажировке (если есть), читайте подробнее о том, как трудоустроить стажера;
  • дата и номер оформления трудового соглашения.

Если приказ о приёме на работу составляется для нескольких лиц (форма Т-1а), все указанные выше пункты в приказе необходимо составлять на каждого из сотрудников.

Данный документ в будущем будет являться главным основанием для внесения разного рода записей в личную карту сотрудника, трудовую книжку и при открытии личного лицевого счёта.

Заполнение приказа

  1. В верхней строке вписывается наименование организации или ФИО ИП.
  2. Следом записывается индивидуальный номер данного документа и дата, когда было заполнение.
  3. В графе «Принять на работу с» указывается дата, когда сотрудник вступил в должность и провёл свой первый рабочий день.
  4. В пункте «По» требуется указать дату, когда трудовой договор утратит свою силу (если сотрудник устраивается на конкретное время, например, срочный трудовой договор).
  5. Следующей строкой указывается ФИО будущего сотрудника.
  6. В «Табельный номер» записывается специальный номер. Он закрепляется за каждым из сотрудников и существует вплоть до окончания всей его трудовой деятельности в конкретной организации (или работодателя).
  7. Затем указывается должность, подразделение и условия приёма на работу.
  8. Чуть ниже прописывается размер заработной платы, надбавки, испытательный срок (при наличии).
  9. В конце пишется номер и дата оформления трудового договора.
  10. В итоге приказ подписывается работодателем и предоставляется работнику с целью ознакомления.

Далее можно посмотреть бланки приказа о приёме на работу: форма Т-1 – скачать здесь, форма Т-1а – скачать здесь. Также Вы можете ознакомиться с различными вариантами оформления приказа в свободной форме: 1 вариант – здесь и 2 вариант – здесь.

В этом видеоролике более подробно описан процесс заполнения приказа о приеме на работу: какую информацию нужно указывать, какие поля заполнять и пр.

Учёт и сроки хранения документов

Работодатель в обязательном порядке должен вести учёт всех приказов о приёме на работу. Для этих целей можно назначить ответственного за данную процедуру сотрудника, который будет вести журнал учёта. Этим человеком может быть:

  • менеджер по кадрам;
  • бухгалтер;
  • офис-менеджер;
  • любое другое, более подходящее под эту задачу, по мнению работодателя, лицо.

В журнале обязательно должны быть отражены такие данные:

  • дата составления нормативного акта;
  • номер;
  • дата регистрации.

С наступлением следующего календарного года нумерация обновляется, а уже имеющиеся данные не подлежат удалению в течение 75 лет. Это установлено приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 (пп. Б п. 258).

Из данного срока вычитается возраст сотрудника, если он окончил свои трудовые отношения с работодателем.

По желанию сотрудника ему может быть выдана копия формы Т-1, которая будет заверена уполномоченным лицом.

По совместительству, временно, несовершеннолетние

При трудоустройстве работника по совместительству заполнение приказа идентично. Если сотрудник работает по внешнему (или внутреннему) совместительству, обозначать данный факт не нужно. Впрочем, при указании такой информации, ошибкой это также не считается. Подробнее читайте о том, как официально работать по совместительству.

Что касается приёма на работу временно, в приказе должна быть отражена причина. После указания должности, следующей строкой необходимо обозначить основания, к примеру:

  • на период нахождения «ФИО сотрудника» в отпуске по уходу за ребёнком – скачать здесь;
  • на период капитального ремонта помещения (скачать тут).

Что же касается несовершеннолетних, то помимо дополнительных требований при оформлении на работу, в приказе нужно отразить условия, на которых несовершеннолетний сотрудник будет заниматься работой. Сразу после должности следует указать все условия (в том числе обязательные по закону) предстоящей работы.

Такими условиями могут выступать, например, сокращённый рабочий день (либо максимальное количество часов в неделю), пока сотруднику не исполнится 18 лет, а также любые другие условия. Указывать следует законодательно важные условия (несовершеннолетним запрещено работать во вредных или опасных условиях труда и т. д.) по отношению к работе и данному конкретному сотруднику в частности. Указание остальных условий или информации работодатель выбирает самостоятельно, если оформление осуществляется не по установленной, а вольной форме. Образец приёма на работу несовершеннолетнего можно посмотреть здесь.

Приказ о приёме на работу является важной составляющей трудоустройства, так как служит основанием для многих, имеющих отношение к работе, ситуаций. Данный документ теряет свою силу, если в установленный день сотрудник не явился на работу без уважительных причин.

moyaidea.ru

Оформляем на работу временного сотрудника: заявление, приказ, запись в тк, образцы документов

Очень многим людям приходится искать временную работу.

Найти не проблема, но как правильно оформить свою деятельность?

О том, что сотрудничество имеет свои начала и оговоренный конец, знать должны оба — и кандидат, и наниматель.

Упирается все, к сожалению, как и обычно — в незнание закона и соответственно, своих прав.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 755-93-21 . Это быстро и бесплатно !

Прием на работу

Даже если вы планируете сотрудничать с человеком недолго, его требуется оформить должным образом .

Для этого обязательны:

  • заключение трудового договора (На заметку кандидату: убедитесь, что договор, который вам предлагают — именно трудовой, а не гражданско-правового характера. Часто можно услышать мнение отговорку, что мол, трудовой договор заключают только с теми, кто устраивается на постоянную работу. Это не так. Помните, что на сотрудничество, скрепленное договором гражданско-правового характера нормы трудового кодекса не распространяются);
  • заявление от кандидата и последующая его регистрация во входящей корреспонденции;
  • приказ о приеме на работу временного работника (единая форма или разработанная самим директором с учетом политики компании);
  • ознакомление претендента с правилами, условиями и инструкциями под личную подпись;
  • запись в трудовой книжке.

Основания для заключения срочного трудового договора

Трудовым законодательством РФ описан ряд случаев, когда допустим именно срочный трудовой договор (временный прием на работу):

  • декретный отпуск сотрудницы; (прием на работу на время отпуска по беременности и родам основного сотрудника)
  • сезонные работы;
  • временная работа (до двух месяцев);
  • на время болезни основного сотрудника; (на время больничного листа)
  • при отправке на работу за границу;
  • если человека принимают для конкретной работы с четкими сроками или без них;
  • стажировка или профессиональное обучение;
  • деятельность выборного органа;
  • альтернативная гражданская служба;
  • общественные работы.

Иногда такой документ может быть заключен и по соглашению сторон — например, для работы у мелкого предпринимателя.

Оформление

При устройстве на работу такого кандидата, следует руководствоваться статьями 59 и 79 Трудового кодекса.

Несмотря на то, что по пути вам ненадолго, все же гражданин должен быть должным образом оформлен ознакомлен под подпись с должностной инструкцией и прочими локальными актами.

Заявление на прием (на работу временно) составляется по всем правилам, но обязательно должен быть упомянут факт временного сотрудничества и на какой срок кандидат хочет сотрудничать.

Также пишется полное название желаемой должности и данные (фамилия, имя, отчество) новоиспеченной мамы (декретницы), которую планируется замещать.

Что касается самой замещаемой, то она может не уходить в означенный декрет, а вернуться гораздо раньше планируемого ею срока (то есть до того, как чадо отметит трехлетие).

Поэтому и в заявлении, и в договоре должно быть указано, что сотрудничество планируется на то время, пока основная работница отсутствует в связи с рождением ребенка и необходимости ухода за ним.

При этом следует помнить, что днем окончания его работы будет считаться день, предшествующий выходу основной сотрудницы из декрета.

Срочный трудовой договор

Это вид контракта, который в отличие от бессрочного договора, подписывается нанимателем и работником на определенный срок.

Приказ на прием на работу (на время отсутствия основного работника) может быть написан по унифицированному шаблону или же по форме, которая принята индивидуальной политикой компании.

При правильном оформлении приказа о приеме обязательными пунктами являются сведения о том, что работа временная, а также кто, кого, на каком посту и на какой срок будет замещать.

Приказ о приеме на работу временного сотрудника на время (период) декретного отпуска основного сотрудника, образец:

Запись в трудовой книжке

Как вносится запись в трудовую книжку о приеме сотрудника на время отсутствия основного работника?

Она заполняется в соответствии с общими правилами.

То есть : графа первая — номер записи; во второй указывается дата, в третьей — на какую должность оформлен кандидат.

В графе 4 — на основании какого приказа принят.

Причем не надо упоминать, что договор срочный — это будет отражено в записи об увольнении, где так и пишется: в связи с истечением срока трудового договора (ст. 77, п.2. ТК).

Неважно, о временном сотруднике идет речь или о постоянном. То же относится и к СНИЛС.

Не рекомендуется отображать точную дату, когда основной сотрудник вновь приступит к работе.

Лучше писать, что трудовой договор заключен до выхода на работу Ивановой Марии Петровны, за которой в соответствии с законодательством РФ сохранено место работы.

Так поступают, когда берут новую работницу, пока основная находится в декретном отпуске. Или неизвестно когда приступит к исполнению обязанностей тот сотрудник, на место которого оформляют временного.

Образец записи о приеме на работу на время декретного отпуска (временно) в трудовой книжке:

Заключение

Неважно, о постоянном или временном сотрудничестве идет речь, все же работодатель и нанимаемый должны ориентироваться прежде всего на правила, диктуемые законом.

В правильном оформлении заинтересованы обе стороны — это избавит и от недопониманий и от судебных разбирательств в дальнейшем.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 755-93-21 (Москва)
+7 (812) 565-34-08 (Санкт-Петербург)

moyafirma.com

Правила составления приказа о приеме на работу временно

Даже если работа временная, а не постоянная, трудовые отношения оформляются по общим правилам трудового законодательства.

А это означает, что и трудовой договор нужно подписывать, и приказ о приеме на работу издавать.

Случаи издания приказа

По норме статьи 68 Трудового кодекса после подписания трудового договора следует процедура издания приказа. Распоряжение о трудоустройстве оформляется и в том случае, если договор срочный.

Статья 59 Трудового кодекса содержит полный перечень обстоятельств, при которых возможно заключать срочные договоры, то есть именно такие ситуации служат основанием к изданию приказа о временном трудоустройстве.

Обстоятельства срочности таковы:

  • замещение временно отсутствующего сотрудника (на время отпуска, декрета и т.п.);
  • необходимость выполнения временных работ в компании, срок которых не превышает двух месяцев;
  • необходимость выполнения сезонных работ (когда нужда в них возникает только в определённый сезон: летний, зимний и т.д.);
  • направление на работу за границу;
  • необходимость выполнения работ, отличных от основной деятельности компании (ремонт, пусконаладка, монтаж, демонтаж и т.д.);
  • временное увеличение объёма работ;
  • компания создана для выполнения определённых работ на обозначенное время;
  • объём работ строго определён, но время выполнения не конкретизировано;
  • стажировка, производственная практика;
  • направление с биржи труда на определённый срок;
  • альтернативная служба.

В перечисленных случаях приказ о временном трудоустройстве издаётся только на основании заявления, но существуют ситуации, когда и по взаимному соглашению устанавливается срок трудоустройства (ч.2 ст.59 ТК):

  • работа у предпринимателя или в небольшой компании со штатом меньше 35 единиц;
  • претендент является возрастным пенсионером;
  • претендент может работать только временно по заключению врача;
  • имеет место вахтовая работа на Крайнем Севере и приравненных к нему районах;
  • работник принимается на время предотвращения аварий, ЧП, катастроф и их последствий;
  • работа творческая (в СМИ, театрах, кинематографе, цирках и т.д.);
  • трудоустраивается руководитель компании, его зам или главбух;
  • трудоустраивается студент‑очник;
  • работа по совместительству.

Задача приказа

К функциям документа можно отнести не только определение периода работы, включаемого в стаж, но и подтверждение того, что срочность заключения договора оправдана.

По нормам ТК нельзя заключать срочные договоры, если предполагается постоянная работа, то есть не сезонная, на срочная и т.п. Для фиксации законности в приказе указывается вид работ или обстоятельства, перечисленные в 59‑й статье.

Структура документа

Приказ может быть оформлен как по форме Т-1 (или Т-1а, если трудоустраивается несколько сотрудников) или по правилам делопроизводства, принятым в компании. Если документ создаётся не по форме Т-1, где уже предусмотрены все обязательные включения, нужно разработать такую форму, в которой указываются все необходимые сведения.

Обязательные включения таковы:

  • название компании (или ФИО работодателя‑физического лица);
  • регистрационный номер и число оформления;
  • начальная и конечная даты выполнения работ;
  • ФИО сотрудника (и отдел, если он указан в трудовом договоре);
  • должность;
  • вид трудоустройства (временно);
  • вид работы (срочная, сезонная и т.д.);
  • размер зарплаты;
  • испытательный срок (не больше 2 недель, если работа будет выполняться не дольше полугода);
  • реквизиты трудового договора;
  • виза директора;
  • строка ознакомления работника с документом.

Кто оформляет?

Кадровую работу по приказу директора могут вести:

  • кадровик;
  • секретарь;
  • делопроизводитель;
  • другой специалист.

Если фирма небольшая, работу с кадрами может вести директор самостоятельно. Физическое лицо или предприниматель, нанимающий работников, тоже сам обязан вести документацию, в том числе, и приказы оформлять.

Выплаты военнослужащим при увольнении по предельному возрасту — узнайте, какие положены.

На какие надбавки к пенсии можно рассчитывать после 80 лет? Узнайте об этом в нашей статье.

Как оформится на бирже труда для получения пособия для безработных — читайте в нашем подробном материале.

Как исполняется приказ?

Приказы обязательно подписываются руководителями, предпринимателями или физическими лицами‑работодателями. В строке ознакомления должна стоять живая подпись сотрудника.

После подписи приказ вкладывается в номенклатурную папку, где и хранится 75 лет.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87 , Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

zakonguru.com

Правила составления приказа о приеме на работу временно

Даже если работа временная, а не постоянная, трудовые отношения оформляются по общим правилам трудового законодательства.

А это означает, что и трудовой договор нужно подписывать, и приказ о приеме на работу издавать.

Случаи издания приказа

По норме статьи 68 Трудового кодекса после подписания трудового договора следует процедура издания приказа. Распоряжение о трудоустройстве оформляется и в том случае, если договор срочный.

Статья 59 Трудового кодекса содержит полный перечень обстоятельств, при которых возможно заключать срочные договоры, то есть именно такие ситуации служат основанием к изданию приказа о временном трудоустройстве.

Обстоятельства срочности таковы:

  • замещение временно отсутствующего сотрудника (на время отпуска, декрета и т.п.);
  • необходимость выполнения временных работ в компании, срок которых не превышает двух месяцев;
  • необходимость выполнения сезонных работ (когда нужда в них возникает только в определённый сезон: летний, зимний и т.д.);
  • направление на работу за границу;
  • необходимость выполнения работ, отличных от основной деятельности компании (ремонт, пусконаладка, монтаж, демонтаж и т.д.);
  • временное увеличение объёма работ;
  • компания создана для выполнения определённых работ на обозначенное время;
  • объём работ строго определён, но время выполнения не конкретизировано;
  • стажировка, производственная практика;
  • направление с биржи труда на определённый срок;
  • альтернативная служба.

В перечисленных случаях приказ о временном трудоустройстве издаётся только на основании заявления, но существуют ситуации, когда и по взаимному соглашению устанавливается срок трудоустройства (ч.2 ст.59 ТК):

  • работа у предпринимателя или в небольшой компании со штатом меньше 35 единиц;
  • претендент является возрастным пенсионером;
  • претендент может работать только временно по заключению врача;
  • имеет место вахтовая работа на Крайнем Севере и приравненных к нему районах;
  • работник принимается на время предотвращения аварий, ЧП, катастроф и их последствий;
  • работа творческая (в СМИ, театрах, кинематографе, цирках и т.д.);
  • трудоустраивается руководитель компании, его зам или главбух;
  • трудоустраивается студент‑очник;
  • работа по совместительству.

Задача приказа

К функциям документа можно отнести не только определение периода работы, включаемого в стаж, но и подтверждение того, что срочность заключения договора оправдана.

По нормам ТК нельзя заключать срочные договоры, если предполагается постоянная работа, то есть не сезонная, на срочная и т.п. Для фиксации законности в приказе указывается вид работ или обстоятельства, перечисленные в 59‑й статье.

Структура документа

Приказ может быть оформлен как по форме Т-1 (или Т-1а, если трудоустраивается несколько сотрудников) или по правилам делопроизводства, принятым в компании. Если документ создаётся не по форме Т-1, где уже предусмотрены все обязательные включения, нужно разработать такую форму, в которой указываются все необходимые сведения.

Обязательные включения таковы:

  • название компании (или ФИО работодателя‑физического лица);
  • регистрационный номер и число оформления;
  • начальная и конечная даты выполнения работ;
  • ФИО сотрудника (и отдел, если он указан в трудовом договоре);
  • должность;
  • вид трудоустройства (временно);
  • вид работы (срочная, сезонная и т.д.);
  • размер зарплаты;
  • испытательный срок (не больше 2 недель, если работа будет выполняться не дольше полугода);
  • реквизиты трудового договора;
  • виза директора;
  • строка ознакомления работника с документом.

Кто оформляет?

Кадровую работу по приказу директора могут вести:

  • кадровик;
  • секретарь;
  • делопроизводитель;
  • другой специалист.

Если фирма небольшая, работу с кадрами может вести директор самостоятельно. Физическое лицо или предприниматель, нанимающий работников, тоже сам обязан вести документацию, в том числе, и приказы оформлять.

Выплаты военнослужащим при увольнении по предельному возрасту — узнайте, какие положены.

На какие надбавки к пенсии можно рассчитывать после 80 лет? Узнайте об этом в нашей статье.

Как оформится на бирже труда для получения пособия для безработных — читайте в нашем подробном материале.

Как исполняется приказ?

Приказы обязательно подписываются руководителями, предпринимателями или физическими лицами‑работодателями. В строке ознакомления должна стоять живая подпись сотрудника.

После подписи приказ вкладывается в номенклатурную папку, где и хранится 75 лет.

zakonguru.com

Смотрите еще:

  • Консультация юриста в ханты-мансийске Консультация юриста в ханты-мансийске Ханты-Мансийск: услуги практикующих юристов (телефоны и адреса) Подробности Категория: Услуги частнопрактикующих юристов юрист услуги контакты КУЛЕБАКИН […]
  • Документы для возврата ндфл за лечение Документы для вычета Список документов для оформления вычета Для того чтобы оформить налоговый вычет на лечение Вам понадобятся следующие документы и информация: Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ (скачать ее Вы можете здесь). В […]
  • Приказ о рабочего времени на предприятии Образец регламента рабочего времени Регламент рабочего времени представляет собой тип документации, который используется для четкого и последовательного описания обязанностей и опций каждого сотрудника в целях предотвращения […]
  • Что такое нестраховой период в стаже Нестраховые периоды в больничном: о чем не забыть Руководители компаний и бухгалтеры часто в замешательстве, когда встречаются на практике с нестраховым периодом в больничном листе. Как его отмечают, нужно ли производить расчет и […]
  • Арм штрафы Штрафы за отсутствие (непроведение) аттестации рабочих мест Причины отсутствия аттестации рабочих мест Последствия непроведения аттестации рабочих мест За непроведение аттестации рабочих мест на физические и юридические лица […]
  • Увольнение по состоянию здоровья документы Увольнение по состоянию здоровья, болезни. Могут ли уволить на больничном? В этой статье я хочу вплотную затронуть вопрос об увольнении по состоянию здоровья. Я расскажу, какие категории работников и по каким причинам могут быть […]
  • Расчет осаго 2018 красноярск Расчет осаго 2018 красноярск Калькулятор ОСАГО использует официальные коэффициенты и тарифы (указание ЦБ РФ от 19 сентября 2014 г. № 3384-У и указание ЦБ РФ от 20 марта 2015 г. № 3604-У). Стоимость ОСАГО зависит от: […]
  • Пособие на мать одиночку и малоимущую Пособие одиноким матерям в 2018 году На федеральном уровне детские пособия для одинокой мамы практически не отличаются от выплат на детей, воспитываемых в полной семье — ни по перечню видов, ни по их размеру. Специальные пособия, […]